Zoho Projects Отзывы: 4.3/5 — Отличный выбор

В 2016 году мы запустили свой офис управления проектами (PMO), поэтому нам потребовался инструмент, который позволил бы как организации, так и ИТ-отделу понимать полный жизненный цикл проекта. Под полным жизненным циклом подразумевается все этапы — от бизнес-анализа до внедрения. Поэтому мы начали исследования и разработки, чтобы найти инструмент, который был бы максимально полезным и простым в использовании, и в итоге остановились на... Zoho Для начала рассмотрим проект. Это очень полезно для понимания полного жизненного цикла управления проектами. Кроме того, он предлагает два типа распределения ресурсов: 1) в процентах, 2) в часах. Таким образом, управление ресурсами значительно упрощает правильное их использование. Этот инструмент обеспечивает 90% прозрачности статуса проекта и использования каждого ресурса от начала до конца. Программное решение разработано для оптимизации процесса управления проектами от начальной фазы до завершения, используя полностью автоматизированные и легко настраиваемые функции. Кроме того, это облачное решение, которое легко развертывается и является экономически эффективным.

Административная панель очень сложная и имеет единую иерархию, что не всегда полезно для любой организации или проекта. Отслеживание производительности вашей команды в режиме реального времени иногда затруднено, что дает ненадежную информацию о том, сколько времени тратится на конкретную задачу. Кроме того, инструмент отчетности очень ограничен и сложен. Каждый раз, когда вы хотите что-то проанализировать, вам приходится писать запрос.

Zoho Это помогло нам выявить недостатки в управлении затратами, бюджетом и рисками, которые мы раньше не учитывали. Ранее мы вели эти данные в Microsoft Excel, что было довольно сложно для поддержания журнала аудита и контроля версий. Кроме того, прозрачность проекта является для нас большим преимуществом.

Начать работу с ним легко, у него приятный интерфейс, и он часто обновляется.

Вы не можете создавать шаблоны списков задач для каждого этапа.

Организовал работу команды разработчиков отчетов.

Кажется, целесообразно сосредоточить наиболее полезные функции управления проектами в одном программном обеспечении. Рабочее пространство и интерфейс хорошо проработаны, что облегчает интуитивное понимание того, где находятся инструменты и для чего они предназначены. Можно работать коллективно, и я могу быстро отслеживать ход каждого проекта, таким образом, я всегда в курсе своей работы и работы моих коллег, участвующих в проекте. Графики, данные и диаграмма Ганта работают корректно.

Система управления документами кажется не самой эффективной, поскольку в ней отсутствует автоматический процесс выбора избранных файлов или даже визуализация последних открытых, загруженных и отправленных файлов, поэтому всегда приходится использовать фильтры поиска, чтобы найти нужный файл. Шаблоны учета рабочего времени следует улучшить, сделав их более наглядными и понятными для экспорта. Некоторые инструменты оказались сложнее, чем ожидалось, и по этой причине я не смог эффективно ими пользоваться. Необходимо добавить внутреннее руководство по их использованию. Zoho Проекты с использованием других доступных платформ.

Будучи инструментом для совместной работы, способным интегрировать все потребности планирования и организации проекта, он имеет большое значение в рабочей группе по проектированию и планированию архитектурных и инженерных проектов. Его внедрение позволяет мне организовывать выполнение задач поэтапно, а также осуществлять непосредственный мониторинг своей работы в течение рабочего дня.

Мой брат заставляет нас им пользоваться, и это его радует.

Когда тебя шантажом заставляют использовать что-то, а потом тебе постоянно приходится учиться чему-то новому.

Это помогает держать брата в покое. Но на самом деле мы используем это для поддержания порядка, и это недорого.

Программа удобна и проста в освоении, но при этом имеет несколько уровней, позволяющих пользователям развиваться дальше. Цена разумна для команд с небольшим количеством участников.

Функция Google Docs присутствует, но работает не совсем корректно, по крайней мере, насколько я могу судить.

Управление проектами и внедрение диаграммы Ганта.

Для команды, состоящей всего из нескольких человек, это был относительно функциональный способ упорядочить и систематизировать все наши различные проекты по каждому направлению деятельности в организации.

Иерархия организации задач/событий/проектов/проектных групп порой вызывала путаницу; однако общая организационная цель программного обеспечения для управления проектами была очевидна в большинстве случаев благодаря продуманной структуре.

В небольшой команде, ежедневно работавшей со множеством различных подразделений, это программное обеспечение для управления проектами стало крайне важным для обеспечения подотчетности членов команды и предоставило возможность создавать отчеты для руководителей и менеджеров на основе запросов о ходе выполнения задач.

Это помогает упорядочить задачи и сроки их выполнения. Я могу проверять проекты и создавать новые задачи для тех, кому они нужны. Я могу отслеживать выполнение задач моими сотрудниками и получать обновления через комментарии.

Мне не нравится, что после закрытия задачи нельзя прочитать комментарии. Возникают проблемы, если задачи не закрываются вовремя, даже если вы можете сами составить график выполнения.

Мы можем придерживаться графика и поддерживать постоянную скорость выполнения проектов.

Что мне больше всего нравится в Zoho Благодаря Projects я могу вносить все свои задачи и задачи своей команды в один портал. Я также могу комментировать задачи, отслеживать их выполнение, задавать вопросы и вносить дополнительную информацию. Кроме того, мы можем устанавливать сроки выполнения, и система показывает, какие задачи просрочены.

Что мне не нравится Zoho Проблема в том, что я не всегда получаю уведомления о том, что мне что-то поручили или что кто-то оставил мне комментарий.

Бизнес-проблема, которую мы решаем с помощью Zoho Преимущество Projects в том, что мы можем размещать все наши задачи на одном портале. Кроме того, мы можем создавать форумы, хранить все наши заметки и вносить свой вклад в одном месте.

Уведомления на рабочем столе помогают мне быть в курсе всей работы.

Пользовательский интерфейс работает не очень плавно. Часто наблюдаются задержки, и множество диалоговых окон накладываются друг на друга, из-за чего порой трудно понять, где вы находитесь.

Помогаем нашим командам разработчиков, дизайнеров и инженеров эффективно взаимодействовать друг с другом.

Он интегрируется с Zoho CRM-система, которую использует наша команда продаж. С её помощью можно создавать проекты на основе сделок.

Сам модуль не очень удобен для навигации. Настройка шаблонов кажется сложнее, чем должна быть, и всплывают области, которые я не использую, хотя, как мне кажется, я их скрыл или отключил. В итоге получается просто захламлённый интерфейс.

После полной настройки это позволит нам отслеживать проекты в одном месте и обновлять данные в CRM-системе.

Цены отличные и доступные для малых и средних предприятий, функции выставления счетов и учета рабочего времени превосходны, а загрузка и хранение документов, связанных с проектом, осуществляется в одном месте.

Иногда возникают проблемы с экспортом проектов в Excel, отсутствуют встроенные шаблоны, интерфейс не очень удобен для пользователя, служба поддержки клиентов могла бы быть лучше.

Управление несколькими проектами и отслеживание их статуса, загрузка и хранение проектной документации, относящейся к папке проекта, выставление счетов и учет рабочего времени по всем проектам.

Пользовательский интерфейс очень хорош и включает в себя функциональные возможности настройки, что очень полезно. Предусмотрено множество вариантов диаграмм, которые используются для визуального представления данных, что облегчает понимание для пользователя.

Умеет импровизировать в плане функциональности входа в систему и может сосредоточиться на интеграции с системой SAP.

Можно легко получить отчет по проекту и определить, какие ресурсы отстают от сроков.

Существует множество инструментов и опций для настройки платформы под ваши нужды.

Платформа не интуитивно понятна пользователю, в ней постоянно встречаются ошибки, и она постоянно обновляется, из-за чего, когда вы разобрались с каким-то аспектом, становится сложно разобраться — его постоянно меняют.

МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ Zoho Проекты, реализуемые совместно с нашими экспертами и клиентами, помогают оптимизировать работу и дают нам представление о том, на каком этапе находятся проекты клиентов. Преимущества заключаются в том, что мы можем видеть, насколько продвинулся проект, но для этого требуется, чтобы платформу использовали как эксперт, так и клиент, поскольку это может быть утомительно. Zoho Часто информация о проектах не обновляется.

Хороший недорогой инструмент для базового управления проектами.

Создание новых проектов и управление задачами требуют большого объема ручной работы — автоматизация и использование шаблонов практически отсутствуют.

Решил основные задачи управления проектами для небольшого маркетингового агентства. Хороший способ организации повседневных задач.

Предоставляет отличные сводные данные и обеспечивает удобную навигацию.

Процесс управления зависимостями в приложении неуклюжий или отсутствует.

управление задачами в разных часовых поясах и с разными расписаниями

Мне нравится непринужденное взаимодействие между членами команды.

Думаю, интерфейс должен быть немного более настраиваемым для пользователя. Список задач также можно изменить, чтобы он выглядел более наглядно.

Продолжайте следить за моими проектами и задачами, связанными с ними.

Мне нравится, что это динамичный и практичный инструмент управления, он позволяет импортировать данные из других приложений для управления проектами, что помогает сделать управление и выполнение проекта более практичным и эффективным. Он также позволяет визуализировать проект на разных этапах, управлять им и оценивать его ход.

Некоторые из предлагаемых функций имеют определенные ограничения, которые могут быть неудобны в использовании, поскольку затрудняют эффективное применение инструмента.

Это очень практичный и динамичный инструмент, позволяющий эффективно управлять новыми проектами, тем самым улучшая их выполнение и реализацию.

Большая часть необходимого мне функционала присутствует. Мне нравится, что можно устанавливать повторяющиеся задачи, и легко отслеживать, насколько продвинулся проект. Zoho Он действительно очень гибко настраивается и позволяет контролировать то, что вы видите на главной панели управления, а также в рамках отдельных проектов. Функция онлайн-чата также полезна, если у вас возникнут какие-либо проблемы.

Интерфейс. Он не такой удобный, как мог бы быть, и на начальном этапе определенно потребуется время, чтобы освоиться. Насколько мне известно, в нем нет функции отслеживания времени, затраченного на выполнение задач, поэтому мне приходится использовать для этого дополнительную программу.

Прозрачность во всей компании. Любой может войти в систему и увидеть, над чем работают другие.

Описания легко редактировать, списки задач очень удобны, а отслеживание времени и процента выполнения не составляет труда.

Как только я привыкаю к ​​интерфейсу, происходят серьёзные изменения, и зачастую они не интуитивно понятны. Недавно изменили раздел комментариев, и теперь, не развернув все комментарии, нельзя увидеть самые свежие.

Благодаря этому улучшается коммуникация между командами.

Мне нравится, насколько легко им пользоваться. Создаешь задачу, добавляешь ее в проект — и готово. Существует множество различных способов организации групп, проектов и задач.

Сложно с первого взгляда понять, над чем именно работает ваша команда. Панель управления неорганизована и нуждается в дополнении.

С помощью инструментов отслеживания задач мы можем легко назначать задачи и отслеживать ход выполнения проектов. Мы можем хранить документы в рамках проектов и редактировать их непосредственно в них. zoho, замечательная функция.

Возможность добавлять задачи и общаться с членами команды по отдельным задачам.

Неспособность прогнозировать доступность на основе выполняемых задач.

Управление проектами стало проще с тех пор, как мы начали его использовать. Zoho Проект. Благодаря этому программному обеспечению мы смогли завершить его в срок и в рамках бюджета.

Визуализация данных — лучшая часть этого программного обеспечения.

Я ежедневно получаю электронные письма в свой встроенный почтовый ящик о том, что вы выполнили эту задачу, и это еще не сделано, так что в итоге это для меня не очень хорошо.

Вы можете увидеть диаграмму с данными, это легко понять за минуту.

потому что он интегрирован с другими Zoho продукты

Журнал учета рабочего времени должен был быть обязательным (по крайней мере, в чертеже должна быть опция, позволяющая сделать его обязательным).

все еще пересматриваю

Много функций. Множество возможностей подключения к сторонним сервисам. Достойное соотношение цены и качества.

Старая школа... Отсутствие учета разных часовых поясов. Не предназначено для удаленной работы. Управление пользователями и коммуникация — сплошная головная боль (особенно при работе на разных континентах).

Управление инженерными проектами. Я умею отслеживать ход работ и расходы.

Хорошее соотношение цены и качества. Полезная программа. Помогает в работе над проектами.

Поначалу им сложно пользоваться. Новый дизайн сложен в использовании.

Мы составляем графики для клиентов.

Простота использования, календарь, панели мониторинга. Я использовал несколько пакетов для управления проектами, но этот мне нравится больше всего.

В отчетах невозможно увидеть общее время, если к нему добавляется время, затраченное на выполнение задачи.

Управление проектами, видеопроизводство.

Мне нравится, что Zoho Проекты являются частью более крупного пакета программ. Zoho продукты, которыми я тоже пользуюсь.

Zoho продукты в целом, включая Zoho Кажется, проекты создаются скорее для обслуживания компании, чем пользователей. Базовая архитектура, похоже, не меняется в угоду передовым практикам, потребностям пользователей и их растущим запросам с течением времени. На вопросы о том, как выполнить специализированные действия, которые должны выполняться через API, поступают ответы типа «это не предусмотрено спецификацией системы». Я терпеливо ждал, пока «спецификации системы» изменятся, но этого не произошло.

я использую Zoho продукты для ведения моего бизнеса, в первую очередь Zoho Книги. Их преимущество в том, что они позволяют мне поддерживать всю бухгалтерскую отчетность в актуальном состоянии, синхронизируя ее с проектами, табелями учета рабочего времени и т.д.

Zoho Это позволяет наладить сотрудничество между различными отделами, а страницы доступны для всех.

Мне кажется, интерфейс неудобный, и сложно находить документы. Мы размещаем документы на страницах, и чтобы добраться до нужного места, нужно сделать несколько кликов. Приложение для чата тоже не очень хорошее, и функция отметки пользователей работает не всегда.

Мы используем его для межведомственной коммуникации. Я работаю в рекламном агентстве, поэтому раскладываю документы со своими текстами по страницам, чтобы дизайнеры могли их взять. Он отлично справляется со своей задачей, но интерфейс неудобный.

Процесс регистрации достаточно прост. Пользовательский интерфейс и удобство использования в целом неплохие.

Добавление проектов несколько запутано. Назначение команд проектам и задачам оказалось довольно сложным процессом.

Управление проектом

Мне нравится использовать Zoho Проекты для всего, над чем я работаю с установленным сроком. Хотя это менее полезно для отслеживания текущих задач, это отлично подходит для отслеживания задач и назначения подзадач другим людям для завершения более крупных проектов. Мне также нравится функция учета времени, которая помогает контролировать работу моей команды и меня самого.

Мне не нравится, что для выполнения любого задания требуется так много кликов. Zoho проектов.

Мы пытаемся решить проблему повышения ответственности в нашей команде. Zoho Пока что Projects не является лучшим инструментом для этой цели.