Невостребованное: Вы работаете в Smartsheet?
Smartsheet Отзывы: 4.4/5 — Отличный выбор
Smartsheet — это современное программное обеспечение для управления работой, которое позволяет компаниям управлять проектами, автоматизировать процессы и рабочие процессы, а также масштабироваться до портфелей и программ корпоративного уровня. Он предлагает надежный набор представлений, информационных панелей, отчетов и рабочих процессов для отслеживания и сбора планов, графиков и ресурсов проекта. Smartsheet легко интегрируется с рядом сторонних приложений и программного обеспечения, что позволяет командам интегрировать платформу в свой текущий способ работы. Это одно из самых безопасных программ управления работой корпоративного уровня на рынке, предоставляющее менеджерам и ИТ-командам прозрачность и детальный контроль над данными и доступом.
| Обработка и услуги |
API
|
|---|---|
| Segment |
Малый бизнес
Средний рынок
Предприятие
|
| развертывание | Облако / SaaS / веб-интерфейс, мобильный Android, мобильный iPad, мобильный iPhone |
| Поддержка | Круглосуточно (живой представитель), чат, электронная почта/служба поддержки, часто задаваемые вопросы/форум, база знаний, поддержка по телефону |
| Обучение | Документация |
| Языки | Английский |
Smartsheet Плюсы и минусы
- Автоматизация на основе данных для повышения эффективности рабочих процессов
- Легко настраиваемая платформа
- Наглядное решение упрощает отслеживание задач
- Функции управления критически важными задачами помогают повысить производительность в масштабе
- Надежная автоматизация критических бизнес-процессов команды и проектов
- Нет функции отслеживания времени
- Не предлагает опцию автоматического сохранения
- Ограниченный просмотр календаря
- Нет функции отслеживания времени
Посмотреть все пользовательские технологические стеки
Сравнить Smartsheet с другими популярными инструментами в той же категории.
Простота внедрения, простота использования и высокая оперативность.
Лимиты линий принимают и контролируют формулы
Это отличный инструмент для работы в сфере управления проектами.
Отлично разработанный продукт. Все инструменты анализа данных есть на платформе.
Пользовательский интерфейс хороший, функциональные возможности отличные, функция управления данными тоже хороша.
Управление данными
Прекрасный инструмент, великолепное управление проектами.
Применение формул — непростая задача.
Управление проектами и задачами. Функция построения отчетов экономит мне определенное количество человеко-часов.
Автоматизация, простота использования, простота внедрения, поддержка клиентов.
Функция сводных таблиц недоступна, панель управления и формулы неудобны для пользователя.
Умные таблицы очень полезны для отслеживания прогресса, управления проектами и задачами, а также для командной работы.
Благодаря своей конструкции Smartsheet позволяет использовать его различными способами, что делает его часто используемым программным обеспечением в нашей среде. Он прост в использовании и разработке для самых разнообразных проектов. Поддержка просто фантастическая.
Мне бы хотелось иметь возможность работать со временем в таблицах. В настоящее время эта функция отсутствует, и я надеюсь, что она будет реализована в будущем.
Благодаря Smartsheet мы смогли создать инструмент отслеживания заданий и панель управления, которая упрощает ввод, отслеживание и составление отчетов по заданиям по мере их открытия и закрытия.
Это функция управления данными, которая позволяет клиентам использовать мои данные.
Размер лицензионного сбора и ограничение количества пользователей по бизнес-лицензии.
Управление данными клиентов и коммуникация
Мне нравится, что это помогает мне отслеживать задачи и сроки выполнения проекта. Кроме того, это эффективный инструмент для графического представления числовых данных. С его помощью я могу легко планировать свои ресурсы.
Хотелось бы, чтобы в этом инструменте также была функция создания блок-схем.
В целом, Smartsheet позволяет мне более эффективно работать с данными. Удобный интерфейс и отличные функции, такие как графики, делают его прекрасным инструментом для повышения производительности меня и моей команды.
Возможность составить список всех наших задач и создать на его основе иерархическую структуру для управления списком дел — это просто замечательно.
Возможность оставлять индивидуальные комментарии по поводу данной ячейки недоступна.
Мы можем составить полный список сценариев реализации проекта и поддерживать его в актуальном состоянии с указанием дат и иерархии, что помогает нам эффективно планировать задачи.
Главное преимущество SmartSheet — простота использования и способность помогать командам эффективно взаимодействовать. Он также отлично подходит для отслеживания задач и обмена информацией со всеми участниками.
Для некоторых пользователей Smartsheet может показаться немного сложным в освоении. Кроме того, в нём отсутствуют новейшие функции, которые есть в других инструментах. Иногда он может зависать при обработке больших объёмов данных.
Smartsheet помогает нам организовывать работу и упрощает совместную деятельность всех участников.
Панели мониторинга! Это просто лучшее, что есть в SmartSheets. Они делают данные визуально привлекательными. Простота, с которой вы можете преобразовать данные из SmartSheets в круговые диаграммы и графики, заслуживает похвалы. Данные постоянно обновляются, когда они управляются формулами, гарантируя, что данные, доступные на панели мониторинга, актуальны и дают точную картину.
Некоторые из функций, которыми обладали Google Sheets.
Отслеживание и представление данных. Высшему руководству предоставляется более полная картина для быстрого анализа.
Мой общий опыт использования Smart Sheets для управления работой составляет шесть лет. Внедрение прошло легко, и я использую его ежедневно. В процессе внедрения мне помогли с интеграцией. Специалисты службы поддержки отвечали на мои вопросы очень оперативно. Это одно из полезных приложений, которое я использую для записи и анализа данных по всем направлениям. Приложение очень удобное в использовании.
Пока что мне нечего особо здесь отметить.
Ведение учета выполненной работы.
Мне нравится, насколько легко я могу настраивать свои таблицы и корректировать условное форматирование.
Поскольку я не являюсь профессиональным менеджером проектов, освоение функции переноса данных из электронных таблиц в панель мониторинга требует значительных усилий. У них много обучающих видеороликов, но я трачу много времени на просмотр 30 секунд, чтобы получить необходимую информацию. Повторюсь, я новичок, пытающийся использовать профессиональную программу. Кто знает, может быть, я добавлю к своим профессиональным навыкам еще и профессию менеджера проектов.
Организация многочисленных мероприятий и планирование на год.
Пользоваться им очень легко, и для этого не требуется много обучения.
Я пока не нашел ничего, что мне бы не понравилось.
В качестве менеджера проекта необходимо контролировать ход проектов и информировать проектную команду о том, над чем им следует работать.
Удобный интерфейс и отличные возможности для демонстрации данных и их графического представления.
Иногда это создает трудности при использовании форм Excel в таблицах, а иногда — при создании ежемесячных информационных панелей с использованием того же шаблона и графиков, основанных на данных.
Вместо создания отдельных таблиц Excel, Smartest предлагает сохранять данные, и на основе этих же таблиц можно легко демонстрировать основные моменты руководству. Кроме того, эти файлы можно легко отправлять по электронной почте или в Teams, что делает сервис очень удобным для пользователя.
Автоматизация, панель управления, пользовательский интерфейс, ведение учета, интеграция данных, и все это очень просто в использовании.
Я не могу добавить несколько вкладок на один лист.
Это помогает мне вести учет всего, а также постоянно напоминает о предстоящих задачах. Кроме того, мне очень нравится функция блокировки столбцов, которая позволяет мне быть уверенным, что данные не будут скомпрометированы, если ими пользуются несколько пользователей.
Smartsheet очень полезен для управления всеми нашими проектами во всех странах, где мы работаем, для отслеживания их хода и создания отчетов.
Мы работаем по всему миру и реализуем множество проектов в разных странах, и иногда из-за ограниченного количества ячеек, строк и столбцов нам приходится записывать данные по стране на 2 или 3 разных листах.
Управление проектом от начала до завершения.
Мне нравится, что мы можем легко сотрудничать с командой, и данные не теряются. Мне также нравится возможность добавлять вложения и заметки к каждой строке. Функция импорта данных значительно упрощает работу, и мы можем отслеживать прогресс.
Мне бы хотелось, чтобы информация была более подробной для новых пользователей, чтобы они могли должным образом изучить все функции.
Smartsheet решает мою проблему, связанную с необходимостью выполнять всю работу в разных инструментах и управлять пространством на моем компьютере. Он работает онлайн, данные не повреждаются и не изменяются. Он также обеспечивает конфиденциальность, поскольку мы сами решаем, кто может иметь доступ к файлу.
Smartsheet предоставляет нам платформу для создания и ведения данных для наших повседневных задач, а также позволяет представлять их в виде графиков и диаграмм, чтобы в режиме реального времени показывать руководству основные моменты и ключевые показатели.
Это не претензия, а предложение: можно ли использовать этот инструмент также для составления блок-схем? Это поможет большему количеству людей.
Мы можем интегрировать Smartsheet с другими инструментами, такими как Microsoft Office 365. Google Workspace и т. д. для создания единой системы обмена файлами и данными, используемыми в повседневной работе. Кроме того, это позволит создавать информативные отчеты и панели мониторинга для отслеживания прогресса, выявления узких мест и принятия решений на основе данных.
Пользовательский интерфейс потрясающий. Функционал также превосходен.
Лицензионный сбор слишком высок, и порой это доставляет неудобства.
Управление рабочим процессом
Smartsheet невероятно удобен в использовании и позволяет мне собирать данные от множества пользователей. Я использую Smartsheet ежедневно для работы с различными учетными записями. Внедрение в моей организации оказалось невероятно простым.
То, что эти обучающие курсы стоят так дорого.
Сбор множества разнообразных данных от множества клиентов.
Я считаю, что он прост в использовании и отлично подходит для управления проектами, чем я и занимаюсь в своей работе. Мне нравится, что предоставляются шаблоны и что можно делиться таблицами внутри компании.
Иногда кажется, что некоторые функции уступают функциям Excel.
Думаю, это помогает мне следить за выполнением всех задач и уведомляет меня, когда задачи не завершаются к установленному сроку.
С помощью SmartSheet можно делать все что угодно: от хранения файлов до представления данных на панели мониторинга.
Задержки при переключении между разными листами бумаги во время длительной работы.
Более эффективное управление данными
Тот факт, что это совместная работа. Тот факт, что используются различные решения (Excel и Microsoft Project).
Недостаток формул (количество доступных формул действительно ограничено)
Предоставление инструментов для совместного управления проектами.
Пользовательский интерфейс превосходен и позволяет нескольким пользователям легко совместно работать над множеством документов. Реализация выполнена очень хорошо, и есть удобный способ управления пользователями и их правами доступа в системе, а также проектами, над которыми они могут работать. Он прост в использовании и очень интуитивно понятен.
В нашей компании мы не обнаружили никаких негативных сторон продукта SmartSheet.
Нам пришлось использовать SmartSheet, когда мы перевезли наш производственный склад с одного места на другое. Это значительно облегчило работу многим сотрудникам по сравнению с другими альтернативами.
Самое большое преимущество Smartsheet для меня — это все возможности, которые он предлагает. Можно начать с нуля или использовать готовый шаблон. Это позволило мне внедрить простые процедуры на разных платформах на работе. В целом, система Smartsheet проста в освоении, что позволяет людям, не очень разбирающимся в компьютерах, использовать её чаще. Мне, человеку, который раньше чаще пользовался Excel, было легко начать её использовать. Я использую её каждый день, и теперь это часть моей стандартной работы.
Мне бы хотелось, чтобы не было уровней членства, потому что я использую систему чаще, чем другие коллеги, и нахожусь в невыгодном положении, так как у меня нет средств, чтобы содержать аккаунт со всеми функциями.
Организация и управление проектами. Это помогает мне поддерживать порядок, а затем я могу использовать функции автоматизации для планирования будущих событий.
Интуитивно понятный дизайн для автоматизации рутинных задач и обеспечения целостности данных во всех документах.
Хотелось бы иметь более детальные уровни доступа пользователей для управления тем, кто и что может делать с каждым файлом.
Межфункциональное сотрудничество в управлении проектами
С эстетической точки зрения, он приятен для глаз благодаря разнообразию макетов и цветовых решений, а также адекватно представляет данные.
Нельзя создавать отступы в формах.
Организация ресурсов и распределение ответственности за каждый из них, возможность отслеживания и комментирования. Возможность отправки формы для заполнения, что экономит время, которое пришлось бы тратить на напоминания и ручной ввод информации.
Удобный и надежный в использовании сервис для создания качественных презентаций.
Простая служба поддержки клиентов не всегда доступна, и получить помощь по нескольким незначительным вопросам бывает непросто.
Быстрый и простой процесс планирования
Простой пользовательский интерфейс и встроенные функции. Удобное управление проектами.
Можем ли мы добиться большего прогресса в отношении формулировок?
Управление проектами дает простое представление обо всех задачах, связанных с проектом.
Smartsheet помог нам создать эффективную форму для сбора информации, которая позволила последовательно начать работу нашей команды, соблюдая при этом внутренние соглашения об уровне обслуживания (SLA) и обеспечивая более стратегический запуск каждого нового проекта.
Формулы не интуитивно понятны (хотелось бы, чтобы они были совместимы с Excel для экспорта); сложно договориться о встрече со службой поддержки.
До появления Smartsheet у нашей команды не было процесса приема заявок. Поэтому не было никакой прозрачности в отношении того, над чем работает каждый сотрудник в данный момент, а также не существовало стандартов для определения уровня/типа поддержки.