Airtable Отзывы и информация о продукте
Airtable — это мощная платформа визуального управления проектами, которая объединяет данные, рабочие процессы и команды исполнения на единой информационной панели. Оптимизируя рабочие потоки, платформа предоставляет синхронизированную и актуальную информационную базу данных, к которой могут получить доступ все заинтересованные стороны из разных отделов. В основе Airtable лежит настройка, позволяющая командам создавать персонализированные приложения и индивидуальный интерфейс, обеспечивающий легкий доступ к соответствующей информации и четкий план дальнейших шагов. Хотя настройка является ключевым преимуществом, он также предлагает готовые к использованию и предварительно загруженные отраслевые шаблоны, а широкие возможности интеграции и расширения делают его масштабируемым и гибким.
| Обработка и услуги |
|
|---|---|
| Segment |
|
| развертывание | Облако / SaaS / веб-интерфейс, мобильный Android, мобильный iPad, мобильный iPhone |
| Поддержка | Круглосуточно (живой представитель), чат, электронная почта/служба поддержки, часто задаваемые вопросы/форум, база знаний, поддержка по телефону |
| Обучение | Документация |
| Языки | Английский |
Управление рабочим процессом является важной частью любой работы. Это то, что поддерживает проект в движении, а команду мотивирует довести его до конца. Но как обеспечить эффективное управление рабочим процессом?
Вы начинаете с лучшего понимания того, какие существуют инструменты, платформы и программное обеспечение, которые могут поддержать способность вашей команды эффективно управлять рабочим процессом и сотрудничать внутри своих команд и за их пределами.
С этой целью мы определили Airtable как сильного лидера рынка программного обеспечения для управления рабочими процессами. Итак, давайте углубимся в функции, возможности и цены Airtable, чтобы помочь вам лучше понять ваши варианты.
Что такое Airtable?
Airtable — это приложение для управления рабочими процессами с настраиваемыми инструментами управления базами данных, используемое преимущественно для совместного управления проектами.
Все больше внимания уделяется доступному и простому в использовании программному обеспечению для управления проектами, и Airtable является лучшим выбором. Он имеет знакомый интерфейс электронных таблиц, но в отличие от традиционного программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое только записывает данные, Airtable также может помочь вам организовывать, синхронизировать и управлять вашими данными, а также настраивать их именно так, как вам нужно.
Например, предположим, что вы используете Airtable для управления рабочим процессом управления поставщиками для мероприятия. Это повлечет за собой разработку базы данных, включающую поля для:
- Контактные данные продавцов
- Ссылки на их сайты
- Ввод ключевой информации, такой как сроки выполнения заказов, наличие продуктов и цены.
- Загрузка подтверждений заказа
- Загрузка счетов
- Важные примечания и комментарии о поставщике
Возможность приглашать соавторов в эту базу данных также имеет решающее значение, поскольку отдельные пользователи могут легко обновлять данные в режиме реального времени. Наличие всех этих функций на единой платформе означает, что пользователи могут четко следить за развитием конкретного проекта и держать всех в команде в курсе своих задач и следующих шагов.
Сколько стоит Airtable
Интерфейс Airtable очень гибок и идеально подходит для многих отраслей. Хотя она продается более крупным корпорациям, большинство пользователей, имевших практический опыт работы с платформой, говорят, что она столь же полезна и для малого бизнеса.
Это отражено в Цены на Airtable, который соответствует модели ежемесячной подписки. Стоимость подписки увеличивается в зависимости от количества функций и «мест», которые вы решите приобрести, что делает ее легко масштабируемой в зависимости от потребностей вашей организации.
Функции Airtable сгруппированы по четырем уровням, и цена за место соответственно возрастает. Подробное описание каждого уровня можно найти ниже:
Бесплатно
- Предназначен для очень небольших команд или отдельных лиц.
- До 5 редакторов и неограниченное количество пользователей только для чтения.
- 1200 XNUMX записей на базу
- 2 ГБ вложений
Дополнительная
$10 за место – оплата производится ежегодно
12 долларов США за место – оплата ежемесячно.
- Для малых и средних организаций
- Устраняет разрозненность информации внутри команды за счет подключения приложений
- Более продвинутые функции совместной работы
- 5,000 XNUMX записей на базу
- 5 ГБ вложений
Pro
$20 за место – оплата производится ежегодно
24 долларов США за место – оплата ежемесячно.
- Для средних и крупных организаций, которым необходимо оптимизировать и совместно работать над наиболее приоритетными данными.
- Более продвинутые функции
- 50,000 XNUMX записей на базу
- 20 ГБ вложений
Предприятие
- Цена адаптируется к потребностям вашей организации
- Административная панель для всего предприятия
- Для организаций, которым нужен масштабируемый продукт, позволяющий справляться с рабочими нагрузками.
- Неограниченное количество рабочих мест на организацию
- 250,000 XNUMX записей на базу
- 1,000 ГБ вложений
Как работает Airtable
Airtable был создан с максимальной настраиваемостью, предоставляя пользователям возможность отображать свои данные таким образом, который соответствует их конкретным потребностям — будь то простая презентация или более сложная.
Начать очень просто.
Вы начинаете с пустого Airtable, который, по сути, является вашей «базой». Отсюда вы просто заполняете его своими данными. Вы можете либо использовать шаблон и ввести данные из другого источника, либо создать базу данных с нуля. В любом случае вы можете использовать функции Airtable, чтобы адаптировать платформу под свои нужды. Например, вы можете использовать функцию «Дизайн интерфейса», чтобы визуально представлять данные так, чтобы они были наиболее понятны вам и вашей команде.
Ознакомление и понимание всех функций и возможностей Airtable может потребовать некоторых усилий, но результат того стоит. Потратив время на изучение платформы, пользователи получат полный контроль над своими данными и управлением рабочими процессами.
Особенности
Доступ к многочисленным функциям Airtable будет зависеть от вашей подписки и, следовательно, от масштабируемости ваших проектов. Однако все варианты подписки должны включать:
- Неограниченное количество баз
- Синхронизация интеграций
- Возможность добавлять вложения
- Отчет об истории изменений и снимков
- Разрешения на поле и редактирование
- Надстройки расширений (например, расширения визуализации данных или отчетности)
Airtable также предлагает:
Настраиваемые виды
Эта функция дает пользователям возможность переключаться между различными представлениями данных одним нажатием кнопки. Пользователи могут просматривать сроки проекта через представление временной шкалы и легко переключаться на управление командными задачами в совместном представлении канбан. Также доступны другие варианты просмотра, позволяющие настроить просмотр и максимально эффективно использовать платформу.
Представление временной шкалы
Канбан-представление
Automations
Airtable Automations позволяет пользователям оптимизировать свои рабочие процессы и повысить эффективность команды, предоставляя возможности настройки уведомлений и создавая многоэтапные рабочие процессы. Эта функция полезна с точки зрения отслеживания сроков проекта и помогает исключить повторяющиеся задачи, выполняемые вручную. Кроме того, это также может минимизировать риск ошибки пользователя.
Синхронизация
Способность Airtable синхронизировать данные означает, что у пользователей есть центральное хранилище информации, которое обновляется в режиме реального времени для всех пользователей и отделов. Это полезный инструмент, который способствует беспрепятственному сотрудничеству и интеграции данных, позволяя каждому получить полное представление о состоянии проекта или рабочих процессах с необходимой скоростью.
Отчетность
Чтобы расширить возможности отчетности вашего проекта, мощные инструменты отчетности и расширения Airtable позволяют пользователям создавать настраиваемые отчеты, которые визуализируют ваши данные в простой и понятной форме. Вы можете выбирать из множества диаграмм, графиков и таблиц, чтобы информация была представлена в простой для понимания форме.
Интеграции
Airtable предлагает надежную интеграцию, которая позволяет подключать платформу к широкому спектру программного обеспечения; обеспечение того, чтобы все инструменты управления проектами которые вы используете, работают без проблем. Интеграция Airtable означает, что несколько приложений можно оптимизировать для автоматической синхронизации данных, обмена информацией между различными платформами и автоматизации задач, что позволяет дополнительно улучшить рабочие процессы.
Шаблоны
Шаблоны Airtable можно использовать для эффективной организации каждого аспекта рабочих процессов вашего проекта. Их предварительно разработанные базы данных можно использовать в качестве отличной отправной точки для ваших проектов. Удобно, что шаблоны Airtable также организованы по нескольким категориям и отраслям, что помогает вам сэкономить время и усилия при создании нового с нуля. Как всегда, эти предварительно заполненные сетки легко настраиваются.
Плюсы и минусы Airtable
Плюсы
- Облегчает совместную работу между командами благодаря наглядности планов, календарей и рабочих процессов в масштабах всей компании.
- Пользователи как Google, так и сторонние пользователи могут воспользоваться всеми функциями и интеграциями для поддержки управления рабочими процессами и совместной работы.
- Широкие возможности настройки баз и эффективные функции отчетности
Минусы
- Пользовательский интерфейс платформы может быть сложным для новичков.
- Требует значительного обучения
Альтернативы воздушному столу
Отличный способ решить, подходит ли вам Airtable, — сравнить его с другими вариантами в области управления рабочими процессами.
Избавьтесь от необходимости сравнивать варианты, выбрав один из лучших вариантов ниже. Благодаря возможности просматривать функции и соответствующую информацию в одном месте вы можете использовать наши комплексные обзоры продуктов для сбора необходимых данных для принятия обоснованных решений.
ClickUp
Все в одном приложение для управления проектамиClickup предназначен для использования в любой отрасли. Clickup фокусируется на управлении задачами, как для индивидуальных пользователей, так и для крупных организаций, чтобы помочь командам оптимизировать рабочий процесс.
ClickUp предлагает множество функций рабочего процесса и представлений данных, включая встроенное табличное представление, позволяющее вашей команде всегда иметь доступ к сжатому и практичному снимку ваших проектов.
понятие
Notion — это универсальное SaaS-приложение и база данных для создания заметок, предназначенное для небольших команд или отдельных лиц, для оптимизированного управления проектами. Некоторые функции включают в себя:
- Веб-клипер, позволяющий легко сохранять изображения и сайты.
- Функция обмена сообщениями в режиме реального времени
- Позволяет организовать иерархию категорий и страниц.
Hive
Сосредоточив внимание на инструментах автоматизации, Hive стремится упростить слишком сложные рабочие процессы с помощью электронной почты и автоматизации задач. Благодаря удобной информационной панели Hive призван помочь командам любого размера автоматизировать трудоемкие рабочие задачи, чтобы вернуть время на создание и развитие проекта.
В конце концов Findstack Обзор
В целом, Airtable — это комплексная и настраиваемая программа. приложение для управления рабочим процессом.
Приложение Airtable обеспечивает гибкость, позволяя вам переключать представления и интегрировать расширения отчетов, гарантируя, что ваши данные подходят для различных приложений. Кроме того, обширный список интеграций позволяет вам консолидировать все предпочитаемые вами инструменты и их данные в одном удобном месте.
Однако важно помнить, что эти функции полезны только для тех, кто готов потратить время на их изучение. Интерфейс Airtable может оказаться довольно сложным для новых пользователей, поэтому мы советуем переходить на более высокие пакеты подписки только после того, как вы потратите время на изучение функций приложения и ознакомление с ними.
It's ability to manage complexity plus simplicity. Very easy to use in a basic way, plus lots of connections to build out for different use cases. We use it for pipeline management and due diligence.
Each row is a bit too inter dependant to each other. The interfaces are good build still quite basic Vs powerbi or other platforms.
Managing a big pipeline and moving away from Excel
Airtable is so easy that you'll have your database up in no time. Then you can make different views to share with anyone! I'm starting to love Interface Builder too.
Making calculated field content permanent requires scripting. Using a button to initiate the script is a good workaround. If Airtable had a field type that would take a calculated field as input and use the output just once, that would be helpful.
Our data is managed in a system that was developed ten years ago. Using an Airtable extension, Data Fetcher, we can automatically import a JSON file from that old system. Airtable allows us to present the information how we want it to appear. We are also able to add additional custom information. Then I share different Airtable views with each of our schools.
Airtable is visually appealing with strong integrations. We use it everyday and share content with clients easily.
Honestly, just the price for a full team to utilize.
Airtable allows us to track invoicing and create and share content with a simplified approval and revision process.
I like this outstanding database and cloud collaboration platform. Its easy-to-implement, got lots of wonderful features good for project management, coordination, teamwork and delivery. Have found it integrates well with productivity tools like Asana and Slack. Which greatly simplifies workflow. Looks like a solution we will be using frequently for sure.
At first was a challenge to get about it. Steep learning curve and all. But user support has always been there to guide us. So no real complaints. It's good enough.
Basically it solves the challenge of task and project management, collaboration and coordination, teamwork and workflow management for us. Through connection platforms that simplify processes, streamline operations.
Airtable is easy to use and has all the functionality or excel and a database. We use it for many different things . Onboarding staffs right through to actual end user software we provide.
It's not really designed for mass scale/ real time solutions. Overall it's a great tool with limits.
Best but i need sometimes to learn more about it
It is highly customizable and easy to use. I use it as a form, CRM, and task manager and it's damn easy to implement and track the output. It supports integration with all the major business tools with helpful resources and good support.
As far as disliking, I am quite satisfied with Airtable and found nothing to disappoint with.
It helps me manage the internal database along with tracking tasks efficiently. Sometimes it also works as a data source on our website.
The ability to transform to the database to an app Customizable, alot of templates to choose and increases productivity in our workload Airtable experience is very user-friendly interface and navigation is easy
The platform has limitations and restrictions
User interface is so clean
Airtable has many futures to meet our services. The features are well presented and designed making it easier to operate. Airtable is mach flexible, shifting place to place thus saves time.
In use for two years, we have not yet discovered any dislike, Airtable has been a platform to have for our Project Management.
Airtable has made it easy to manage our project and task.
Customizable, alot of templates to choose and increase productivity in our workload. It has great features ie document management, database and data workflow. User-friendly interface
for me i have great experience since last year cause it has been serving me better
I love how user interface is clean
Much better than Excel, very graphic and colorfull.
Nothing, it as lots of features and is easy to integrate and implement.
Is helping me organize and view my inventory in multiple ways.
Air table is a great tool to follow up on my projects. Creating noneditable views for my customers avoids many questions, since they can see all changes in real time.
I have been using AirTable for a year and as of now, I have nothing negative to say about it. The longer you use it the most indispensable it becomes for your business.
It has been a year since Im using Airtable and it helps in several ways, the most notable thing about air table in my business is the way it helps to organize and manage data. The AirTable is very versatile since you can create customs tables with fields. The charts are also very useful for data analysis.
It assist me to manage my project and I monitoring every single detail, as keeping track of different work at a time in a list. I really like filter feature. Very easy to use interface and ease of integration. I almost daily use to keep my work on track.
Pricing is a factor for disliking, There are lots of modification capabilities are in limited.
I choose airtable because it offers me lots of organizing choices that allow me to keep track of my every single project on my fingers. I've been able to centralize my data, strealime projects management and team collaboration.
In this we can have view of different ways for the same data
Best tool which does not have any dislike
We were using roadmap for our marketing team data in google sheet but now we are using this and it is good
Allows teams to collaborate and manage project workflows
Can be a little overwhelming when you first start using it. It's only as good as your or your team make it
Allows colleagues from different teams to collaborate across workflows
I use Airtable to manage the production of a quarterly magazine. It makes it so incredibly easy for me to assign articles and deadlines, keep track of progress, and maintain a database of contacts.
My only complaint about Airtable is that you can't archive bases or put them into folders. I typically create a new base for every new issue of the magazine, and it would be ideal to be able to archive them once an issue is complete.
Airtable's ability to filter and tag team members makes it so much better than Google Sheets or similar for keeping track of projects and maintaining databases.
Airtable is an incredibly flexible platform that enables me to quickly build proof-of-concept and production assets that have been able to help me at work and home.
It is difficult to be too hard on Airtable because they're constantly building new features. The Automations that they've built in are quite nice, but lacking in a lot of depth. There is a custom scripting capability, but it is limited to JavaScript and not Python, which I'd prefer.
Airtable solves the problem of having to meticulously build out databases just for a proof of concept - something that my company is unable to do on our own. I've built internal tools to help with giving feedback and shoutouts, a CRM to manage a small segment of our business that doesn't fit in with out standard operating procedures, and more.
I love Airtable's flexibility. It's easy to learn to use for basic database construction and as an information hub, yet capable of complex relationships.
I still struggle at times with Airtable assuming I understand certain jargon or how it names or refers to things.
Airtable is helping me and my team keep a lot of info and links organized and handy to copy/paste or just click to access a URL.
I use Airtable to track inventory for real estate, retail, and a customer portal. Without Airtable I'm not sure how much time I would spend each week just trying to go through everything.
One downside to Airtable is the form not being able to integrate with a payment method for me.
Airtable solves my inventory problems, loan problems and more
High degree of customizations. I've always been able to find good resources online for customizing my databases and creating templates. I love the continuously work to make the product better and far reaching.
Starting with it can feel daunting. You need some support creating the databases that would be needed specifically for you.
We keep all our service databases and contacts for our company. We also use it for AP and AR record tracking.
What I liked the most is Airtable is a friendly user and one of the standout features is its felxibility.
None, Airtable provides a comprehensive solution for organizing, tracking, and managing data.
Airtable is powerful filtering, sorting, and grouping capabilities enable efficient data organization and analysis.
