Avaza Отзывы: 4.5/5 — Высокая оценка

Отчеты невероятно полезны для управления проектами, выставления счетов и отслеживания прогресса в масштабах всей организации. Мы с первого взгляда видим прогресс сотрудников и любые потенциальные перерасходы по сравнению со сроками, затраты по сравнению с оплачиваемыми, и можем быстро принимать решения, используя всю эту информацию. Служба поддержки клиентов просто фантастическая — мы можем связаться с ними в течение нескольких минут, будь то через чат или видеосвязь, если это необходимо. Когда у меня возникают вопросы о платформе и о том, как сделать ее еще лучше для нас, они всегда готовы помочь, и решение всегда находится. Они очень терпеливо пытаются понять и помочь нам с любым вопросом или проблемой, чтобы найти решение. Это одна из главных причин, почему я не стал бы искать другую программу. Найти реального человека для общения со службой поддержки довольно сложно, но они превосходят мои ожидания и потребности, когда мне нужно с ними связаться. Они также принимают предложения по улучшению программы, когда у нас есть идеи. Таким образом, создается ощущение, что я принимаю участие в улучшении и без того отличного продукта.

Было бы здорово добавить несколько небольших полезных функций: 1. Напоминания о регистрации рабочего времени: Хотелось бы, чтобы сотрудникам ежедневно отправлялись напоминания о необходимости регистрировать рабочее время после определенного часа. В случае с подрядчиками, сотрудниками из других штатов и разными часовыми поясами, забывание случается, и это может существенно повлиять на отчеты, если не все сотрудники точно зафиксировали время работы над проектом. 2. Полная отчетность: Также хотелось бы иметь возможность создавать один полный отчет, который бы объединял всю информацию в одном месте и показывал: общее количество отработанных сотрудниками часов за месяц, насколько продвинулся сотрудник в проекте, любые перерасходы времени, а также подтверждение отправки счета за проект и его статус — оплачен, частично оплачен или просрочен. Это значительно сократило бы время, затрачиваемое на отслеживание этой необходимой информации в начале каждого месяца: возможность иметь полный отчет по всем связанным данным/проектам за определенный период времени. 3. Табели учета рабочего времени и регистрация задач: Когда мы настраиваем учет рабочего времени сотрудника через табель, мы получаем уведомление о принятии или отклонении его данных. Но часто люди регистрируют время не через табель учета рабочего времени, а через задачу в проекте. Поэтому возможность утверждать или отклонять время, зарегистрированное в рамках задачи, была бы невероятно полезна. Кроме того, если кто-то откладывает выполнение задач на предыдущий день/месяц или даже на следующий день, было бы очень удобно получать уведомления об этом, что позволило бы лучше отслеживать и контролировать работу сотрудников.

Практически все наши данные собраны в одном месте. Учет рабочего времени, отслеживание проектов, выставление счетов. Это экономит время, которое пришлось бы тратить на отслеживание данных разными способами.

Простота, гибкость, легкость создания, доступа и работы с моими проектами. Я использую его каждый день, на телефоне и/или Mac. Отчеты для меня просто идеальны. Возможность сохранять фильтры и повторно использовать отчеты — это здорово. Когда я впервые его настроил, мне потребовалось меньше 30 минут, чтобы начать им пользоваться, а затем добавлять нужные атрибуты по мере необходимости. Интеграция проще, чем с Office 360. Хотелось бы оставить комментарий по поводу технической поддержки... но приложение просто работает. Единственный раз, когда мне нужно было что-то уточнить, я получил идеальный ответ очень быстро.

Я пока не нашла ничего, что мне бы не понравилось!

Единый интерфейс для создания коммерческих предложений, выставления счетов, отслеживания платежей, учета рабочего времени, настройки проектов, составления отчетов о прибыльности и регистрации платежей, управления задачами. По сути, он заменяет администратора.

Я перепробовал как минимум 35 программ для управления проектами, и НИЧТО не работает так хорошо, как Avaza. Вы можете создавать списки задач, легко составлять сметы, легко преобразовывать эти сметы в задачи, а задачи — в счета-фактуры, которые затем можно отправить клиентам для утверждения одним щелчком мыши. Навигация полностью интуитивно понятна; вам никогда не придется гадать, чтобы перейти от одной функции к другой. И она хорошо интегрируется с... QuickBooksМы используем его уже несколько лет и ни разу не столкнулись с серьезными проблемами (что всегда случалось с другими программами). Он легко адаптировался к нашим потребностям, и мы не можем представить себе использование чего-либо другого.

Честно говоря, недостатков нет. Недавно мы столкнулись с одним ограничением, но, проконсультировавшись со службой поддержки, нашли простой способ его обойти (отправка счетов сотрудникам из двух разных компаний, что может происходить, когда мы работаем с компанией, у которой есть подразделение или аффилированная компания с одним и тем же адресом электронной почты отдела расчетов с поставщиками для обеих компаний). Нужно просто вручную ввести адреса в поле «Кому». Учитывая, что у нас много людей, работающих над множеством проектов каждый день, и это, пожалуй, самая большая проблема, с которой мы столкнулись, вы понимаете, что это отличное приложение. Настоятельно рекомендую.

Плавный переход от сметы к задачам и счетам-фактурам — это просто замечательно. Информация поступает практически без необходимости ввода дополнительных данных на каждом новом этапе.

Avaza предлагает надежные инструменты, которые помогают моей команде эффективно сотрудничать при реализации проектов. Она обеспечивает безопасную сеть для общения, что способствует укреплению отношений с клиентами. Повышается производительность, снижается сложность управления задачами и улучшается командная работа.

Нет никаких потенциальных негативных последствий, которые могли бы повлиять на рабочие процессы. Все работает исправно, сервисы Avaza стабильны.

Этот интеллектуальный продукт стал ключевой платформой для управления данными о сотрудниках. Автоматизированная система помогает моей команде отслеживать финансовые отчеты и инвестиционные возможности, которые могут стимулировать рост организации.

Avaza — это оптимизированный, простой в использовании и доступный сервис. Их система выставления счетов удобна и взаимодействует с различными платформами. Quickbooks Чтобы убедиться в правильности наших бухгалтерских записей, с чем у других систем были проблемы, они просто великолепны. А их служба поддержки клиентов просто невероятна — я обращалась к ним со сложными проблемами, и они всегда делали все возможное, чтобы быстро их решить. Они терпеливы, даже когда я задаю совершенно очевидные вопросы, и добры, избегая технического жаргона, чтобы упростить объяснения. Мы пробовали несколько систем, прежде чем остановились на Avaza, но их функции и потрясающая команда поддержки покорили нас — и мы рады, что это произошло!

Мне не нравится, что при поиске во внешних контактах приходится вводить полное имя с начала; было бы здорово иметь систему поиска, которая выдавала бы заголовок вместе с ключевыми словами.

Мы попробовали Avaza, потому что нам нужно было обновить нашу систему выставления счетов, но с тех пор обнаружили, что используем множество других компонентов этого программного обеспечения, таких как учет рабочего времени, расходы и отчеты.

Система отчетности очень эффективна, но для нас, как для компании, решающим фактором стала возможность учета рабочего времени. Она произвела революцию в нашей работе.

По сравнению с другими системами, которые я использовал, некоторые функции управления проектами несколько ограничены. Однако они постоянно совершенствуются и очень открыты для предложений по улучшению.

Управление табелями учета рабочего времени, совершенствование ручного администрирования, отчетность по проектам и финансовый анализ.

Я потратила несколько часов, пытаясь найти лучший инструмент для учета рабочего времени и управления проектами для нашей небольшой консалтинговой фирмы. Ни один другой сервис, кроме Avaza, не соответствовал нашим потребностям, и, учитывая цену, это был беспроигрышный вариант! У нас так много разных клиентов и проектов, и нам нужно действительно настраивать расценки, роли членов команды, ставки по проектам (почасовая оплата или оплата за проект), счета и т. д. — Avaza позволяет нам настраивать все это. Нам очень нравится, что мы можем выставлять счета и создавать отчеты прямо в Avaza. Это была, безусловно, лучшая платформа, которую мы нашли. Настоятельно рекомендую!

Единственное, что нам не нравится, это невозможность создавать счета-фактуры между нашей компанией и членами команды. Мы консалтинговая фирма, поэтому можем выставлять счета нашим клиентам... но когда все члены команды, работающие консультантами, добавляют свои часы, они могут составить отчет обо всех своих часах, но было бы здорово иметь возможность настраивать счета-фактуры для членов команды, чтобы они могли выставлять нам счета. ОБНОВЛЕНИЕ: Avaza добавила новую функцию, которая решает эту проблему, поэтому на данный момент у нас нет никаких недостатков Avaza. Спасибо!

Это помогает нам в управлении проектами и составлении бюджета. Это позволяет нам видеть, сколько часов и/или бюджета осталось по сравнению с тем, насколько проект фактически завершен. Это очень помогает в планировании.

Опыт моей команды работы с Avaza был исключительно положительным. Цена не только чрезвычайно конкурентоспособна, но и обслуживание клиентов на высшем уровне, платформа удобна в использовании, а возможности управления проектами — именно то, что искала моя команда.

1. Хотя служба поддержки клиентов и наш торговый представитель были полезны, процесс адаптации с командой Avaza был очень пассивным. Другие платформы, которые мы рассматривали, имели назначенных сотрудников, которые помогали нам с адаптацией и настройкой Avaza в соответствии с потребностями нашей команды. К счастью, Avaza проста в использовании (это был один из главных факторов, повлиявших на наше решение о подключении к Avaza), но нам пришлось самостоятельно разобраться со многими настройками. 2. Мне так и не удалось полностью настроить параметры утверждения. Кажется, что некоторые отчеты о расходах и рабочем времени отправляются всем членам команды, и я не могу найти способ это предотвратить — хотя, возможно, это ошибка пользователя. Я бы также хотела внедрить ежедневные напоминания о рабочем времени для членов команды!

Отслеживание расходов/бюджета — возможности отчетности в Avaza просто великолепны! Функция бронирования ресурсов также стала дополнительным плюсом! Это отличная универсальная система, которая позволила моей команде оптимизировать свою работу.

Служба поддержки клиентов оперативно реагировала и очень помогла ответить на все мои вопросы.

Практически ничего плохого нет, это отлично подходит для нашей бизнес-модели!

Она отслеживает задачи и время, затраченное каждым участником проекта, поэтому все выглядит очень организованно и структурированно.

Простой в использовании, лаконичный. Хорошо настраивается в соответствии с потребностями отслеживания проектов.

Мне бы хотелось иметь более удобную функцию экспорта в Excel.

Удобный учет рабочего времени и простое выставление счетов.