Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете 2025 года

Программное обеспечение для совместной работы в Интернете стало важным инструментом для предприятий любого размера. Это повысило производительность, улучшило общение между сотрудниками и помогло бизнесу процветать даже во время пандемии.

Некоторые статистические данные, опубликованные в 2020 году, могут подтвердить эти преимущества. Forrester обнаружил, что онлайн-инструменты для совместной работы помогли сотрудникам сэкономить от двух до четырех часов в неделю и повысить производительность на 10%.

Помимо вышесказанного, Абсолют продемонстрировал рост бизнеса на 176%. использование инструментов для совместной работы благодаря своей доступности и эффективной системе коммуникаций.

Поскольку существует множество программ для совместной работы в команде, выбор правильного может быть сложной задачей. Чтобы помочь вам принять правильное решение, мы составили список лучших из них.

Какое лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете?

1. Monday.com

Лучший в целом

Monday.com это отличный инструмент, который может удовлетворить различных людей и целей. Помимо управления задачами, вы можете использовать его для мониторинга проектов, запуска продуктов и маркетинга.

Он предлагает гибкость и мощность для управления членами вашей команды и рабочим процессом, сохраняя при этом удобство для пользователя. Вы не запутаетесь в ненужных функциях и легко найдете то, что вам нужно, благодаря интуитивно понятному интерфейсу.

Несмотря на то, что Monday.com достаточно впечатляет, он по-прежнему позволяет интегрировать ваши любимые приложения для более удобной работы. Например, вы можете подключить Zoom для аудио- и видеозвонков и Календарь Google для планирования встреч.

Главные преимущества

Есть причина, по которой мы выбираем Monday.com как лучшая платформа для совместной работы в команде. Помимо удобства для пользователя, он также предлагает впечатляющий набор функций, которые пригодятся любой команде. Вот некоторые из них:

• Настраиваемые шаблоны. Monday.com предоставляет готовые и редактируемые шаблоны, которые можно использовать для начала работы над проектами или командными рабочими процессами.
• Автоматизация. Этот инструмент управления проектами позволяет получать обновления в режиме реального времени, отправлять автоматические электронные письма вашей команде и сокращать утомительные задачи, настраивая триггеры.
• Продуктивные рабочие документы. Редактируйте документ вместе со своей командой, добавляйте видео и информационные панели и подключайте документы к другим средствам автоматизации или кампаниям в вашей рабочей области.
• Несколько просмотров проекта. Это позволяет вам видеть ваши данные в восьми различных представлениях. Он имеет календарь, временную шкалу, представления Канбан и Ганта.

Monday.com Цены

Вы можете пользоваться многими функциями в бесплатном плане, такими как более 200 настраиваемых шаблонов, неограниченное количество досок и документов, а также два дополнительных члена. Но если вы хотите обновиться и получить больше функций, таких как увеличенное хранилище, больше просмотров данных и лучшая автоматизация, вот платные планы:

• Основные. Этот план стоит 8 долларов США за пользователя в месяц и идеально подходит для небольших команд и отдельных лиц, которые хотят только управлять проектами.
• Стандарт. Получите доступ к некоторым средствам автоматизации, интеграции и представлениям данных для более оптимизации процессов на $10/пользователь в месяц.
• Pro. Этот план за 16 долларов США за рабочее место в месяц идеально подходит для компаний со сложными рабочими процессами, которым требуется лучшая автоматизация и интеграция.

2. Smartsheet

Лучшее для автоматизации

Smartsheet — отличное программное обеспечение для совместной работы в команде для автоматизации рабочих процессов и проектов. Независимо от того, управляете ли вы небольшим проектом или работаете над решением корпоративного уровня, этот инструмент удовлетворит ваши потребности.

Несмотря на множество функций, Smartsheet относительно прост в использовании. Он позволяет вам получить доступ ко всему на облачной и безопасной платформе без программирования.

Smartsheet предлагает лучшие возможности для автоматизации, чем другие инструменты управления проектами. Он позволяет назначать людей для рабочих процессов, запросов на обновление, устанавливать автоматизацию на основе времени и частоты, а также устанавливать триггеры на более конкретном уровне, обеспечивая больший контроль и настройку.

Главные преимущества

• Бесшовная интеграция. Этот инструмент позволяет выполнять больше работы за меньшее время, легко подключая ваши любимые приложения.
• Передача данных. Smartsheet повышает эффективность и производительность вашей команды, предоставляя доступ ко всем проектам и данным в одном месте.
• Расширенные отчеты. Получите краткий обзор ваших бизнес-процессов в ваших таблицах и рабочих пространствах.
• Различные уровни разрешений. Контролируйте доступ ваших соавторов к вашим данным и рабочему пространству, назначив их администратором, редактором, комментатором или наблюдателем.

Цены на Smartsheet

Smartsheet не предлагает никаких бесплатных планов, но вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией для всех платных планов. Более того, его самый базовый план предлагает более продвинутые функции и больший объем памяти, чем другие приложения для управления проектами.

Вот платные планы Smartsheet:

• Pro. Создавайте неограниченное количество таблиц и информационных панелей для своей команды и позволяйте до 10 человек с легкостью просматривать данные за 9 долларов США на пользователя в месяц.
• Бизнес. Получите доступ к неограниченному количеству рабочих процессов и интеграций, а также быстро создавайте или публикуйте отчеты за 32 доллара США на пользователя в месяц.

3. ClickUp

Лучший бесплатный план

ClickUp доказывает, что более дешевые платформы по-прежнему могут предоставлять качественные инструменты для онлайн-сотрудничества. Это облачное решение с множеством функций, но очень доступное.

ClickUp предлагает бесплатный план навсегда, как и некоторые другие в этом списке. Тем не менее, он имеет самое щедрое количество функций. Вы можете иметь неограниченное количество задач, проектов и членов команды бесплатно.

В зависимости от его платных планов вы можете получить доступ к 15 мощным представлениям ваших данных, совместному использованию команды и расширенной автоматизации. Вы также получаете доступ к отчетам, совместным документам и встроенной видеозаписи.

Главные преимущества

• Трекер прогресса. Будьте в курсе всех аспектов вашего проекта и следите за достижениями вашей команды.
• Перетаскивание. Легко организуйте и сортируйте свои задачи на панели инструментов всего за несколько кликов и минут.
• Несколько устройств. Загрузите и получите доступ к своему рабочему пространству из любого места и на любом устройстве.

Настраиваемые задачи. Благодаря гибкой системе управления задачами создавайте, назначайте и управляйте проектами, задачами и подзадачами так, как вам удобно.

Цена кликапа

ClickUp предлагает одни из лучших цен и планов среди онлайн-инструментов для совместной работы. Помимо отличного бесплатного плана, который дает доступ к неограниченному количеству участников и задач, а также круглосуточной поддержке клиентов, Click up также является одним из инструментов для совместной работы, которые предлагают доступные планы.

Вот обзор платных планов ClickUp:

• Без ограничений. Этот план дает вам неограниченный доступ к хранилищу, интеграции, настраиваемым полям и информационным панелям за 9 долларов США за рабочее место в месяц.
• Бизнес. За 19 долларов за рабочее место в месяц вы получите доступ к временным шкалам, ментальным картам, трекеру времени и созданию настраиваемых отчетов.
• Бизнес Плюс. Получите функцию совместного использования команды, доступ к API и приоритетную поддержку для компаний с несколькими командами за 29 долларов США за рабочее место в месяц.

Если вы решите платить ежегодно, вы можете получить скидку до 45%.

4. Командная работа 

Лучший для общего управления проектами

Командная работа — идеальный онлайн-инструмент для совместной работы для владельцев бизнеса, фрилансеров, менеджеров по работе с клиентами и проектов. Если вы предлагаете клиентскую услугу, эта онлайн-платформа — отличный способ держать всех в курсе, от вашей команды до вашего клиента.

Пользователи могут легко отслеживать время команды, прогресс, вехи, бюджет, оплачиваемое время и общий счет. 

Teamwork опережает своих конкурентов по ресурсам, доступным для управления проектами. Он предлагает функции отслеживания времени и разрешений клиентов, которых нет в Asana. Кроме того, он лучше CRM интеграции и более организованная структура, чем ClickUp.

Главные преимущества

• Сотрудничество с клиентами. Эта функция позволяет вашим клиентам получать доступ к вашему рабочему пространству, чтобы редактировать задачи, комментировать проекты и получать больший контроль над выполняемой для них работой.
• Готовые шаблоны. Teamwork предоставляет простые в использовании и настраиваемые шаблоны для различных проектов, которые помогут вам избежать утомительной задачи запуска с нуля.
• Настраиваемые поля. Администраторы могут добавлять настраиваемые поля в задачи, идеально подходящие для отслеживания уникальных деталей, необходимых в проектах и ​​рабочих процессах.
• Мгновенный чат. С помощью Teamwork вы можете легко решать проблемы своей команды или клиента, не используя другую платформу.

Работа в команде

Teamwork также предоставляет бесплатный план навсегда, но он ограничен. Платные планы — лучший вариант для дополнительных функций управления, таких как отслеживание времени, командный чат и шаблоны проектов.

• Доставка. Этот план стоит 12.6 долларов США за пользователя в месяц и предназначен для менеджеров проектов, имеющих несколько клиентов.
• Расти. Он начинается с 22.5 долларов США за пользователя в месяц и может обслуживать более крупные команды и более сложные рабочие процессы.

5. Zoho Projects

Лучшее для малого бизнеса

Даже для малых предприятий и стартапов наличие хорошего программного обеспечения для совместной работы может значительно повысить производительность и эффективность работы. Но иногда сборы могут мешать. Zoho Проекты — лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете, если у вас ограниченный бюджет.

Zoho Projects обеспечивает доступ к важным функциям, которые другие инструменты, такие как Monday.com и Smartsheet есть, но на долю их цены. Это включает в себя несколько представлений, отслеживание времени, функции отчетности и интеграцию.

Некоторые замечательные инструменты, которые вы можете подключить к своему Zoho панели управления включают Dropbox, iCal и Microsoft Office. Помимо этого, у него также есть сторонние приложения, которые вы можете использовать для управления взаимодействием с клиентами, документами и электронными письмами.

Главные преимущества

От управления задачами до доступности приложений, Zoho В Projects есть все, что вам нужно в онлайн-платформе для совместной работы. Вот некоторые из хороших особенностей:

• Управление ресурсами. Zoho Проекты позволяют разбивать задачи на этапы, списки и подзадачи, чтобы повысить производительность и эффективно распределять задачи.
• Подробная диаграмма и отчеты. Этот инструмент предоставляет четкий обзор ваших задач, проектов, расписания команды и бюджета проекта.
• Интернет-канал. Легко делитесь своими мыслями с командой в едином пространстве, чтобы сэкономить время и избежать частых встреч.
• Схемы автоматизации. Создавайте и настраивайте свои рабочие процессы за считанные минуты, редактируя чертежи с помощью функции перетаскивания Zoho Проекты.

Zoho Стоимость проектов

Zoho Проекты предоставляют своим пользователям ежемесячную и годовую возможность выставления счетов. Вы можете сэкономить до 20%, если выберете годовой план оплаты.

• Премиум. Вы можете получить дополнительные функции за 5 долларов США за пользователя в месяц, такие как отслеживание времени, несколько представлений и настраиваемые поля.
• Предприятие. Этот план предлагает лучшую настройку задач и проектов, доступ к портфолио и пользовательским доменам на $10/пользователь в месяц.

6. Asana

Лучшее для управления рабочим процессом

Асана является одним из самых популярных онлайн-инструментов для совместной работы на рынке. И по уважительной причине. Он предлагает впечатляющий набор функций и хорошо продуманный интерфейс.

Асана известен своим универсальным решением для рабочих процессов. В отличие от некоторых своих конкурентов, он предлагает лучший инструмент управления, который предназначен не только для отслеживания проектов, но и для маркетинговых кампаний, творческого производства и прогресса команды.

У Asana есть длинный список популярных инструментов и сервисов для интеграции. Некоторые рекомендуемые интегрированные инструменты: Adobe Creative Cloud для творческих проектов и Microsoft Teams для видеозвонков.

Ключевые характеристики

• Построитель рабочего процесса. С Asana вы можете упростить создание рабочего процесса, повысить производительность своих команд и усовершенствовать свои процессы.
• Пользовательские формы. Asana Forms помогает вам отслеживать и организовывать ваши команды, клиентов и запросы на работу.
• Портфели и рабочие нагрузки. Эти функции позволяют вам оставаться в курсе ваших проектов и прогресса вашей команды, так что вы ничего не пропустите.
• Несколько способов связи. Комментируйте задачи, пишите в директsage, начните групповой разговор или используйте визуальные эффекты, чтобы передать свое сообщение.sage с Асаной.

Асана Цены

Базовый план Asana бесплатен. Этого достаточно, если вы стартап или профессионал, которому нужна простая платформа для совместной работы. Однако, если вам нужны такие функции, как построитель рабочих процессов, элементы управления администратором и настраиваемые формы, вам необходимо подписаться на план Premium или Business.

• Премиум. Ежемесячная оплата начинается с 13.49 долларов США за рабочее место. Этот план дает вам доступ к неограниченному количеству информационных панелей и шаблонов задач.
• Бизнес. Получите больше возможностей настройки и таких функций, как рабочая нагрузка и портфолио для $3049/место в месяц.

7. Trello

Лучшее для простоты использования

Большинство онлайн-инструментов для совместной работы в этом списке имеют отличный и понятный интерфейс. Но ничто не может победить Trello когда дело доходит до простоты. Он известен своей доской Канбан, которая позволяет вам просматривать свои задачи и сроки на одной странице.

Trello подходит для малых предприятий и команд, которым нужен онлайн-инструмент для совместной работы, удобный и быстрый в настройке. Несмотря на удобство для пользователя, он по-прежнему предлагает функции, необходимые для программного обеспечения для совместной работы в Интернете. Вы можете легко выполнять отслеживание задач, обмен данными, управление проектами и автоматизацию.

Trello также является одним из самых универсальных онлайн-инструментов для совместной работы. Он идеально подходит для управления вашей работой, проектами клиентов и команд и даже вашей личной жизнью. С Trello частные лица, малые и крупные предприятия могут повысить свою производительность, не жертвуя гибкостью ради простоты использования.

Главные преимущества

• Несколько досок Trello. Помимо типичного представления Канбан, вы также можете просматривать свои задачи и данные в виде временной шкалы, календаря или таблицы.
• Встроенная автоматика. С помощью бесплатного инструмента автоматизации Trello вы можете улучшить рабочий процесс и сэкономить время, настроив триггеры для повторяющихся задач.
• Трелло шаблоны. Сообщество Trello предоставляет копируемые и настраиваемые шаблоны в различных категориях, таких как маркетинг, разработка продуктов, управление персоналом и многое другое.
• Бесплатные и платные бонусы. Бонусы — это интеграции, которые придают дополнительную функциональность вашим онлайн-доскам. Trello предоставляет более 200 бонусов, и большинство из них бесплатны.

Цены на Trello

Помимо простоты использования и бесплатного тарифного плана навсегда, одним из привлекательных факторов Trello является доступность. Цены, указанные в таблице выше, применимы только для годового выставления счетов. 

• Стандарт. Самый дешевый план стоит 6 долларов за пользователя в месяц, если вы платите ежегодно. Это дает вам доступ к неограниченному количеству досок и расширенному контрольному списку.
• Премиум. Несколько досок Trello доступны только в плане Premium. Если вы хотите использовать их с другими функциями, такими как приоритетная поддержка, вы можете платить 12.50 долларов США за пользователя в месяц.
• Предприятие. Стоимость годового плана составляет 17.50 долларов США за рабочее место в месяц, а премиум-функции подходят для организаций. Это включает в себя неограниченные рабочие пространства, разрешения на вложения и управление общедоступными досками.

Лучшие бесплатные онлайн-инструменты для совместной работы

Хотя бесплатные инструменты предлагают достаточно функций и преимуществ для стартапов и новичков, в них отсутствуют необходимые функции, которые нужны растущему бизнесу. Некоторыми обычными ограничениями бесплатных инструментов являются количество проектов, пользователей и хранилище файлов.

Именно здесь варианты freemium, как и большинство инструментов выше, выгодны. Они могут обслуживать новичков с бесплатным планом и предоставлять расширенные функции на платных планах.

Из приведенного выше списка лучших инструментов для совместной работы только Smartsheet не предлагает бесплатный тарифный план навсегда. Таким образом, в зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать ClickUp, Monday.com, Командная работа или Zoho Проекты.

Meister Task и Miro — это некоторые онлайн-платформы, которые не включены, но также предоставляют хорошие функции. 

Руководство для покупателей программного обеспечения для совместной работы в Интернете

Что такое программное обеспечение для совместной работы в Интернете?

Онлайн-инструменты для совместной работы могут помочь удаленным командам совместно работать над основными задачами и проектами. Он позволяет пользователям создавать и назначать задачи, устанавливать сроки, отслеживать прогресс и общаться друг с другом в режиме реального времени.

Каковы преимущества программного обеспечения для совместной работы в Интернете?

Есть много преимуществ использования онлайн-инструментов управления проектами. Некоторые из наиболее заметных из них включают в себя:

• Увеличение производительности. Пользователи могут работать над проектами из любого места и в любое время.
• Улучшенная связь. Люди, которым назначены проекты и задачи, могут легко видеть обновления в реальном времени и общаться друг с другом.
• Расширенное сотрудничество. Члены команды могут вместе работать над проектами, независимо от местонахождения.
• Более организованный и эффективный. С помощью онлайн-инструментов для совместной работы вы можете создавать списки дел, устанавливать сроки и легко отслеживать прогресс в одном месте.

Что искать в лучшем программном обеспечении для совместной работы в Интернете?

Лучший инструмент для вас будет зависеть от ваших конкретных потребностей. Однако есть некоторые общие факторы, на которые следует обращать внимание при выборе инструментов для совместной работы, например:

Интерфейс

Интерфейс относится к тому, как выглядит программное обеспечение и насколько легко им пользоваться. Вам следует искать программное обеспечение для совместной работы в Интернете с чистым, удобным и функциональным интерфейсом. Если интерфейс загроможден или сложен в использовании, это только усугубит разочарование в управлении проектами.

Онлайн-инструменты для совместной работы с загружаемыми мобильными приложениями или те, которые хорошо работают на мобильных устройствах, также имеют преимущество.

Особенности

Во-первых, вы инвестируете в инструменты, которые сделают вашу жизнь проще, а работу — более эффективной. Поэтому очень важно убедиться, что выбранное вами программное обеспечение обладает всеми необходимыми функциями. Некоторые из обязательных функций программного обеспечения для совместной работы в Интернете включают общение в реальном времени, управление задачами и проектами, обмен файлами и автоматизацию.

Цены

Хотя большинство инструментов имеют разумную цену, важно сравнить их, прежде чем принять решение. Подумайте, стоит ли цена своей ценности и соответствует ли она вашим потребностям и бюджету. Сделав это, вы можете сузить список доступных инструментов до инструментов, соответствующих этим критериям.

Служба поддержки клиентов:

Поскольку онлайн-инструменты подвержены сбоям и ошибкам, очень важно выбрать платформу, которая предлагает отличную поддержку клиентов. Вы можете легко связаться с ними, если у вас возникнут какие-либо проблемы. Ищите приложения с чатом или круглосуточной поддержкой, чтобы получать ответы в режиме реального времени.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для совместной работы в Интернете

Выбор лучшего программного обеспечения для совместной работы в Интернете

При выборе программного обеспечения для совместной работы в Интернете важно учитывать предлагаемые функции, цену и поддержку клиентов. Кроме того, убедитесь, что программа имеет удобный интерфейс и проста в использовании. Принимая во внимание эти факторы, вы можете быть уверены, что найдете подходящее программное обеспечение для ваших нужд.

Итак, вот что вам нужно запомнить из лучших онлайн-инструментов для совместной работы, о которых я упоминал выше:

• Monday.com является лучшим инструментом в целом, потому что он может обслуживать разных людей и цели и поддерживать удобство использования благодаря интуитивно понятному интерфейсу.
• Smartsheet предлагает простой в использовании облачный интерфейс и функции автоматизации, которые помогают повысить производительность.
• ClickUp — это облачное программное обеспечение для управления проектами с самыми широкими возможностями бесплатного плана.
• Командная работа является идеальным инструментом для пользователей, работающих с клиентскими услугами, которые хотят держать членов своей команды и клиентов в курсе проекта и бюджета.
• Zoho Проекты лучше всего подходит для малых предприятий и стартапов, которым нужен инструмент для совместной работы в команде, который предоставляет все основные функции по гораздо более доступной цене.
• Асана хорошо известен своим универсальным решением для рабочих процессов, впечатляющими функциями и интуитивно понятным интерфейсом.
• Trello предлагает простой и удобный интерфейс, но при этом предоставляет функции, необходимые для совместной работы в Интернете. Он идеально подходит для работы и личного использования.

Вы пробовали какую-либо из вышеперечисленных платформ? Каким был ваш опыт? Дайте нам знать в комментариях ниже!