Лучшее программное обеспечение для сжатия PDF-файлов 2026 года

Ежедневно в Google Drive и Mail сохраняется более 73 миллионов новых PDF-файлов , что делает PDF-файлы крайне важными для повседневной жизни нашего мира.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или просто человеком, который ищет способ более эффективной отправки некоторых файлов через Интернет, в какой-то момент вы столкнетесь с необходимостью сжать PDF-файл. Лучший способ сделать это — использовать программное обеспечение для сжатия PDF-файлов, которое позволяет легко сжимать PDF-файлы одним нажатием кнопки.

Чтобы вам не пришлось часами искать решение в Интернете, мы составили список лучших программ для сжатия PDF-файлов в 2026 году.

Что такое программное обеспечение для сжатия PDF-файлов?

В эпоху удаленной работы и глобального общения самой большой проблемой, с которой часто сталкиваются люди, является передача громоздких файлов негабаритного размера.

Это потому что:

● Если вы отправляете документы по электронной почте, вам придется соблюдать ограничение на размер вложенного файла. Большие документы могут превышать этот предел без сжатия.

● Загрузка PDF-файлов большего размера может занять много времени, особенно при низкой скорости Интернета.

● Несжатые PDF-файлы могут занимать ненужное место, особенно если они содержат много графики и изображений. Сжатие их позволяет сохранить это хранилище.

Инструмент сжатия PDF может легко уменьшить размер PDF-документов, чтобы пользователи могли легко их отправлять. Он также оптимизирует ваш документ путем понижения разрешения и сжатия изображений и текста в PDF-файле. Часто это означает изменение размера определенных элементов документа, что может снизить качество. Когда вы используете правильные инструменты, качество и читаемость документа не ухудшаются, но при этом гарантируется, что размер файла достаточно мал, чтобы его можно было легко отправить.

Критерии, которые следует учитывать при поиске лучшего программного обеспечения для сжатия PDF-файлов

Какую безопасность обеспечивает программное обеспечение?

Безопасность ваших данных важна. Любое хорошее программное обеспечение будет иметь встроенные функции безопасности для защиты ваших данных. Если вы убедитесь, что любое используемое вами программное обеспечение для сжатия PDF-файлов соответствует правилам безопасности, ваши данные останутся в безопасности. Некоторые правила соответствия, на которые следует обратить внимание, — это PCI, HIPAA, Раздел 508, GDPR и WCAG.

Протестируйте возможности программного обеспечения

Не все программное обеспечение идеально подходит для всех компаний. Крайне важно убедиться, что вы протестировали программное обеспечение перед его полным внедрением в вашей организации, поскольку вы не хотите тратить время и платить за инструмент, который не соответствует потребностям вашей компании. Экономьте время и деньги, гарантируя, что инструмент имеет все необходимые функции и прост в использовании. 

Бюджет — главный фактор при выборе программного обеспечения для бизнеса

Компании разного размера имеют разные бюджеты. Важно убедиться, что вы выбрали правильный тип программного обеспечения в своем ценовом диапазоне. Тратьте деньги только на те функции, которые вам нужны. Нет смысла покупать инструменты премиум-класса с функциями, которые ваш бизнес не будет использовать.

Проверьте лучшие доступные инструменты

Всегда важно изучить и пересмотреть все доступные вам варианты.

Наш строгий процесс проверки гарантирует, что вы точно узнаете, какие инструменты соответствуют вашим потребностям. FindstackБаза знаний наполнена обзорами и сравнениями важного программного обеспечения для бизнеса, которые помогут снабдить ваш бизнес информацией, необходимой для выбора правильных инструментов, которые помогут им эффективно масштабироваться.

Лучшее программное обеспечение для сжатия PDF-файлов

1. Простота PDF 

Лучший в целом

EasePDF — это инструмент преобразования, редактирования и сжатия PDF-файлов, предоставляющий вам полный контроль над вашими документами. Вы можете легко сжимать PDF-файлы в пакетном режиме, чтобы сэкономить место для хранения, а инструмент имеет отличный пользовательский интерфейс, облегчающий ваш рабочий процесс.

Требования:

• Активировать функцию распознавания текста

Оптическое распознавание символов (OCR) — это функция, которая позволяет программе чтения PDF-файлов регистрировать отсканированные, напечатанные и даже рукописные элементы в документе, чтобы их можно было редактировать и корректировать.

Это позволяет вам легко объединять, сжимать, конвертировать, редактировать и комментировать документы, которые уже были напечатаны.

Чтобы использовать функцию OCR, просто вставьте в инструмент любой PDF-файл, который вы хотите использовать.

• Ускоренная конверсия

EasePDF использует ускоренное преобразование для выполнения функций на гораздо более высокой скорости, чем обычно, что означает, что вы можете конвертировать PDF-файлы гораздо быстрее и эффективнее. Это достигается за счет аппаратного ускорения процессора.

Чтобы использовать эту функцию, просто вставьте файл в инструмент, а компьютер сделает все остальное.

• Безопасное преобразование

EasePDF автоматически удаляет ваши файлы со своего сервера через 24 часа после использования, а это означает, что ваши данные никогда не будут зарегистрированы или сохранены. Это означает, что в конечном итоге вы будете в большей безопасности при использовании EasePDF.

Чтобы гарантировать автоматическое удаление ваших файлов, просто используйте этот инструмент как обычно. Пусть инструмент сделает все остальное за вас!

Цены

2. PDF-заполнитель 

Лучший веб-вариант

PDFfiller — отличный инструмент, который может вывести ваши PDF-файлы на новый уровень. Сжатие, редактирование и управление документами никогда не было проще. PDFfiller также имеет возможности автоматической электронной подписи, что упрощает подписание PDF-файлов.

Особенности

• Редактируйте PDF-файлы на своем компьютере

PDFfiller позволяет легко редактировать PDF-файлы и другие документы на вашем компьютере. Это снимает весь стресс с процесса и вместо этого позволяет вам продолжить работу, которую вам нужно сделать.

Для этого просто установите PDFFiller и откройте свой документ в приложении. Это позволит вам с легкостью редактировать PDF-файлы на своем компьютере.

• Добавляйте заполняемые поля в формы

PDFFiller позволяет быстро и легко добавлять заполняемые поля в ваши PDF-формы, а это означает, что формы можно легко заполнять в цифровом виде. Это упрощает процесс создания форм и контрактов для вашего бизнеса и выполняется на платформе.

Для этого вставьте файл в инструмент и выберите в редакторе функцию «Добавить заполняемые поля». Боковая панель справа предоставит вам множество вариантов добавления полей в документ.

• Неограниченное облачное хранилище

PDFfiller поставляется с неограниченным облачным хранилищем, а это означает, что вы можете получить доступ к актуальной версии документов где угодно и на любом устройстве. Это позволяет вам плавно прекратить работу на одном устройстве и переключиться на другое без необходимости пересылки файла.

Цены

3. ЛегкийPDF 

Лучший простой в использовании вариант

LightPDF — это решение для работы с PDF-файлами, которое помогает повысить вашу производительность и включает более 20 полезных инструментов. С помощью этого инструмента вы можете редактировать, конвертировать, сжимать, объединять, добавлять аннотации, водяные знаки — просто загрузив PDF-файл и начав работу.

Особенности

• Редактируйте PDF-файлы с легкостью

LightPDF позволяет легко редактировать PDF-файлы с помощью своего инструмента. Вместо того, чтобы возиться с другими приложениями, чтобы иметь возможность изменять ваши документы, этот инструмент делает процесс простым и без суеты.

Чтобы редактировать PDF-файлы, просто вставьте файл в инструмент. Редактор инструмента позволит вам без проблем изменить все, что вы захотите.

• Конвертируйте PDF-файлы в другие типы файлов

LightPDF позволяет конвертировать любой PDF-файл в другой тип, например в файл .docx или .html. Это позволяет вам гораздо проще и свободнее сохранять и публиковать PDF-файлы, а также гарантирует, что ваши документы соответствуют тому типу, который вам нужен. 

Чтобы преобразовать PDF-файл в другой тип файла, просто нажмите соответствующую кнопку в меню «Конвертировать».

• Основные функции PDF

LightPDF позволяет с легкостью выполнять основные функции PDF, а также легко хранить, сжимать, управлять и конвертировать PDF-файлы с помощью нескольких простых щелчков мыши.

Цены

4. iLovePDF 

Лучший бесплатный вариант

iLovePDF — это инструмент, который предоставляет вам все необходимое для бесплатного управления и редактирования ваших PDF-файлов. 

Особенности

• Основные инструменты PDF

В iLovePDF есть все функции PDF, которые вам когда-либо понадобятся, включая возможность объединять, разделять и сжимать ваши документы. Все инструменты, которые вам понадобятся, находятся на боковой панели, и все, что вам понадобится, — это несколько щелчков мышью!

Просто нажмите на функцию, которую вы хотите выполнить, и пусть инструмент сделает все остальное за вас. Никакого стресса и суеты, все можно сделать прямо в настольном приложении инструмента.

• Инструменты безопасности PDF-файлов

Если вам нужно заблокировать или разблокировать PDF-файл, iLovePDF поможет вам. Его инструмент позволяет защитить или расшифровать любой PDF-файл, а это означает, что вы можете гарантировать безопасность вашего PDF-файла и получить доступ к PDF-файлам, пароль для которых вы, возможно, не помните.

• Инструменты для электронной подписи PDF

iLovePDF совместим с электронной подписью и позволяет вам как ставить цифровую подпись в PDF-файлах, так и создавать PDF-файлы для простой цифровой подписи. Вы можете легко пригласить других подписать соглашение всего несколькими щелчками мыши, даже просто в браузере.

Цены

5. SmallPDF

Лучше всего для объединения файлов

SmallPDF позволяет вам работать более продуктивно и разумно с PDF-документами. С его помощью вы можете с легкостью сжимать, конвертировать и редактировать цифровые документы.

Особенности

• Редактируйте PDF-файлы с легкостью

SmallPDF позволяет вам легко редактировать PDF-файлы в своем PDF-редакторе, а это означает, что вы можете работать над своими документами без суеты и хлопот. Простой в использовании, интуитивно понятный встроенный редактор отлично подходит для любого рабочего приложения.

Все, что вам нужно сделать, это вставить PDF-файл в инструмент и открыть его в редакторе. Оттуда вы можете легко внести изменения в свой документ.

• Важные инструменты PDF

Коллекция SmallPDF, состоящая из наиболее важных инструментов управления и редактирования PDF-файлов, означает, что сжатие, преобразование, объединение, разделение и сканирование PDF-файлов, как следует из названия, является простым. Все, что вам нужно сделать, это выбрать функцию, которую вы хотите использовать.

• Простое управление PDF-файлами

SmallPDF делает управление файлами простым и эффективным. Все ваши документы сохраняются в файловой системе и доступны через облако, а это означает, что вы можете вносить изменения, где бы вы ни находились.

Цены

6. Сода PDF 

Лучшее для безопасности

Soda PDF разработан с учетом простоты и удобства использования. Этот инструмент не сложен, он прост в использовании и улучшает ваш рабочий процесс. 

Вы можете легко сжимать свои документы, редактировать PDF-файлы и управлять ими с помощью одной панели управления.

Требования:

• Редактируйте PDF-файлы просто

Редактор PDF-документов SodaPDF упрощает редактирование и изменение документа. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл в приложение и использовать элегантный встроенный редактор приложения, чтобы внести все необходимые изменения.

Редактирование PDF никогда не было проще, чем с SodaPDF, и этот инструмент позволяет поднять ваши документы на новый уровень.

• Все основы PDF

SodaPDF предоставляет вам все необходимые инструменты для управления PDF-файлами. Это включает в себя слияние, разделение, редактирование, сжатие и преобразование PDF-файлов с помощью нескольких щелчков мыши. 

Все эти функции доступны в высококачественном инструменте SodaPDF. Это означает, что вы можете выполнять любую из этих функций, а также редактировать и изменять содержимое документов.

• Безопасность.

SodaPDF позволяет защитить ваши PDF-файлы с помощью шифрования паролем 256-AES, что означает, что вы можете быть уверены, что ваши данные и файлы всегда будут в безопасности.

Цены

Используйте Findstack чтобы найти лучшие инструменты

PDF-файлы играют важную роль в том, как мы сегодня ведем бизнес. Используя компрессор PDF, вы сможете легче отправлять эти документы, избегать ограничений на размер файлов и экономить время при отправке файлов. 

Поскольку PDF-файлы сегодня так важны для общения, использование нашего руководства для определения того, какие PDF-компрессоры лучше всего подходят для вашего бизнеса, может стать одним из самых важных решений, которые вы можете принять.  

Хотите найти идеальные программные инструменты для развития вашего бизнеса? Посещать Наш блог просмотреть наши руководства, которые помогут вам разработать лучшее программное обеспечение для нужд вашего бизнеса. Вы также можете проверить FindstackАвтора база знаний чтобы ознакомиться с нашими обширными руководствами по различному программному обеспечению. От Электронная коммерция в CMS, И даже Графический дизайн, наш сайт поможет вам найти лучшие инструменты, необходимые вашему бизнесу.