Airbase Отзывы: 4.8/5 — Высокая оценка

Я считаю, что возможности Airbase по анализу, согласованию и автоматизации управления расходами — лучшие в своем классе. Это просто супер. Благодаря ей закупки, платежи, соблюдение нормативных требований и закрытие сделок стали проще, чем когда-либо. Это платформа будущего! Идеальный менеджер расходов.

Сейчас у него всё отлично. Там, где раньше были проблемы, их, безусловно, устранили. Вот почему он занимает лидирующие позиции. Никаких проблем.

Это платформа, которая отвечает на вопросы, касающиеся закупок, оплаты труда, расходов, соблюдения нормативных требований и подотчетности. Сейчас, как никогда, мы лучше подготовлены к тому, чтобы ориентироваться в этих областях.

Вся информация о расходах в одном месте.

Теперь требуется внесение авансовых платежей для финансирования карточных программ.

Одна платформа, которая управляет всеми нашими расходами и отлично интегрируется с нашей ERP-системой. Автоматизированные матричные утверждения подписей и мгновенный доступ ко всем затратам на любом необходимом уровне (детальный или консолидированный).

Мне нравится возможность создавать цифровые карты. Мне нравится простота использования, развертывания и пользовательский интерфейс. Мобильное приложение удобно для загрузки чеков и их автоматического сканирования. Приложение четко отображает статус подтверждения и оплаты.

Процесс загрузки квитанций требует на пару кликов больше, чем мне хотелось бы. Эти клики накапливаются, когда я списываю расходы в поездке.

Удобная платформа для возмещения расходов.

Простота использования! Пользователям не требуется длительное обучение — все довольно понятно и интуитивно понятно в работе с Airbase. В нашей компании действуют определенные правила работы, которые мы должны соблюдать, но помимо этого, мне легко зайти на платформу и запросить оплату за мои программы.

На мой взгляд, единственная недостающая функция — это история одобренных заявок на закупку. Мне приходится искать нужную информацию, в отличие от виртуальных карт, которые показывают сводку по ожидающим, одобренным, отклоненным и архивированным заявкам.

Упрощение процесса подачи заявок, получения одобрения и осуществления платежей за средства программы для пользователей.

Больше всего в Airbase мне нравится то, насколько легко интегрирована система обработки счетов к оплате в NetSuite. Я могу обрабатывать счета к оплате быстрее, чем когда-либо прежде. Их модуль возмещения расходов также чрезвычайно прост в использовании и экономит много времени. Я использую Airbase весь день, каждый день, и это моя любимая программа!

Единственный недостаток Airbase — это скорость решения технических проблем. Мы получаем быстрые ответы от службы поддержки, но если проблема требует вмешательства на уровне бэкэнда, то время отклика в этом отношении значительно сокращается.

Airbase действительно помогла нам решить проблему ручного труда в процессе закупок. Благодаря модулю «Закупки — Оплата» в Airbase, все контракты и информация находятся в одном месте, их утверждение и редактирование происходят в одном месте. Это действительно помогает поддерживать порядок во всем!

Система проста в использовании, и самое замечательное, что мы можем автоматически регистрировать 90% наших расходов. Кроме того, нас очень устраивает функция возврата части потраченных средств.

Честно говоря, я не нашел в этой системе ничего, что мне бы не понравилось.

Управление расходами, автоматизация обработки счетов к оплате, управление затратами, управление счетами-фактурами / выставление счетов.

Простой в использовании, удобный для пользователя и не громоздкий.

Возможность редактировать главную страницу так, как мне хотелось бы видеть.

Возможность утверждать расходы и добавлять квитанции помогает нам вести учет бумажной документации для автоматических платежей в используемых нами системах.

Airbase позволяет мне оплачивать счета поставщиков заранее. Он быстро выявляет ошибки до совершения платежей, сопоставляя заказы на покупку, дебиторскую задолженность и счета-фактуры. У него есть мобильное приложение, обладающее всеми функциями облачного решения.

Загрузка чеков иногда приводит к буферизации мобильного приложения, особенно при использовании мобильного интернета.

Airbase значительно упрощает управление расходами, счетами-фактурами и поставщиками в режиме реального времени. Контроль финансов становится легким и эффективным, что помогает искоренить мошенничество.

Интуитивно понятный интерфейс для конечных пользователей. Легко определить, кто может задерживать возмещение, поэтому я знаю, с кем нужно связаться. Возможность отправить квитанцию ​​по электронной почте особенно полезна.

Ничего особенного, что могло бы вызвать негативную реакцию. Нет замечаний.

Исторически сложилось так, что получение возмещения занимало целую вечность. В этот раз все быстро, и легко точно определить, с кем мне нужно связаться, если это затягивается.

Во-первых, Airbase значительно упрощает проверку и утверждение счетов-фактур. Оптимизация обработки счетов к оплате очень хороша, а административная часть удобна для пользователя. Это, безусловно, её главное преимущество. Функция корпоративных карточек очень полезна, так как вы можете создавать карточки для сотрудников по мере необходимости. Ещё один большой плюс Airbase — это то, что разработчики постоянно работают над новыми функциями и обновлениями. Мы внедрили Airbase в начале 2022 года и за это время увидели множество улучшений и обновлений, повышающих удобство использования. В целом, поддержка клиентов довольно хорошая, а интеграция оказалась на удивление простой.

Я бы сказал, что в настоящее время управление расходами сотрудников не очень хорошее, но я знаю, что сейчас готовится его переработка. Также я бы отметил, что постоянные обновления, хотя и являются положительным моментом, иногда могут немного запутывать, если вы не в курсе вносимых изменений. Например, если я запускаю определенный отчет и переношу данные в другую электронную таблицу, чтобы упростить чтение/использование, в другой таблице используется заданный мной формат. Часто в отчет добавляются новые элементы и измерения, из-за чего в другой таблице возникают проблемы с чтением данных без дополнительных правок. Тем не менее, я предпочитаю более качественную отчетность и большее количество измерений, поэтому, хотя это и не обязательно плохо, иногда это немного усложняет работу.

Наш процесс обработки счетов к оплате был длительным, а контроль не был таким эффективным, как мог бы быть. К счастью, компания Airbase оказала нам огромную помощь в обоих этих аспектах.

Airbase был эталоном, когда мы искали варианты для рынка США. Автоматическая синхронизация с QuickBooks Netsuite, автоматизация учета счетов поставщиков, утверждение и обработка платежей, решения для отчетности, предложение виртуальных карт, простота использования и навигация — все это на одной платформе; большего и желать нельзя!

Поначалу было немного сложно разобраться, но со временем к этому привыкаешь.

Буквально всё, что я упомянул в разделе «что мне больше всего нравится».

- Простой и понятный пользовательский интерфейс - Интуитивно понятный процесс от создания до оплаты - Автоматическое заполнение полей при загрузке счетов, форм и т. д. - Отличная реализация пользовательских правил; например, на основе тегов типы могут быть перенаправлены нужному лицу для утверждения. - Автоматическое управление средствами превращает его из простого инструмента отслеживания в комплексное решение. - Адаптивное мобильное приложение - Возможность просто отправить счета по электронной почте, и приложение позаботится обо всем остальном, от интерпретации данных до создания черновиков.

- При осуществлении платежей в валютах, отличных от валюты счета, система конвертирует сумму по обменному курсу на день начала возмещения, а не на дату выставления счета.

Возмещение расходов сотрудникам, работающим по всему миру.

Мы используем Airbase уже более года для управления дебиторской задолженностью и возмещением расходов. Это простой в использовании продукт, позволяющий быстро и легко создавать виртуальные карты, а также интегрирующийся с нашей бухгалтерской системой. Конечно, кэшбэк от общей суммы расходов — это приятный бонус. Внедрение также оказалось простым, и пользоваться им было очень удобно всем пользователям и поставщикам.

Возмещение расходов осуществлялось по каждой позиции отдельно, но меня только что уведомили, что продукт обновляется, чтобы пользователи могли подавать отчеты о расходах, а не оформлять каждую позицию как отдельный запрос на возмещение.

Управление дебиторской задолженностью; возмещение расходов

позволяет вам быть в курсе процесса на протяжении всего его пути.

Ничего навскидку не пришло, всё так просто и легко.

простое возмещение

Мне очень нравится, что для каждого конкретного поставщика можно создавать виртуальные карты, что позволяет нам быстрее обрабатывать платежи и оплачивать их.

Airbase — идеальный продукт для быстрорастущей компании, стремящейся лучше управлять своими корпоративными расходами, не замедляя их темпы.

Наш финансовый отдел является основным подразделением, использующим Airbase, но вся наша организация внедрила эту программу для более эффективного контроля корпоративных расходов.

Мне нравится, насколько легко ориентироваться в Airbase и находить все необходимое, а также то, что мне не нужно составлять отчет о расходах.

Единственное, что мне не нравится в Airbase, это когда он не работает.

Я могу легко отправлять запросы, не беспокоя руководство.

Самое приятное в Airbase для нашей команды — это возможность оплачивать счета поставщикам, выполняя всего несколько простых шагов. Получаем карту, добавляем её, и платежи совершаются. Проблемы с корпоративными платежами остались в прошлом!

Честно говоря, у меня не возникло никаких проблем или трудностей с этим инструментом. Плавные процедуры выставления счетов и обработки платежей поддерживают наши отношения с поставщиками в целости и сохранности!

Airbase в первую очередь решает для моей команды следующие задачи: 1) Корпоративные карты 2) Оплата счетов 3) Возмещение расходов сотрудникам. Используя Airbase, мне не нужно беспокоиться о платежах, процедура возмещения расходов сотрудникам удобна как для утверждающего, так и для пользователя.

Airbase значительно упрощает управление расходами и помогает повысить безопасность нашей компании. Возможность создавать цепочки согласования для каждого типа запросов в Airbase имеет решающее значение. В нашем процессе закупок ничего не упускается из виду. У меня такое ощущение, что Airbase действительно прислушивается к отзывам клиентов и всё делает правильно при выпуске новых функций.

Единственное, что мне не нравится в Airbase, это то, что хотелось бы, чтобы больше программ были такими же простыми в использовании и многофункциональными.

Airbase решает проблему управления расходами. Наличие отдельных карт для каждого SaaS-продукта, на который мы тратим деньги, позволяет сотрудникам, не имеющим финансового образования, детально планировать бюджет и расходы, а также дает руководителям отделов возможность надлежащим образом управлять своими тратами.

Удобная платформа. В Airbase очень легко ориентироваться. Мне также нравится, что здесь так много подсказок и предварительно заполненных полей.

Ничего, мне очень нравится это приложение. Это лучшая платформа для учета расходов, которую я когда-либо использовал.

Экономит время и помогает мне оставаться организованным.

Airbase очень прост в использовании, будь то приложение или веб-браузер. Удобная навигация, легко отслеживать статус возмещения. Честно говоря, всем очень просто! Спасибо, что сделали процесс возмещения расходов моей компанией таким простым!

На самом деле, я не заметил никаких недостатков в использовании Airbase, хотя пользуюсь им уже около полутора лет.

Возможность бронировать поездки через работу и легко подавать заявки на возмещение расходов!

Самым полезным аспектом Airbase является приложение. Мы используем Airbase каждый месяц для подачи заявок на возмещение расходов. Удобный интерфейс делает отправку этих запросов быстрой и простой.

Виртуальные карты недоступны в приложении.

Быстрое и простое возмещение расходов от работодателя.

Больше всего в Airbase мне нравится удобный интерфейс и эффективность. Он невероятно прост в использовании и понимании, что делает управление финансами очень легким.

Мне действительно нравится использовать Airbase, и я могу честно сказать, что у меня нет никаких претензий к этой платформе.

Airbase кардинально изменил работу нашей команды по управлению поставщиками. Благодаря ему управление расходами стало намного проще, и у нас появилось больше времени, чтобы сосредоточиться на действительно важных вещах.

Мне нравится, как система автоматически считывает чеки, а также насколько просты процессы проверки и утверждения.

Иногда бывает сложно найти отчеты, содержащие конкретную информацию о периоде времени и типах расходов.

Наличие собственного бюджета у восточного департамента упрощает контроль и позволяет избежать чрезмерных расходов.

Мне нравится, что это хорошо работает как для моих личных расходов, так и для расходов членов моей команды, которые я утверждаю. Раньше я использовал платформы, где личные расходы обрабатывались легко, но было сложно отслеживать/утверждать расходы других членов моей команды. Airbase — это чистый и простой интерфейс, независимо от того, что вы в нем делаете. Возмещения по запросу обрабатываются быстро, так как вы можете просто загрузить чек, и система отсканирует его (и это очень точно, иначе, очевидно, вся суть теряется). Вы также можете отправлять чеки напрямую на личный адрес электронной почты, вместо загрузки, хотя я еще этого не делал. Виртуальные карты работают без сбоев, и приятно, что можно совершать разовые или регулярные покупки. Наконец, при утверждении расходов для членов команды все находится прямо перед глазами, что упрощает процесс — вам не нужно переходить по разным экранам, чтобы увидеть детали, затем возвращаться к экрану утверждения, затем к следующему человеку, затем к его экрану утверждения и так далее. Достаточно просто навести курсор на нужный элемент, чтобы получить доступ практически ко всему необходимому, не тратя время. В целом, мне это очень нравится.

Редко когда мне удаётся найти что-то, к чему я не могу придраться ни на йоту, но Airbase, похоже, именно такой случай. Он прост и понятен, а панель управления полностью упорядочена — действительно, ничего не приходит на ум для улучшения.

Я уже почти все это говорил раньше, не хочу повторяться, но здорово, что есть платформа, которая так хорошо и, что еще важнее, быстро справляется с такой неприятной задачей, как возмещение расходов. Это превращает процесс в пункт в списке дел, а не в то, что откладывается на долгое время, потому что платформа работает так хорошо.

Очень прост в использовании, как на настольных компьютерах, так и на мобильных устройствах. Составлять отчеты о расходах и отправлять квитанции очень легко и быстро, и это действительно меняет правила игры в управлении расходами компании.

На веб-странице можно войти несколькими способами. Мне нужен одноразовый код, который я получу по электронной почте. Мне нужно проверить почту, скопировать код и использовать его для входа. Это немного утомительно.

Управляйте расходами компании простым способом. Теперь мне не нужно беспокоиться о расходах, связанных с использованием собственных кредитных карт и отчетностью. С Airbase все происходит автоматически, и гораздо проще обмениваться информацией или получать одобрения.

Мне очень нравится мобильное приложение (оно настолько простое в использовании, что я могу отправлять чеки, даже находясь в дороге), и то, как легко отправлять чеки по электронной почте в Airbase, где они автоматически заполняются и отправляются на возмещение менее чем за минуту. Мне не нужно создавать отчеты о расходах как «контейнер» для чеков, что всегда было проблемой в других системах, которые я использовала, таких как Expensify, SAP/Concur и даже Brix. Затем чеки проверяются и утверждаются моим менеджером и отделом расчетов с поставщиками по одному, поэтому я получаю возмещения гораздо быстрее, чем с другими системами. Это позволяет мне платить меньше процентов по моим личным кредитным картам! Мне также нравится функция виртуальной карты. Раньше было всегда неудобно делиться кредитной картой с коллегами или запрашивать у менеджера или руководителя данные их кредитной карты для регулярных или разовых покупок, не говоря уже о том, что это не очень безопасно (часто люди отправляли номера кредитных карт и коды CVC по электронной почте или прикрепляли фотографии карт к сообщениям и т. д.). Функция виртуальной карты значительно упрощает, ускоряет и делает более безопасным установление лимитов на покупки и совершение одобренных покупок без лишних шагов и бюрократии. Наконец, мне очень нравится видеть общую сумму к возмещению, выделенную крупными оранжевыми цифрами в правом верхнем углу экрана, так что я всегда знаю, как обстоят дела. В других системах, которыми я пользовалась, было сложно определить, какие возмещения еще ожидают обработки и какова их общая сумма, особенно учитывая, что они были сгруппированы по отчетам о расходах.

Всплывающее окно «Запросить возмещение за», появляющееся при первом открытии/входе в Airbase через браузер на компьютере, раздражает. Я захожу в систему по разным причинам, иногда просто чтобы загрузить квитанцию ​​или проверить статус одобрений и возмещений, и первые несколько раз мне требовалась минута, чтобы понять, что нужно просто закрыть это окно. Я просто хочу войти в систему и сделать то, что мне нужно. Небольшая придирка и критика, ориентированная на правую сторону: на вкладке «Одобрено» на главной странице я бы предпочел, чтобы поле «Поиск по поставщику» находилось справа, а не слева. По какой-то причине это сбивает меня с толку, и я чувствую себя потерянным, когда мне на самом деле нужны кнопки «Неоплачено» / «В процессе» / «Оплачено».

Для меня, как для часто путешествующего по работе сотрудника отдела продаж, Airbase — просто находка. Раньше составление отчетов о расходах было для меня настоящей головной болью, я неделями откладывал их, накапливая проценты по личным кредитным картам, потому что ненавидел заходить в предыдущие системы и возиться с мелочами, чтобы создавать отчеты о расходах, сопоставлять чеки с отчетами, детализировать расходы на проживание в отелях и т.д. Airbase настолько прост, БЫСТР и действительно приятен в использовании (удобный интерфейс). За 7 месяцев с момента внедрения в нашей компании у меня не было ни процентов, ни штрафов за просрочку платежей по личным кредитным картам. Кроме того, я не трачу столько вечеров и выходных на ввод множества чеков — я могу быстро отсканировать их в мобильном приложении во время поездок или отправить по электронной почте в Airbase, используя указанный адрес электронной почты Airbase. Хотя другие системы тоже это умеют, у меня всегда были проблемы с потерей писем или неправильной маршрутизацией, или же интерфейс для сканирования чеков на ходу требовал слишком много ручного ввода.

Мне нравится удобный и интуитивно понятный интерфейс приложения. Оно позволяет мне легко управлять своими расходами, оплачивать счета и т.д.

Мне не нравится, что карты блокируются за то, что не были загружены чеки или не использовались.

Это позволяет нам обходиться без присутствия на месте контролера или бухгалтера для оплаты счетов и управления расходами.

Он удобен в использовании. Процесс обработки счетов и квитанций можно отслеживать ежедневно. Он также полезен для интеграции с другими системами. QuickbooksЛегко внедряется. Служба поддержки клиентов работает круглосуточно и без выходных.

Я не вижу никаких недостатков в использовании Airbase на 100%.

Мониторинг платежей, платежей поставщикам.

Простота использования как для администраторов, так и для конечных пользователей.

Пока ничего. Они постоянно совершенствуют продукт.

Прямая интеграция с NetSuite. Управление расходами и возмещением расходов сотрудникам в одной системе.

Airbase не только легко загружать чеки и пользоваться мобильным приложением, но и отлично справляется с автоматическим сканированием чеков.

Есть функции, которыми я не уверен, как пользоваться. Например, я вижу вкладку "Транзакции" в своем мобильном приложении, но не понимаю, для чего она нужна.

Возмещение расходов может занять много времени, и Airbase значительно сокращает этот процесс, автоматически сканируя чеки, и это действительно хорошо работает.