Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы 2026 года

Программное обеспечение для расчета заработной платы — один из наиболее важных инструментов, в который ваша компания будет инвестировать, когда начнет расширяться и расти. Технология гарантирует, что вы сможете быстро и удобно выдавать зарплату своим сотрудникам в конце каждого месяца без лишнего стресса.

К сожалению, выбрать подходящее программное обеспечение для расчета заработной платы не всегда легко. Рынок программного обеспечения для управления заработной платой, объем которого к 2030 году, как ожидается, достигнет примерно 15.37 миллиардов долларов , огромен. На рынке представлено множество инструментов для управления персоналом, которые заявляют о предоставлении лучших услуг по самой низкой цене.

Итак, как же выбрать? Чтобы помочь вам принять правильное решение, мы составили список лучших программных решений для расчета заработной платы на рынке и выяснили, что делает их такими эффективными.

Какое программное обеспечение для расчета заработной платы самое лучшее?

Идеальное программное обеспечение для онлайн-расчета заработной платы для вашего бизнеса будет зависеть от ряда факторов: от того, какую стратегию расчета заработной платы вы собираетесь использовать, до того, какие бонусные функции вам нужны (например, автоматический расчет налогов). Давайте посмотрим на некоторых из главных претендентов.

1. вкус

Лучший в целом

Gusto — один из самых популярных сегодня сервисов расчета заработной платы в Интернете и фантастический инструмент для всестороннего управления персоналом. Решение поддерживает все: от автоматической подачи налоговых форм в конце года до подачи форм для новых сотрудников и управления льготами для сотрудников.

Gusto легко интегрируется с рядом ведущих инструментов бухгалтерского учета, бизнес-операций и совместной работы, включая Accelo, Asana и Autobooks. Более того, услуга сопровождается феноменальной поддержкой клиентов, предоставляемой преданной своему делу командой профессионалов.

Благодаря комплексной аналитике и отчетности, а также отличному управлению талантами, у Gusto есть все.

Ключевые особенности

• Автоматическая подача: Автоматически регистрируйте налоги на заработную плату и получайте доступ к формам для новых сотрудников или другим процессам управления персоналом. Автоматизация делает управление финансами проще, чем когда-либо.
• Преимущества и учет времени: В систему встроены функции управления льготами для сотрудников и отслеживания времени, которое удаленные сотрудники тратят на свои рабочие процессы.
• Отличное обслуживание клиентов: Обслуживание клиентов Gusto не имеет себе равных. Компания обещает феноменальное руководство и поддержку, не заставляя вас платить дополнительно.
• Понятная и простая отчетность: Интерфейс Gusto не только чистый и простой в использовании, но и отчеты также очень просты. Он идеально подходит для новичков.

Вкус цены

Gusto разделяет свои варианты ценообразования на четыре отдельных решения, предназначенных для разных типов компаний. Опции включают в себя:

• Core: 39 долларов США в месяц плюс 6 долларов США на человека: полный комплекс услуг по расчету заработной платы, профили сотрудников, управление медицинским страхованием, финансовые льготы, бухгалтерский учет и интеграция учета рабочего времени.
• Полное: 39 долларов США в месяц плюс 12 долларов США на человека: все функции Core с прямым депозитом на следующий день, отслеживанием времени, управлением PTO, наймом и адаптацией, а также обзорами производительности.
• Консьерж: 149 долларов США в месяц плюс 12 долларов США на человека со всеми функциями Complete, а также ресурсным центром по работе с персоналом, оповещениями о соответствии требованиям, сертифицированными специалистами по управлению персоналом и специализированной поддержкой.
• Выберите: Персонализированные цены на все функции всех остальных планов, а также полный спектр услуг по миграции заработной платы и прямой доступ к менеджеру по работе с клиентами.

Существует также пакет только для подрядчиков по цене 6 долларов в месяц на человека.

2.Paychex

Лучшее для роста

Paychex — еще один отличный инструмент для тех, кто ищет лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы. Он поддерживает более 700,000 160 компаний по всему миру, предлагая комплексное решение для расчета заработной платы и управления персоналом. Имеется более XNUMX встроенных отчетов, позволяющих получить полное представление обо всем: от налогов до оборота.

С Paychex вы получите доступ к расширенным функциям, которые вы не получите ни от одного другого поставщика, включая поддержку экспертов по соблюдению нормативных требований и компетентные рекомендации, доступные для каждого бренда. Существуют функции отслеживания времени и посещаемости, инструменты для управления 401 (k) и пенсионными фондами, а также различные решения для здоровья и льгот.

В качестве дополнительного бонуса Paychex предлагает различные решения для предприятий разного размера: от индивидуальных компаний, состоящих всего из одного человека, до корпоративных брендов.

Ключевые особенности:

• HR и расчет заработной платы в одном: Получите доступ к автоматическим налоговым платежам и быстрой обработке заработной платы в той же среде, что и ваши инструменты адаптации и развития сотрудников.
• Отслеживание времени и посещаемости: Отслеживание времени и посещаемости входит в стандартную комплектацию, что делает этот продукт идеальным для удаленной и гибридной работы.
• Исключительная поддержка клиентов: С Paychex вы можете получить экспертную поддержку от специалистов по персоналу и руководителей по соблюдению требований, когда вам понадобится помощь.
• Отслеживание здоровья и льгот: Убедитесь, что вы можете привлечь в свою компанию самых талантливых специалистов, получив доступ к льготам, которые сделают вашу заработную плату более привлекательной.

Цены на Paychex

Цены Paychex немного сложны, поскольку на самом деле у них нет страницы с ценами. Вместо этого вам придется обратиться в компанию и запросить цену, основанную на ваших конкретных потребностях, количестве сотрудников и других факторах.

3.Оплата

Лучшее соотношение цены и качества

OnPay, созданный для упрощения головной боли, связанной с расчетом заработной платы и управлением персоналом, представляет собой простое в использовании и доступное решение для растущих брендов. Благодаря удобному и оптимизированному интерфейсу вы можете отслеживать все: от следующего запланированного платежа до налоговых требований. Существует даже доступ к подробным онлайн-ресурсам, которые помогут вам начать работу.

Как и многие программные решения для расчета заработной платы с полным спектром услуг, OnPay предлагает простые функции, такие как автоматические расчеты, а также возможность автоматически подавать налоги. OnPay также поддерживает бесплатную подачу информации о работниках W-2 и 1099.

Также имеются функции, помогающие нанимать и адаптацию новых сотрудников, такие как подписание писем в Интернете и автоматическая адаптация. Кроме того, сервис интегрируется с Xero и Quickbooks.

Ключевые особенности

• Простая автоматизация: Полный спектр услуг по расчету заработной платы включает в себя множество удобных вариантов автоматизации, которые упрощают процесс выплаты сотрудникам даже на вашем телефоне.
• Экспертная поддержка: Команда экспертов OnPay проверит ваши расчеты, прежде чем вы отправите что-либо в правительство, для дополнительного спокойствия.
• Интеграции: Интеграция бухгалтерского учета с новейшими инструментами бухгалтерского учета, такими как QuickBooks и Xero гарантируют, что вы сможете собирать информацию со всей бизнес-среды.
• Дизайнер отчетов: Конструктор пользовательских отчетов позволяет быстро и просто настраивать и сохранять пользовательские отчеты о заработной плате, чтобы выделить наиболее важные цифры.

Цены OnPay

OnPay устанавливает цены немного иначе, чем некоторые поставщики программного обеспечения для управления заработной платой, о которых мы говорили до сих пор. Первый месяц использования вашего сервиса бесплатен, никаких затрат на установку не требуется. После этого вы будете платить базовую плату в размере 36 долларов США в месяц, включая плату в размере 4 долларов США за каждого члена вашей команды.

Чтобы помочь вам получить представление о том, сколько вы можете рассчитывать заплатить, на странице цен OnPay есть ползунок для расчета затрат от вашего имени.

4. АДФ

Лучшее для гостиничного бизнеса

Отмеченный наградами поставщик одного из лучших программ расчета заработной платы на рынке, компания ADP за годы работы заслужила фантастическую репутацию. Компания известна тем, что предоставляет простые и удобные инструменты для развития брендов, особенно в сфере гостеприимства.

Решение включает в себя экосистему, готовую к соблюдению нормативных требований, предназначенную для того, чтобы опережать требования нормативных требований, и все одобрено такими группами, как HMRC и BACS. Услуги по расчету заработной платы от ADP также могут быть дополнены профессиональными услугами членов команды внутри компании, которые могут проверить ваши отчеты за вас.

ADP может интегрироваться с рядом популярных бизнес-приложений, включая Xero, Quickbooks, Волна и Оракул.

Ключевые особенности

• Простота использования: Получите доступ к локальному и глобальному управлению заработной платой с помощью решений самообслуживания, доступных через Интернет или через мобильное приложение.
• Отличная поддержка: Сертифицированные специалисты по заработной плате и налогообложению всегда готовы помочь вам обеспечить соответствие вашего бизнеса требованиям и ответить на распространенные вопросы.
• Автоматизация: Разнообразие инструментов автоматизации позволяет рассчитывать и отправлять заработную плату без каких-либо усилий. Вы даже можете автоматически рассчитывать и платить налоги.
• Масштабируемые интеграции и аутсорсинг: Получите доступ к широкому спектру связей с помощью внешних инструментов и улучшите свой бизнес с помощью доступа к аутсорсинговой поддержке.

Цены на ADP:

Подобно некоторым другим вариантам программного обеспечения для онлайн-расчета заработной платы, ADP не включает страницу с ценами, на которой вы можете точно увидеть, сколько вы ожидаете заплатить за свое программное обеспечение и поддержку. Вместо этого вам нужно будет обратиться к команде за персональным предложением. Ценовые планы обычно могут варьироваться от 150 до XNUMX долларов США. $200 для бизнеса из 10 человек, но ваши затраты будут зависеть от вашей компании.

5. Quickbooks

Лучшее для малого бизнеса

Quickbooks вероятно, одна из самых известных компаний-разработчиков программного обеспечения для бухгалтерского и финансового учета в мире. Предлагая сочетание невероятных инструментов расчета заработной платы, HR-решений и систем для автоматического отслеживания ваших расходов, Quickbooks может помочь любому бизнесу не сбиться с пути.

Услуги по расчету заработной платы, включенные в Quickbooks включают доступ к преимуществам, управлению проектами, инвентарю и вариантам подрядчиков. Вы также сможете обратиться к команде за экспертной поддержкой, если у вас возникнут какие-либо сложные проблемы, требующие решения.

Одно из самых больших преимуществ Quickbooks насколько гибкой может быть технология. Quickbooks интегрируется с Square, Shopify, PayPal и множеством других известных инструментов.

Ключевые особенности

• Автоматизация: Вы можете значительно сэкономить время на задачах администрирования с помощью Quickbooks для автоматической обработки выплат заработной платы от вашего имени. Вы также можете автоматизировать подачу налогов.
• Бенефиты: Интегрированные решения по льготам означают, что вы можете найти ряд полезных способов привлечь и удержать лучших специалистов в своей команде, например, в сфере здравоохранения и планов вознаграждения работникам.
• Отличные интеграции: QuickBooks расчет заработной платы интегрируется с остальными Quickbooks экосистема для бухгалтерского учета, а также множество сторонних популярных инструментов.
• Экспертная поддержка: Получите доступ к экспертам-бухгалтерам и специалистам по налогообложению, если вам нужна помощь в подаче налоговой декларации или управлении платежами.

Quickbooks Цены

Есть два способа получить доступ Quickbooks с точки зрения стоимости. Первый вариант — полностью инвестировать в заработную плату и ничего больше. Если вы выберете этот вариант, вы можете рассчитывать на оплату:

• Payroll Core: 45 долларов США в месяц + 4 доллара США на сотрудника за базовые функции.
• Премия по заработной плате: 75 долларов США в месяц плюс 8 долларов США в месяц за поддержку кадров и услуги для сотрудников.
• Заработная плата Elite: 125 долларов США в месяц плюс $10 на одного сотрудника за экспертизу по требованию

Альтернативно вы можете объединить бухгалтерский учет и расчет заработной платы с такими пакетными опциями, как:

• Расчет заработной платы Core + Quickbooks простой старт: $70 в месяц и $4 на сотрудника
• Заработная плата Премиум + Quickbooks Плюс: 155 долларов в месяц плюс 8 долларов на сотрудника.
• Зарплата Элит + Quickbooks передовой: $305 в месяц плюс $10 на сотрудника

6. Remote.com

Лучшее для глобальных платежей

Remote.com становится все более популярным в новую эпоху удаленной работы. Это идеальное решение для оплаты труда членов вашей команды, когда они разбросаны по всему миру. С помощью этой технологии вы можете легко управлять международным расчетом заработной платы в более чем 60 странах и получать доступ к различным полезным функциям адаптации для членов вашей команды.

Remote.com позволяет легко нанимать сотрудников из любой точки мира с минимальным риском. Существует также обширная среда преимуществ, где вы можете получить доступ к уникальным и локализованным преимуществам для каждого сотрудника. Удаленная система также позаботится о сложных международных налогах.

Для Remote.com доступен API для подключения к вашим существующим приложениям и инструментам. Более того, в компании есть ряд экспертов по правовым вопросам и соблюдению требований, которые всегда готовы ответить на ваши вопросы и решить проблемы.

Ключевые особенности

• Глобальная заработная плата: Remote.com специализируется на международном расчете заработной платы в валюте ваших целевых работников. Они также могут заниматься вопросами налогообложения и соблюдения требований в разных странах.
• Уникальные преимущества: Предлагать своим сотрудникам удивительные преимущества еще никогда не было так просто. С помощью Remote.com вы можете создавать комплексные уникальные возможности по всему миру.
• Отличный опыт: Команда Remote состоит из нескольких преданных своему делу профессионалов, готовых ответить на вопросы и помочь с вашими потребностями в расчете заработной платы.
• Безопасность: Платформа оснащена надежной инфраструктурой для минимизации рисков и мощным набором инструментов безопасности для душевного спокойствия.

Цены на Remote.com

Remote.com предлагает ряд вариантов цен на выбор для современных бизнес-лидеров. Вы можете бесплатно зарегистрироваться у своего первого работодателя и управлять международными подрядчиками без каких-либо ежемесячных затрат. Если вам нужен комплексный опыт удаленного расчета заработной платы, вам необходимо связаться с командой для получения предложения.

6. БамбукHR

Лучшее для самозанятых

BambooHR — мощный инструмент для всех, кто ищет удобный способ управления заработной платой без стресса. Услуга включает в себя множество замечательных функций, таких как хранение документов, отслеживание льгот, управление отпусками и организационную структуру с адаптацией сотрудников.

Простой и понятный, интуитивно понятный интерфейс позволяет каждому легко начать работу с универсальной средой, подходящей для вашей команды. Вы можете получить доступ к комплексным инструментам для создания отчетов и сбора данных о людях, необходимых для расширения штата сотрудников.

BambooHR интегрируется с рядом отличных HR-приложений, инструментов компенсации, а также службами найма и адаптации, включая Greenhouse, EmployeeCycle и Papaya Global.

Ключевые особенности

• Обширная информация: Bamboo HR предоставляет ценную информацию о данных о сотрудниках: от того, сколько времени члены вашей команды тратят на работу, до суммы, которую им платят.
• Функции Easy HR: Получите доступ к ряду простых и эффективных функций управления персоналом, таких как инструменты адаптации и отключения с электронными подписями для удаленных сотрудников.
• Управление ошибками: Bamboo HR включает в себя такие функции, как отслеживание двойного ввода данных, чтобы снизить риск ошибок при уплате налогов.
• Автоматизация: Экономьте время на управлении налогами и расчетом заработной платы, настроив собственные рабочие процессы с помощью Bamboo HR. Вы даже можете создавать собственные отчеты с помощью автоматизированных сервисов.

Цены на бамбукHR

К сожалению, Bamboo HR следует общей тенденции в сфере расчета заработной платы и бухгалтерского учета, не показывая свои цены на прозрачной странице. Вам нужно будет связаться с компанией напрямую, чтобы получить ценовое предложение с учетом ваших уникальных обстоятельств.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для расчета заработной платы

Некоторые из упомянутых выше вариантов программного обеспечения для онлайн-расчета заработной платы будут иметь бесплатные демо-версии или функции, доступные для небольших компаний. Однако стоит отметить, что большинство брендов не смогут предложить комплексную систему бесплатного расчета заработной платы по ряду причин.

Программное обеспечение для расчета заработной платы опирается на ряд сложных и передовых инструментов, позволяющих точно отслеживать важную информацию и избегать катастрофических налоговых ошибок. Система также должна постоянно поддерживаться на облачных серверах, что стоит денег вашему провайдеру.

Если вы собираетесь работать с подрядчиками, существуют определенные инструменты, такие как Remote.com, которые позволяют вам получить бесплатный доступ к основным услугам.

Альтернативно вы можете рассмотреть такие решения, как OnPay, с исключительным соотношением цены и качества. Возможно, вы не получите это приложение бесплатно, но вы сможете использовать его по гораздо более низкой цене, чем большинство других.

Лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса

Когда вы ищете лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы, стоит подумать о ваших конкретных потребностях и приоритетах. Когда дело доходит до инструментов расчета заработной платы, не существует универсального решения, подходящего всем. Некоторым компаниям потребуется дополнительная помощь для глобальных платежей от такого сервиса, как Remote.com, чтобы им не приходилось самостоятельно иметь дело с международными налогами и конвертацией валюты.

Другие компании, нанимающие больше местных сотрудников, возможно, предпочтут иметь прямой доступ к ряду интеграций, которые помогут им управлять всеми своими стратегиями управления персоналом и оплатой в одном месте. Такие инструменты, как QuickBooks отлично подходят для малого бизнеса, поскольку работают с рядом других инструментов и помогают мгновенно подавать налоговую декларацию.

В зависимости от размера вашего бизнеса вы также можете получить доступ к таким решениям, как OnPay, которые позволяют вам платить только за количество людей в вашей организации, а также по небольшой базовой цене.

Руководство для покупателей программного обеспечения для расчета заработной платы

Что такое программа для расчета заработной платы?

Программное обеспечение для расчета заработной платы — это просто решение, которое компании могут использовать для управления и автоматизации выплат сотрудникам. Вы можете использовать это программное обеспечение для отправки денег членам вашей команды по всему миру в соответствии с графиком, который вы устанавливаете в процессе найма.

Многие решения по расчету заработной платы входят в комплексный набор HR-инструментов и могут иметь доступ к функциям адаптации, опциям отключения, управлению льготами и инструментам учета рабочего времени, которые помогут платить членам вашей команды.

Каковы преимущества программного обеспечения для расчета заработной платы?

Самым большим преимуществом программного обеспечения для расчета заработной платы является удобство. Без программного обеспечения вам пришлось бы самостоятельно управлять и отслеживать все выплаты сотрудникам. Это может занять очень много времени, и существует риск допустить опасную ошибку.

Некоторые из самых больших преимуществ программного обеспечения для расчета заработной платы включают в себя:

• Экономьте время: с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы вы можете автоматизировать все: от оплаты труда сотрудников до расчета важных налоговых платежей, что сэкономит ваше время.
• Меньше ошибок. Автоматизированные системы используют проверенные алгоритмы и интеллектуальные инструменты, которые гарантируют, что вы не допустите ошибок в своих отчетах.
• Безопасность данных. Большинство систем расчета заработной платы упростят отслеживание информации о ваших сотрудниках и их платежах в одном месте без проблем с безопасностью.
• Удовлетворенность сотрудников. Решение по расчету заработной платы гарантирует, что ваши сотрудники будут получать зарплату вовремя и без ошибок. Вы также можете использовать эти инструменты, чтобы предложить преимущества членам команды.
• Отчетность и аналитика. Анализ отчетов, предлагаемых программным обеспечением для расчета заработной платы, позволит вам принимать более обоснованные решения о том, как развивать свою команду.

На что обратить внимание в лучшем программном обеспечении для расчета заработной платы?

Выбор идеального программного обеспечения для расчета заработной платы не является универсальным процессом. При выборе чего-то для своей команды вам необходимо учитывать ряд факторов, в том числе с какими сотрудниками вы имеете дело (подрядчики, штатные, внештатные) и какие данные вам нужно отслеживать.

Конечно, есть некоторые важные функции, которые понадобятся всем компаниям. Вот некоторые моменты, на которые следует обратить внимание:

Automations

Автоматизация экономит вам и вашему бизнесу много времени, одновременно снижая риск ошибок. При правильной автоматизации вы можете гарантировать, что членам вашей команды будут платить вовремя каждый месяц, без ненужных ошибок. Кроме того, вы можете вовремя сообщать о своих налогах и отправлять нужную информацию правительству, не рискуя получить штрафы.

Экспертная поддержка

Экспертная поддержка со стороны решения по расчету заработной платы не просто обеспечивает спокойствие, если с программным обеспечением что-то пойдет не так. Правильные услуги также могут помочь в таких вещах, как обеспечение точности ваших отчетов. Если вы считаете, что вам может потребоваться дополнительная поддержка, вы всегда можете поискать компании, имеющие доступ к специализированным аутсорсинговым услугам.

Интеграции

Чтобы правильно управлять заработной платой и финансами, полезно иметь инструмент, способный хорошо интегрироваться с другими сервисами, которые ваши команды используют каждый день. В частности, вам понадобится программное обеспечение для онлайн-расчета заработной платы, способное интегрироваться с используемым вами программным обеспечением для бухгалтерского учета. Это поможет вам управлять денежными потоками.

Отчетность

Простой интерфейс с множеством настраиваемых отчетов часто необходим для хорошего программного обеспечения для расчета заработной платы. Хорошая система отчетности даст вам много информации о ваших сотрудниках, о том, как они работают и о том, что вам нужно делать, чтобы оставаться на шаг впереди в плане налогов.

Часто задаваемые вопросы по программному обеспечению для расчета заработной платы

Выбор лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы – резюме

Поиск лучшего программного обеспечения для расчета заработной платы на первый взгляд может показаться сложным процессом, особенно с таким большим количеством замечательных вариантов на выбор. По нашему мнению, Gusto — это решение для расчета заработной платы, доступное сегодня и обеспечивающее универсальную производительность. Наши лучшие 5 вариантов включают в себя:

• Gusto: лучший вариант с удобными и простыми в использовании функциями.
• Paychex: идеальное решение для быстрого масштабирования и роста бизнеса
• OnPay: самое экономичное решение, которое растет вместе с вашим бизнесом
• Quickbooks: Лучший инструмент для малого бизнеса в поисках интеграции
• Remote.com: идеальное решение для команд с удаленными сотрудниками.

Какое программное обеспечение для расчета заработной платы вы предпочитаете? Дайте нам знать о вашем опыте в комментариях ниже.