Подчеркивая свою универсальность, Wrike — это программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает широкие возможности настройки панелей мониторинга и рабочих процессов, а также автоматизацию для конкретных групп, что дает предприятиям проектную платформу, которая адаптируется к их текущим способам работы, а не наоборот. Функциональные возможности Wrike, включающие более 400 инструментов, обеспечивают 360-градусный обзор проектов, настоящее межведомственное сотрудничество, ускорение утверждения, более разумное использование данных, эффективное управление рабочей нагрузкой и безопасность корпоративного уровня. В Wrike имеется более 30 хорошо документированных сценариев использования, в которых участвуют более 15 отделов и команд. Wrike также имеет запатентованную функцию искусственного интеллекта под названием Work Intelligence, которая ускоряет результаты за счет интеллектуальной автоматизации и прогнозирования рисков проекта.
Возможности |
|
---|---|
сегмент |
|
развертывание | Облако / SaaS / веб-интерфейс, настольный компьютер Mac, настольный компьютер Windows, мобильный Android, мобильный iPad, мобильный iPhone |
Поддержка | Круглосуточно (живой представитель), чат, электронная почта/служба поддержки, часто задаваемые вопросы/форум, база знаний, поддержка по телефону |
Обучение | Документация |
Языков | Английский |
С момента своего запуска в 2006 году Wrike помогает профессионалам и командам лучше управлять своей работой. Это комплексное решение для поставщиков профессиональных услуг, маркетинговых команд и агентств. Но вся эта универсальность имеет высокую цену.
Стоит ли оно того? В этом Findstack обзор, мы собираемся это выяснить.
Wrike — это универсальная платформа управления работой, которая помогает командам сотрудничать, планировать проекты, делегировать задачи и отслеживать прогресс. Платформа предлагает ряд планов, предназначенных для удовлетворения потребностей практически любого вида бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или руководителем отдела в компании из списка Fortune 500, у Wrike есть план для вас.
Сила Wrike заключается в его способности поддерживать как управление проектами, так и совместную работу, что объясняет его привлекательность для широкого спектра отраслей. Инструмент может похвастаться удобной панелью управления, которую довольно легко настроить. Также очень легко создавать задачи, назначать их членам команды, устанавливать сроки выполнения и отслеживать их прогресс.
Wrike — один из наиболее интуитивно понятных инструменты управления проектами для нового пользователя, с которого можно начать работу, особенно по сравнению с конкурентами, такими как ClickUp.
Wrike доступен пользователям через веб-браузер, настольное приложение и мобильное приложение для устройств Android и iOS.
Чтобы начать работу с Wrike, новые пользователи могут зарегистрировать бесплатную учетную запись, используя свой рабочий адрес электронной почты. После подтверждения адреса электронной почты пользователи будут перенаправлены на домашнюю страницу Wrike для завершения первоначального процесса регистрации, который включает в себя пошаговое руководство.
Если вы когда-либо использовали инструмент управления проектами, Wrike Dashboards будет очень знакомо.
Для каждого проекта, который вы создаете в Wrike, вы можете создавать информационные панели для отображения, управления и анализа данных проекта, которые вы собрали в нем. По сути, они дают вам краткий обзор ключевых показателей эффективности, показателей, сроков выполнения и прогресса проекта, избавляя вас от необходимости искать каждый фрагмент данных в источнике.
Создавая панель мониторинга, вы можете начать с шаблона или создать его с нуля. Если вы выберете последний путь, у вас будет достаточно гибкости благодаря модульной конструкции и широкому выбору интерактивных виджетов, в том числе:
Wrike отличается от многих инструментов управления проектами, поскольку все, что вам нужно, у вас под рукой. Вам не нужно переходить в другое окно, чтобы увидеть все это.
Как и большинство современных инструментов управления проектами, Wrike оснащен механизмом автоматизации, который работает в фоновом режиме для синхронизации связанных задач, распределения рабочей нагрузки и обеспечения своевременного выполнения задач с помощью @упоминаний и комментариев.
Механизм автоматизации Wrike, возможно, не самый сложный и универсальный на рынке, но он интуитивно понятен и практичен. Здесь нет раздутия функций — каждая функция обязательно найдет свое применение.
Кстати, возможности автоматизации Wrike поддерживаются более чем 400 интеграциями со сторонними инструментами. Охвачены практически все категории инструментов, в том числе:
Интеграция Wrike с другими инструментами в вашем наборе — отличный способ исключить часть рутинной работы из ежедневных рабочих потоков и повысить производительность. Это также верный способ свести к минимуму человеческие ошибки.
Wrike автоматически обновляет каждый отчет, диаграмму и информационную панель каждые 15 минут, поэтому вы никогда ничего не пропустите.
Это огромный Преимущество — это означает, что менеджерам проектов не нужно вручную собирать и вводить данные из нескольких источников, чтобы получить ценную информацию. Меньше времени на занятую работу означает больше времени на анализ данных на предмет закономерностей, тенденций и неэффективности.
Эта функция также отлично подходит для менеджеров проектов, которые жонглируют с разными проекты. Они получают в режиме реального времени обзор статусов проектов, рабочей нагрузки команды, ожидающих утверждений и задач, ожидающих назначения, поэтому они могут легко расставить приоритеты в работе и добиться значимого прогресса.
В Wrike есть специальный конструктор форм, с помощью которого можно создавать практически любые формы — от простых групповых опросов до форм запроса контента.
Формы Wrike полностью настраиваются, и вы можете воспользоваться преимуществами управления доступом на основе ролей, чтобы предоставить или запретить доступ к определенным страницам или разделам. Кроме того, когда вы создаете новую форму, она может автоматически назначать задачи, устанавливать сроки выполнения на основе даты отправки и заполнять подзадачи.
Wrike предлагает расширенные инструменты управления проектами, к которым вы можете получить доступ в своем домашнем рабочем пространстве и которые помогут вам измерить ключевые показатели эффективности.
Эти инструменты включают отслеживание времени, помогающее управлять оплачиваемыми часами, визуализацию расчетов затрат и бюджета, а также бизнес-аналитику для оценки рисков проекта. Хотя эти инструменты особенно полезны для крупных предприятий со сложными потребностями и разнообразными командами, они также могут быть полезны для малых предприятий, которые планируют масштабироваться.
Кроме того, платформа позволяет вам обмениваться файлами и публиковать ресурсы с безопасностью корпоративного уровня. Огромное количество функций может быть ошеломляющим для команд, плохо знакомых с менеджерами проектов, но Wrike предлагает отличные пошаговые руководства и учебные пособия. Вы даже можете случайно обнаружить функции, которые в конечном итоге ускорят ваши рабочие процессы.
Wrike предлагает готовые шаблоны, основанные на ролях в команде, для упрощения создания задач. Некоторые из этих шаблонов включают в себя:
Wrike, как и большинство инструментов управления проектами, создан для упрощения совместной работы с вашими командами.
Все члены команды имеют доступ к глобальной или проектной прямой трансляции задач, поэтому никто не останется позади. Члены команды могут легко общаться по конкретным задачам с помощью комментариев и заметок, что позволяет поддерживать организованность разговоров. На панель мониторинга можно добавить общие календари команды, чтобы было легче отслеживать прогресс и даты отправки.
Вы также можете бесплатно пригласить третьих лиц, таких как клиенты, поставщики или подрядчики, для просмотра статуса их проектов и внесения вклада, способствующего успешному завершению проекта.
Варианты использования Wrike весьма впечатляют. Более 20,000 140 компаний в более чем XNUMX странах используют Wrike для оптимизации своих процессов планирования. Это компании, которые охватывают целый ряд отраслей, в том числе:
Простое в создании (и даже более понятное) представление диаграммы Ганта в Wrike отличает его от многих других популярных платформ управления проектами. Кроме того, Wrike предлагает ряд других представлений, таких как список, доска, таблица, файл и журнал времени. Хотя это не уникально для Wrike, такая гибкость встречается нечасто.
В целом, отличительным фактором Wrike является простота, с которой вы можете использовать его для манипулирования данными проекта, чтобы получить новые перспективы и идеи.
Wrike предлагает в общей сложности пять планов, начиная с базового. Бесплатно вариант, вплоть до продвинутого Pinnacle вариант для крупных предприятий со сложными потребностями. Платные планы начинаются с 9.80 долларов США за пользователя в месяц, что делает цены на Wrike немного дороже, чем на большинство других инструментов управления проектами.
Вот разбивка планов:
Wrike — это комплексная платформа управления проектами, которая также функционирует как инструмент управления совместной работой, что делает ее идеальной для предприятий любого размера. Если вы предлагаете профессиональные услуги или являетесь частью маркетинговой или творческой команды, вы, безусловно, сможете извлечь выгоду из широких возможностей настройки Wrike.
Важно отметить, что Wrike быть немного дорогим, особенно с надстройками. Кроме того, он может быть немного сложным для небольших команд, которым нужны простые возможности управления проектами. Тем не менее, это надежный инструмент для управления несколькими отделами и сложными проектами.
Если вы хотите получить больше информации и информации о других Программное обеспечение для управления проектами, Findstack есть больше полезных отзывов, на которые вы можете взглянуть.
Wrike has blown me away with how customizable it is. The ability to mold this tool to fit your team's needs is great! And the diversity of use is amazing. This tool can be tweaked to suit any kind of team. Personally, I work in Marketing, and this tool has made collaboration seamless. The automation rules are the cherry on the sundae and make my projects so easy!
Sometimes I get too many automated notifications; if you set an automatic rule, it does not negate any notification that Wrike automatically generates, so you can get multiple notifications about the same task under certain circumstances. Overall, any negative issues I have had have been addressed quickly and efficiently by the Wrike Team.
Wrike has helped us finish more projects. As many people in the corporate world know, it's easy to pivot to something new and forget whatever was being worked on. With Wrike, we have seen the vast majority of our projects to completion, and any projects that are being canceled have a notation as to why. Its helped out with our overall organization and made sharing information and content much easier.
Wrike it has been a great tool for project management Collaboration is the best It has also been helpful tool in tracking all online transaction and emails We appreciate for the good service they offer to us
It has been helpful tool and therefore I have no issues concerned to dislike
Wrike is an application for documents management
For me it has been a great platform for project management and tracking progress Very easy to understand and support team is always active and helpful Great tool for collaboration
It's cost sometimes is not much better for a person trying to implement It's used in large company
Great tool for event planning, marketing calendar etc
As a professional who is constantly on the move, the first part of Wrike that appeals to me is that I am able to use it from both my Computer and from my mobile devices. Regarding usability, I love that Wrike is built around automating workflow. My team has leveraged this to automate specific tasks, especially repetitive ones like reminders and work structures. This has assisted my team as a whole to save up on time and align our workflows together.
Wrike's user interface can be better simplified to be more intuitive for first time users. Also, there is no way to modify any major settings on the mobile app , except I do it from my desktop computer. Basics such as muting notifications can only be done from the desktop.
We've been utilizing Wrike to streamline workflow processes across my department by alligning collaboration efforts between all of the different teams within my department. I think Wrike has made our internal processes more automated, faster and more efficient as well.
With wrike, there is so much we can do. ist it makes IT MANAGEMENT easy, it comes with help desk features, it makes scheduling and time tracking easy, project and tasks management is easy too
It's powerful, resourceful and flawless .......
Tasks management Time tracking Project management Project Collaboration
It is easy to use and implement. It helps us manage business in a simple way. It is also flexible and has multiple features like cross-tagging which is the main selling point.
For me it is just the best platform which has a lot of benefits.
Wrike helps us to be able to manage our daily tasks by organizing them in fashionable way.
Wrike has transformed our projects management process dramatically furthermore it's efficency is up,visibility on pending work is greater. Wrike is a perfect project management software for one who is buying a product one can get.
Few minor gripes about design desicion and a few basic features of the product nothing less than that.
Problem involving chaos caused by the explosion of workflows and blueprints which will give us access to more pre-made templates
What strikes me most about Wrike is its infinite capacity for customization. When you work with a large team, with different demands, different workflows and needs, it's very complicated to unify and make the teams talk to each other, but with Wrike I've been able to maintain the conversations between the teams and integrate them with all the teams, it's like a big translator.
Absolutely nothing. Everything about Wrike is great
Understanding the work of the teams Defining workflows Mapping and building internal processes Measuring work Collecting and analyzing KPIs Improving briefing processes Planning, monitoring, controlling and analyzing the work of planners, event teams and marketing campaigns And more
Wrike's best feature is its different views, which are similar to a spreadsheet, the only difference being that it's online. Project management is much easier and tracking progress is even easier. The key element is the ability to assign tasks to assigned users and monitor status through a single software. Wrike simply speeds up the work process and provides accurate, high-quality data in return. Very easy to understand and the online support team is great and always helpful.
Honestly, there's nothing I don't like about Wrike.
Supervisors receive notifications of work that needs to be completed and manage business operations. Other authorised employees often receive notification of work completion when requested by an external client. Ability to mention internal users' names and send updates about real projects instead of sending time-consuming individual emails. Track employee absences and monitor attendance and absent hours. Monitor the progress of performed work.
Dos espaços bem distribuídos. Na automoção com os outros sistemas que utilizamos.
Nao existe um painel explicativo de como utilizar o wrike.
O wrike auxilia no controle das demandas dos clientes, assim nosso relacionamento com o cliente está cada vez melhor.
With the project management platform we used previously, it was challenging to gain visibility to projects that other team members didn't share directly. The option to create a departmental space is an absolute gamer changer—now, all our team members can see projects currently in progress without wondering if they have been shared in or not. The option to view projects and tasks in a kanban board or as a Gantt chart has helped us communicate as a team while moving projects forward, especially with the instant notifications that the next step is ready to be made in the process. Plus, having the capability to @-mention team members has eased our use of Slack and reduced our time spent managing Slack messages overall. Not to mention Wrike's excellent online, at-your-own-pace learning tracks—these helped get our team up to speed quickly!
Honestly, there is very little that I have found to dislike about Wrike. Once you've learned how folders, projects, and tasks work with dashboards and kanban views, it makes project establishment easy. We have had some challenges in customizing widgets in dashboards and creating dashboards for visibility outside of our development, but Wrike's onboarding team has been so helpful in answering our many questions. There are so many ways for project managers to establish projects in Wrike. Our team created an onboarding subcommittee to identify how our department will use the team space and our best practices to create, share, and communicate. Our licensure includes collaborators, which make it easy to add external members who do not have a license for visibility. I strongly suggest creating an onboarding committee to set your team up for success during the onboarding process.
We needed one tool for managing our projects—our team had been working partially in Basecamp, partially in Smartsheets, and using Slack and email to fill in space where needed. It didn't prove easy to figure out where projects were in progress, and communication was often not documented or spread widely throughout multiple tools. Wrike answered all of our needs and provided a space to streamline and capture all our communication in one tool.
What I like best about Wrike is how easy it is to manage our internal processes in a simple and effective way. The wide diversity that we have in including our processes in the system helps us a lot on a daily basis.
Not that it's a negative point, but it would be interesting for Wrike to allow us new customizations within the system. Giving this opportunity to further customize our processes, in addition to what already helps us a lot, would help even more
What Wrike helps me the most is creating my tasks. Here we work with another system, so what constantly happens is that I manage to take my process from the other system and create a task inside Wrike, and there I manage it myself.
It helps us complete our work more efficiently and share information easily.
Some limitations in terms of navigability.
It helps our team share information, complete tasks, and manage projects more efficiently. It also aids us in keeping clients updated.
Wrike makes it so easy to collaborate and get work done. Although we did an accelerated implementation, our team was able to get up-to-speed fairly quickly and work without issues through the busiest time of the year. Our entire marketing organization works in Wrike daily, in sharp contrast to previously working in 4 separate systems. From project requests to scheduling to actual collaborating and accomplishing work, we have really hit our stride and have been able to reduce total cycle time
I haven't seen any downsides to using Wrike. We had some issues during the implementation of Wrike, but we realized that most of the issues were related to processes that had been put in place before we moved to Wrike. Once we made process and policy changes, the problems went away.
Having our entire marketing department in Wrike has greatly increased collaboration and reduced time to market with our campaigns.
Wrike stood out from the rest by being a robust and flexible project management tool. We were able to customize Wrike to our workflow and to meet our needs rather than change to conform to how it worked. Customer service has been outstanding since day one. The support staff is knowledgable and quick to respond and provide assistance.
There are a few functions that I think could be improved upon, most notable the proofing/approval feature and the timeline view. The proofing/approval feature is a great tool but we have experienced a few glitches and it seems a little clunky at times. The timeline view is a great view to have, but without an undo feature you have to be really careful when looking at rescheduling different tasks.
Project management, task management, collaboration and transparency. With Wrike we are able to keep better track of where we are with our projects and our workload, thus helping us meet deadlines and keep everyone informed.
Wrike's open platform is a game changer. Their use of Custom Item Types helps us tailor the tool to our needs. Anything that needs tracking on is in here: tasks, milestones, projects, portfolios, vendor bookings/contracts, talent bookings/contracts, filming locations/bookings, account credentials, workstation availability, hardware availability, project roadmaps, strategic roadmaps, proofs/reviews/approvals, tactical workload charts, strategic capacity plans, budgets, estimates, time sheets, job numbers, knowledge bases, vacations, sprints, graphics lists, content plans, shoot schedules and master schedules (to name a few). And all of this at company, department, team/subteam levels!
The ONLY downside I can think of is - viewing all files from across the entire network (right now you can only view files in a dashboard from one location. Albeit, the team at Wrike is already underway on making this happen - so net net - no downsides!
Wrike allows us to *easily* scale as the business grows.
I liked that it has helped manage all my events and marketing projects. My favorite features are dashboards! I like the dashboards because I can see all my work and my colleague's work in one organized place.
There aren't many things I dislike about Wrike.. Sometimes I feel like it easy to get lost within tasks, but other than that the only there I wish I could do is copy and paste events easily.
Wrike has solved a ton of problems for my team (Marketing). Before Wrike we would have a ton of calls and meetings to collaborate on projects, but we have been able to cut those out and just collaborate in Wrike!
It was extremely helpful having someone to walk my entire team through the onboarding process. It has been easy to manage and we are able to use some of the request forms for our entire internal team. Each department within our Marketing organization has been happy with Wrike. Also, love that I can add my personal tasks to my dashboard that only I can see so I can have everything organized.
Of course, the most difficult part about changing platforms is getting everyone on board with learning something new and different. During the onboarding process, there were a lot of hiccups with time because our Marketing organization has our plates pretty full. The time allotted for homework and teamwork wasn't ideal however, once we got through it everything has been much better with us all under one platform rather than multiples like we were before.
Having the entire Marketing Organization using one platform instead of many. Building out Blueprints and Request forms for our internal team so that it goes to the right people and helps us create projects more efficiently .
A lot :)) Clear Interface. Never down-time, very regular updates (almost weekly, surely twice a month) It just works very very well, it does/can handle all needs. A lot of powerful features that make the platform very very complete. Among our favorites : custom workflows and columns, request forms and Stream. Ad-hoc support when needed, always complete answers even on 'difficult' matters. Even if the iOS app has less possibilities/functions than the Android app, it still is very complete and powerful.
no macOS Touch Bar support (!!) a lot of repetitive handlings could be programmed here and would save A LOT of time over a whole day. the New Experience was launched too soon .. on the good way but a lot of improvements needed to really have it stand out to the 'old' interface. Too limited amount of Dashboards (only 14 in Business version) Lack of a "summarized/general" user-rights distribution-view over all structure/folders/projects. Wrike Meeting (conf. call) feature that's has gone out over last year, it is a pain (takes a lot of concentration and extra energy) having to use a third party for conference/group calls and take nots inside Wrike on another screen :/
Too much too mention ;-) It fitted in seamlessly resolving long time frustrations. Perfect real-time and certainly scalable project-management and resource handling. Automated reporting and analytics. Even if a general window for is still missing IMHO, yet, user-rights are easier/better handled.
Es una gran herramientas que sirve para administrar el trabajo indivivual y del equipo de trabajo. Tiene una interfaz grafica muy simple e intuitiva que permite gestionar tareas diarias, proyectos. Asignar a quienes corresponda, tambien permite agregar alguna descripcion a la tarea, asignar una fecha de inicio y termino a la misma. Permite llevar un perfecto control de las tareas en curso, tareas pendientes, tareas finalizadas, canceladas, etc.
El unico problema que le veo a Wrike, es que aveces cuando cambio de estado las tareas, se me dificulta volver a encontrarlas para saber si quedaron en el estado correcto o no. Ya que me ha ocurrido en las de alguna oportunidad, que estoy arrastrando una tarea para cambiarla de estado, la dejo en el estado requerido, pero despues no la logro visualizar en primera instancia.
Nos ha ayudado bastante a todo el equipo de trabajo, ya que es un gran apoyo al momento de designar, ordenar, planificar tareas y proyectos. Antes de Wirke, nuestro equipo de trabajo solo utilizaba planillas Excel para llevar un registro de todas las tareas y sus avances, lo cual era bastante complejo.