Extensis Отзывы: 4.0/5 — Отличный выбор

Я считаю, что Suitcase Fusion — отличный инструмент для любого графического дизайнера. На данный момент это одна из тех вещей, которыми невозможно не пользоваться после первого же применения. Также месяц назад у меня возникли некоторые технические проблемы, и команда в чате очень мне помогла.

Как всегда, я не большой поклонник модели подписки, но понимаю, что это единственный выход. Хотелось бы, чтобы программа удалила множество дубликатов шрифтов.

У меня 10 000 шрифтов, и если я смогу сократить время поиска нужного шрифта на несколько минут, это будет для меня огромным достижением. В Suitcase есть все необходимые инструменты, чтобы помочь мне визуально сортировать шрифты.

Основные функции Extensis Portfolio включают в себя библиотеку активов, настраиваемый брендинг, управление метаданными, отчетность/аналитику, преобразование файлов, поиск/фильтрацию, управление рабочими процессами, обмен активами, категоризацию активов и многое другое. Используя Extensis Portfolio, пользователь также получает бесплатную пробную версию, которая позволяет оценить, подходит ли программа для его потребностей. Она доступна как для Windows, так и для Mac. Предоставляет изображения в формате PDF, что является профессиональным способом. Изображения можно легко найти всего за несколько кликов. Программное обеспечение работает идентично Windows и Mac. Возможность загрузки PDF-файлов упрощает работу. Система поддержки невероятно профессиональна, сотрудники оперативно отвечают на вопросы и предоставляют решения. Стоимость очень низкая по сравнению с конкурентами.

Его можно только установить, и он не работает через веб-браузер, поэтому у пользователей возникают ограничения, поскольку они могут использовать его только со своего компьютера. Иногда его сложнее запустить на Mac, чем на Windows. Требуется высокий уровень настройки, чтобы он соответствовал нашим потребностям. Новичкам или начинающим специалистам может быть сложно освоить расширенные функции.

Extensis Portfolio — это в целом невероятный инструмент, который выполняет свои функции за меньшее время и с большей производительностью. Для основных функций он работает эффективно и с очень низкими затратами. Он централизует наши активы и поддерживает их в организованном виде. Высокий уровень функциональности и отличная инвестиция. Графический интерфейс невероятно удобен и прост в управлении.

Пользовательский интерфейс не слишком сложен и действительно интуитивно понятен, почти «дружелюбен», что дает нашим сотрудникам уверенность в том, что они могут сосредоточиться на том, что им нужно делать, вместо того, чтобы отвлекаться на попытки понять, «как» это сделать. Он не обязывает всех сотрудников использовать его. Как система, он может работать параллельно с другими операциями с нашими файлами, поэтому у наших сотрудников есть удобный интерфейс, а наши ИТ-команды могут продолжать заниматься обслуживанием файлов/серверов. Мы пока мало работали с API, но с нетерпением ждем возможности использовать его для интеграции с другими рабочими процессами/системами.

Наша ИТ-команда предпочла бы версию для Linux, чтобы упростить её обслуживание. Иногда она работает немного медленно, но это связано с особенностями нашей системы, а не с самим программным обеспечением, поэтому стоит потратить время на правильную настройку с самого начала, поскольку впоследствии это может оказаться обременительным.

Это позволило нам оценить и систематизировать огромное количество устаревших активов и значительно повысить эффективность наших рабочих процессов. В свою очередь, это также означает, что гораздо большее число сотрудников сможет самостоятельно находить и получать доступ к активам, вместо того чтобы полагаться на небольшую команду, которая будет делать это за них.

Extensis Portfolio помог мне упорядочить все мои разрозненные файлы в большинстве популярных форматов. Он также обладает отличными функциями синхронизации и поиска, что делает работу еще более удобной.

Иногда при работе с приоритетными, пользовательскими или менее известными форматами программа внезапно переставала функционировать. Она также не обрабатывает скрытые файлы, что делает её использование скорее методом проб и ошибок.

Идеально подходит для организации и синхронизации файлов между различными профилями.

Простота загрузки файлов (включая большие видеофайлы), управление метаданными в пакетном режиме и возможность поиска сделали Extensis Portfolio незаменимым инструментом на нашем рабочем месте. Возможность легко создавать каталоги с определенными правами доступа для каждого подразделения в нашем отделе обеспечивает более чем достаточный контроль над активами. Простые обновления на стороне сервера, резервное копирование и восстановление данных делают администрирование легким и удобным. Дополнительное преимущество в виде возможности добавления новых «папок отслеживания» из устаревших сетевых ресурсов и старых архивов значительно сокращает время миграции в Portfolio. Благодаря этому я перенес многолетние активы в Portfolio всего за несколько недель.

Для обновления клиентских приложений на разных компьютерах требуется загрузка из Extensis Portfolio. Автоматизированный встроенный инструмент обновления клиентских приложений сэкономил бы время и помог бы всем оставаться на последней версии. Для экономии времени было бы удобно легко делиться путем к папке. Например, если пользователь присылает мне путь к группе ресурсов, нет быстрого способа ввести этот путь, чтобы получить доступ к той же папке.

Все наши ресурсы находятся в одном месте. Реализованы все преимущества единого хранилища. Все ресурсы проиндексированы и доступны для поиска. Функция Smart Keywords добавляет дополнительный уровень метаданных. Благодаря единой системе легко поддерживать резервное копирование всех ресурсов. Использование самого Portfolio — отличный инструмент для сортировки ресурсов, перемещенных из устаревших хранилищ. Легко перемещаться по файлам. Можно запускать скрипты для поиска дубликатов имен файлов. Когда я сортировал ресурсы и наткнулся на изображения, которые, как я знал, мне понадобятся в ближайшем будущем, я создал галереи, которые ссылались на эти изображения. Старые ресурсы, которые находились на внешних ресурсах, теперь добавлены в Portfolio, и риск потери всего контента устранен. Работа с общей сетевой папкой может создавать сложности. Для нас не было разных уровней доступа. Пользователи могли вырезать, перемещать или удалять ресурсы по своему желанию. В общей сетевой папке поиск чего-либо занимал очень много времени. Extensis Portfolio предоставил пользователям необходимый доступ. Это значительно сократило время поиска ресурсов. Задача, на поиск определенной группы активов которой обычно уходят часы, может быть выполнена за минуты.

- Функция управления активами в каталоге Extensis Portfolio позволяет организовывать контент веб-сайта в папках и галереях каталогов. - Каталог обновляется сразу после добавления или удаления актива из инвентаря. - Программное обеспечение включает шаблоны каталогов, которые могут использоваться техническими командами для создания каталогов на основе информации, необходимой для публикации. - Функция поиска активов в Extensis Portfolio помогает пользователям искать активы, хранящиеся в репозитории управления.

Я пока не обнаружил каких-либо серьезных недостатков у этого решения.

Программное обеспечение помогает руководителям обмениваться ресурсами, сотрудничать, загружать файлы и управлять каталогом. Extensis Portfolio позволяет пользователям легко импортировать документы, а также помогает встраивать изображения, аудио- и видеофайлы всех форматов и публиковать эту информацию на веб-сайте продукта.

- Этот продукт лучше всего подходит для управления большими коллекциями файлов различных форматов. Предоставляет мощные инструменты для конвертации, поиска и организации большого количества медиафайлов, собранных вместе. - Легко находить и искать различные файлы. - Позволяет загружать PDF-файлы. - Превосходные функции отчетности. - Продукт поддерживает различные форматы цифровых активов, например, аудиофайлы, видео и даже изображения. - Очень активная и отзывчивая техническая поддержка клиентов.

На данный момент продукт отлично справляется со своей замечательной работой, и я не могу выявить никаких проблем с ним.

Быстрый доступ к различным файлам, управление файлами, загрузка изображений, организация файлов и т.д.

Функция быстрого поиска помогает пользователям быстро находить цифровые активы в каталоге, вводя слова в строку поиска, после чего помеченные тегами элементы отобразятся на панели просмотра активов. Панель инструментов настраивается, позволяя добавлять, загружать и удалять активы, а также отображает часто используемые функции, что делает управление цифровыми активами более эффективным.

Функционал программы может показаться новым пользователям слишком обширным, но со временем они к нему привыкают.

Нам удалось сэкономить время, конвертируя несколько типов видеофайлов одновременно в другие форматы. Создание автоматизированного рабочего процесса оптимизировало процесс ввода метаданных и процесс утверждения.

Мне очень нравится возможность открывать несколько документов одновременно!

Процедуру регистрации и выдачи товаров довольно сложна.

Нельзя переписывать чужую работу. Сложно, если кто-то уже взял страницу напрокат, а вам нужно над ней поработать.

В Portfolio мне нравится многое. При оценке различных решений DAM мы обнаружили, что Portfolio обладает важными для нас функциями и при этом соответствует нашему бюджету. Системы DAM могут быть чрезвычайно дорогими и недоступными для малых предприятий. Возможность поддерживать нашу базовую структуру папок с помощью настройки «отслеживаемых папок» была для нас важна, поскольку у нас была собственная система организации. Но другие функции были еще важнее — например, возможность сопоставлять метаданные с пользовательскими полями и включать, например, имена папок/файлов в качестве ключевых слов. Как пользователь, я считаю поле QuickFind с функцией прогнозирования поиска, а также более детальные возможности поиска весьма мощными. Для наших ресурсов и соглашений об именовании файлов QuickFind обычно достаточно, чтобы найти нужный мне вариант для большинства поисков. Но углубленное и уточненное нахождение результатов поиска происходит легко и интуитивно понятно. Еще одна функция, которую я нахожу очень полезной при сборе изображений для проекта, — это возможность помечать изображения, которые я хочу выбрать для загрузки. Это собирает их в галерее «Помеченные ресурсы», так что вы можете загрузить их одним заархивированным файлом вместо загрузки каждого файла по отдельности. «Умные» галереи также очень удобны, поскольку вы можете добавлять фотографии из своего каталога в «умную» галерею, просто добавив ключевое слово или фразу, например, в зависимости от поля, используемого в сохраненном запросе. И, если рассматривать долгосрочную стратегию управления активами, масштабируемость имеет важное значение. Portfolio может расти вместе с вашим бизнесом благодаря лицензированию дополнительных модулей. Недавно мы добавили модуль «Умные ключевые слова», который повысил эффективность нашего поиска и, для меня, как для зануды, оказался действительно интересным в использовании.

Я заметил одну незначительную проблему в пользовательском интерфейсе как в браузере Portfolio 2017, так и в настольном приложении. Размер столбца «Отфильтрованные поля» (справа) по умолчанию довольно узкий. Он примерно равен ширине миниатюр изображений. Я бы предпочел иметь возможность устанавливать собственную ширину столбца по умолчанию. В настоящее время можно перетащить этот столбец, чтобы расширить его, что хорошо, но эта функция не сохраняется при повторном запуске. Возможно, такая возможность есть, и я просто о ней не знаю. Я не обращался в техподдержку, так как это всего лишь незначительное неудобство. Но я всегда считал команду поддержки Extensis очень отзывчивой и оперативно реагирующей на запросы о новых функциях.

Возможность организовывать, идентифицировать и делиться нашей коллекцией материалов с сотрудниками позволила нам более эффективно извлекать изображения. Это повысило нашу производительность и оптимизировало рабочий процесс для различных маркетинговых проектов.