Asana Отзывы: 4.3/5 — Отличный выбор

Асана Компания сократила бесплатный тарифный план с 15 до 2 пользователей, и большая часть опубликованной информации не соответствует этой ситуации. Учетные записи, созданные 12 ноября 2025 года или позже, получают два места в тарифном плане Personal. Более старые учетные записи сохраняют лимит до десяти мест, но теряют его навсегда при понижении и повторном повышении уровня. Если вы выбрали Asana, потому что слышали, что бесплатный уровень подходит для небольшой команды, это больше не так.

• Что это: платформа управления проектами для отслеживания работы по задачам, проектам, портфелям и целям.
• Лучше всегоСредние и крупные команды координируют структурированную работу между отделами, где важны портфели задач и цели.
• Цены: Персональная версия бесплатна для 2 пользователей. Стартовая версия — 10.99 евро, расширенная — 24.99 евро за пользователя в месяц при ежегодной оплате. Версия Enterprise — индивидуальная настройка. Проверено в июле 2026 года.
• Честный уловПомимо изменения бесплатного плана, кредиты AI Studio распределяются по платежным аккаунтам, а не по пользователям, поэтому большая команда использует один общий пул.

Что такое Асана?

Asana — один из двух или трех продуктов, определивших современное управление рабочим процессом. Ее модель основана на иерархии: задачи относятся к проектам, проекты объединяются в портфели, а портфели связаны с целями. Именно эта структура является причиной выбора Asana крупными организациями. Когда руководитель спрашивает о ходе выполнения квартальной задачи, Asana может ответить, основываясь на фактической работе сотрудников, а не на документе о состоянии дел.

Такая направленность также объясняет его слабые стороны. Asana менее гибкая, чем monday.com, менее похожа на электронные таблицы, чем Smartsheet, и менее проста, чем Trello. Она поощряет организации, которые хотят, чтобы единая структура была внедрена во всех командах, и разочаровывает те, которые хотят, чтобы каждая команда работала по-своему.

База независимых доказательств очень обширна: только на G2 размещено более 11 000 отзывов, и, несмотря на споры вокруг бесплатного тарифного плана, показатели удовлетворенности остаются высокими.

Как работает Asana

• Задачи, проекты, портфолио, цели. Иерархия — это продукт, а портфели и цели — это то, что отличает уровень Advanced от уровня Starter.
• Несколько просмотров. В каждом плане есть список, доска и календарь, а также временная шкала и диаграмма Ганта из стартового набора.
• Автоматизация. В стартовом пакете доступно неограниченное количество автоматизаций, что более выгодно, чем у конкурентов, которые устанавливают лимит на их использование.
• Рабочая нагрузка и пропускная способность. Управление ресурсами в расширенном режиме, а также универсальное планирование рабочей нагрузки и мощностей в корпоративном режиме.
• Студия ИИ. Кредитная система искусственного интеллекта: 50 000 на тарифе Starter, 75 000 на тарифе Advanced и 200 000 на тарифе Enterprise, выделяется на каждый расчетный счет в месяц.
• Интеграции. Расширенные возможности подключения к Salesforce, Tableau и Power BI.

Асана Цены

Четыре уровня, причём бесплатный план теперь значительно уступает своему первоначальному виду. Данные проверены на Страница с ценами Asana В июле 2026 года, оплата производится ежегодно. Asana локализует валюту, и цены в евро численно соответствуют ценам в долларах.

Наиболее важные детали:

• Бесплатный тарифный план рассчитан на двух пользователей. Ограничение снижено с пятнадцати для любых учетных записей, созданных 12 ноября 2025 года или позже. Это самое значительное изменение в ценообразовании Asana за последние годы, и во многих опубликованных сравнительных материалах, включая некоторые страницы с обзорами цен, по-прежнему описываются старые ограничения.
• В старых учетных записях есть ловушка. В учетных записях, созданных до внесения изменений, до десяти пользователей могут оставаться на старом личном тарифном плане, но это количество не будет восстановлено при переходе на более старый, а затем на более новый тариф. Если у вас старый бесплатный тарифный план, не экспериментируйте с изменением тарифа.
• Кредиты ИИ начисляются на учетную запись, а не на пользователя. 50 000 кредитов на стартовом тарифе распределяются между всеми пользователями вашего аккаунта, поэтому команда из пятидесяти человек получает тот же пул кредитов, что и команда из пяти человек. Это необычно и заслуживает моделирования, если функции ИИ имеют значение.
• Для формирования портфеля и постановки целей требуется продвинутый уровень. Стоимость составляет 24.99 евро за пользователя, что более чем вдвое превышает цену стартового уровня. Поскольку основной причиной выбора Asana крупными организациями является возможность просмотра информации на уровне портфолио, расширенный уровень является наиболее реалистичным вариантом для таких целей.
• При годовой оплате вы экономите до 18%.
• В платных тарифных планах нет минимального количества мест.что является реальным преимуществом по сравнению с тремя рабочими местами на monday.com.

Кому следует использовать Асану?

• Организации среднего размера, осуществляющие координацию действий между командами. Наиболее наглядный пример, где иерархия портфеля и целей оправдывает свою стоимость.
• Команды, которые переросли возможности более простого инструмента. Asana — это распространенное решение для команд, столкнувшихся с ограничением на количество зависимостей в Trello, и она корректно обрабатывает эти зависимости.
• Компании, которые работают по системе OKR или аналогичной. Цели, связанные с реальной работой, действительно полезны, а не просто декоративны.
• Команды, желающие иметь структуру. Если для вас важнее единообразие работы между отделами, чем гибкость для отдельных команд, Asana подойдет лучше, чем monday.com.

Бесплатный план плохо подходит для индивидуальных пользователей и пар, поскольку сейчас он крайне ограничен, для очень небольших команд с ограниченным бюджетом, так как 10.99 евро за пользователя быстро накапливаются, а также для команд, желающих адаптировать инструмент под нестандартный процесс, где гибкость monday.com предпочтительнее.

Честные плюсы и минусы

Сильные стороны

• Отличная структурная модель. Последовательность задач, проектов, портфелей и целей является согласованной и действительно полезной в масштабах предприятия.
• Надлежащая обработка зависимостей. В отличие от Trello, Asana моделирует задачи, которые ожидают выполнения других задач.
• Неограниченное количество автоматизаций из стартового пакета. Более щедрый подход к учету автоматизированных циклов работы по сравнению с конкурентами.
• Минимального количества мест нет. Вы можете приобрести именно те места, которые вам нужны.
• Очень обширная доказательная база. Более 11 000 отзывов на G2 с неизменно высоким уровнем удовлетворенности.
• Развитая интеграция. Salesforce, Tableau и Power BI в расширенном режиме предназначены для организаций, которым требуется отчетность в других областях.

Ограничения

• Бесплатный тарифный план теперь рассчитан на двух пользователей. Количество пользователей сократили с пятнадцати, и это изменение плохо отражено в документации сторонних источников.
• Правовые нормы, сохраняющие первоначальный статус, очень ненадежны. При понижении или повторном повышении уровня тарифа вы навсегда теряете увеличенный лимит трафика.
• Кредиты ИИ объединяются на каждом аккаунте. Большая команда использует те же ресурсы, что и маленькая.
• Для формирования портфеля и целей необходим продвинутый уровень. Цена более чем вдвое выше, чем у базовой комплектации, при этом предлагаются возможности, действительно необходимые покупателям с более крупными комплектациями.
• Менее гибкий, чем monday.com. Asana навязывает структуру, которую некоторые команды воспринимают как жесткость.
• Затраты в масштабе. 24.99 евро на пользователя в крупной организации — это серьезная статья расходов.

Альтернативы Asana и сравнение с другими приложениями

• monday.com Он более гибкий и наглядный, с минимальным количеством трех рабочих мест и менее строгой структурой портфеля.
• ClickUp Предлагает больше функций за те же деньги и действительно удобный бесплатный тариф, но за счет более сложного интерфейса.
• Trello Asana проще и дешевле, и полностью лишена зависимостей, что обычно и является причиной перехода команд на эту платформу.
• Smartsheet Подходит для организаций, чья работа уже ведется в электронных таблицах.
• Командная работа Это лучше подходит для агентств, которым необходимо оплачиваемое рабочее время и прибыльность проектов.

Для более подробного обзора см. наше руководство по... лучшее программное обеспечение для управления проектами.

Вердикт

Asana остается одной из самых эффективных платформ для управления рабочим процессом для организаций, которые ценят структуру, а не гибкость. Иерархия от задач и портфолио до целей четко структурирована, зависимости работают корректно, а неограниченное количество автоматизаций в базовом платном тарифе более щедро, чем у большинства конкурентов. Для компании среднего размера, координирующей работу между отделами, это надежный вариант по умолчанию.

Бесплатный тарифный план больше не является аргументом в пользу Asana. Сокращение количества пользователей с пятнадцати до двух для учетных записей, созданных после 12 ноября 2025 года, меняет представление об Asana для небольших команд, и это изменение плохо отражено в сторонних источниках, включая некоторые сайты с обзорами цен, которые до сих пор приводят старые цифры. Если вы оцениваете Asana для небольшой команды, основываясь на преимуществах бесплатного тарифа, проверьте текущее ограничение, а не руководство, которое вы читаете.

Два важных момента, на которые стоит обратить внимание. Если у вас есть старый бесплатный аккаунт с десятью пользователями, не переходите на более низкий, а затем на более высокий уровень, поскольку лимит не восстановится. И если функции ИИ влияют на ваше решение, обратите внимание, что кредиты AI Studio суммируются по каждому платёжному аккаунту, а не по каждому пользователю, что делает их значительно менее щедрыми для больших команд, чем предполагают заявленные цифры. Если вы хотите использовать Asana для создания портфелей и целей, выбирайте тариф Advanced, потому что именно там они и размещаются.

FAQ

Сколько пользователей поддерживает бесплатный тарифный план Asana?

Два, для любой учетной записи, созданной 12 ноября 2025 года или позже. Ранее было пятнадцать. Учетные записи, созданные до этой даты, остаются на старом тарифном плане Legacy Personal, поддерживающем до десяти пользователей. Во многих опубликованных сравнительных материалах, включая некоторые страницы с ценами агрегаторов обзоров, по-прежнему описываются старые, более высокие лимиты.

У меня старый бесплатный аккаунт Asana. Стоит ли мне сменить тарифный план?

Будьте осторожны. В старых учетных записях сохраняется до десяти пользователей, но Asana не восстанавливает это количество, если вы понижаете, а затем снова повышаете тариф. Если у вас старый бесплатный тариф и вы цените дополнительные рабочие места, избегайте экспериментов со сменой тарифа, поскольку потерянный лимит восстановить будет невозможно.

Сколько будет стоить Asana в 2026 году?

При годовой оплате тариф Starter стоит 10.99 евро за пользователя в месяц, Advanced — 24.99 евро, Enterprise — по индивидуальному заказу, а Personal — бесплатно для двух пользователей. Годовая оплата позволяет сэкономить до 18%. Для платных тарифов нет минимального количества пользователей, а Asana локализует валюту, поэтому цены в долларах соответствуют цифрам.

Кредиты Asana начисляются за каждого пользователя или за команду?

Расчет на основе учетной записи — это менее щедрая интерпретация. В тарифе Starter предоставляется 50 000 кредитов AI Studio в месяц на всю учетную запись, в Advanced — 75 000, а в Enterprise — 200 000, независимо от количества пользователей. Команда из пятидесяти человек получает такое же количество кредитов, как и команда из пяти человек, поэтому спрогнозируйте ожидаемое количество пользователей.sage прежде чем считать, что пособие достаточно.

Asana лучше, чем monday.com?

Они оптимизируют работу по-разному. Asana обеспечивает единую структуру для всех команд и более тщательно обрабатывает портфели и цели, что подходит для крупных организаций. monday.com более гибкий и наглядный, позволяя каждой команде адаптировать инструмент под свой собственный процесс, и имеет минимальное количество рабочих мест — три. Выбирайте Asana за структурированность, а monday.com — за адаптивность.