Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами 2025 года

Шокирующая правда заключается в том, что столько, сколько 90% сотрудников говорят, что тратят время на работе.

Итак, как же решить такую ​​распространенную проблему, как работодатель?

Одним из таких решений является использование высококачественного программного обеспечения для управления ресурсами, чтобы максимально эффективно использовать свои таланты и оборудование.

Платформы управления ресурсами могут помочь вам множеством способов. Например:

• С первого взгляда вы получите точное представление о возможностях вашей команды, что во многом поможет вам случайно не перегрузить свой персонал.
• Планирование проекта становится более прозрачным, что делает общение более понятным. Излишне говорить, что это увеличивает шансы вашей команды оставаться на одной волне на протяжении всего проекта.
• Благодаря повышению прозрачности ваших операций вы сможете лучше выявлять проблемы на ранней стадии и быстрее вмешаться.

Тем не менее, какое решение для управления ресурсами лучше?

Будем честны, мы немного покопались, и было сложно выбрать окончательного победителя. В свете этого мы создали список для сравнения ведущих решений на рынке на основе их функций, цен и вариантов использования. Итак, надеемся, что к концу этого обзора у вас будет более четкое представление о том, какая платформа (если таковая имеется) лучше всего соответствует вашим потребностям.

Нам есть что рассказать, так что берите кофе и давайте погрузимся…

Лучшие программные инструменты для управления ресурсами

1. Monday.com

Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами для распределенных команд

Monday.com — это облачная рабочая операционная система, используемая более чем 100,000 XNUMX командами по всему миру, включая такие громкие имена, как Wix и канал Дискавери.

Monday.com Целью является предоставление менеджерам прозрачного и простого способа управления своими командами и проектами. Однако, Monday.com Сообщается, что он был принят для всех вариантов использования, включая:

• Торговые трубопроводы
• Маркетинговые кампании
• Воронки подбора персонала
• Планирование видеопроизводства
• Прослеживание прогресса
• Дорожные карты продукта
• Бизнес-планы и операционные процессы
• Отслеживание ошибок
• Ивент-менеджмент
• Планирование строительства

…Назвать несколько. Вы можете создавать и управлять всеми видами рабочих процессов. Фактически, Monday.com поставляется с более чем 100 настраиваемыми шаблонами, в том числе для бюджетов, календарей контента, воронок продаж и т. д. Конечно, вы также можете создавать свои собственные шаблоны.

Monday.comИерархия основана на следующих компонентах:

• Доски: Их лучше всего охарактеризовать как более гибкие, доступные для совместного использования и простые в использовании электронные таблицы.
• Группы: Это разделы на вашей доске. Вы можете использовать их для представления всего, что захотите.
• Колонны: В каждой группе есть один (или несколько) столбцов, которые вы можете маркировать по своему усмотрению.
• Предметы: В каждой группе также есть пункты, освещающие невыполненные задачи.

Лучше всего, Monday.com может похвастаться интуитивно понятным интерфейсом перетаскивания, позволяющим плавно добавлять, редактировать и удалять элементы, столбцы и группы на доске.

Monday.comОсновные возможности:

• Просматривайте рабочую нагрузку вашей команды, чтобы узнать, кто доступен, а кто нет, чтобы гарантировать, что все работают на полную мощность.
• Функция отслеживания времени
• Создавайте собственные информационные панели, чтобы быстро и легко получать обзор хода проекта, бюджетов, конвейеров и т. д.
• Визуализируйте доски, используя различные представления, включая диаграммы, временные шкалы, календари, карты, канбан, Gnatt и т. д.
• Пользователи могут автоматизировать повторяющиеся задачи, например уведомлять нужного человека о завершении работы.
• Monday.comФункция документов позволяет командам сотрудничать, комментировать и редактировать документы в режиме реального времени.

Monday.comинтеграции

Monday.com интегрируется с большим количеством платформ, которые выполняют столь же широкий спектр функций, включая маркетинг, рекламу, платежные решения, аналитику и многое другое. В итоге, Monday.com имеет около 40 интеграций, включая Dropbox, Microsoft Teams, Gmail, Twilio, Slack, WooCommerce, Gmail и HubSpot. Интеграцию легко настроить, не требуется кодирование.

Monday.comЦены

На выбор предлагается пять тарифных планов. Приведенные ниже расходы основаны на трех рабочих местах и ​​ежегодном выставлении счетов:

1. Индивидуальные: Бесплатно навсегда (до двух мест)
2. Основные: 8$ за место в месяц
3. Стандарт: $10 место в месяц
4. Pro: 16$ за место в месяц
5. Предприятие: Вам придется связаться Monday.com напрямую для индивидуального предложения

2. ClickUp

Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами бесплатного плана

ClickUp — еще одна облачная платформа для управления проектами и совместной работы. Подходит для брендов любого размера.

Чтобы дать вам представление о структуре ClickUp, вы получаете «рабочее пространство», представляющее всю вашу организацию. Затем вы можете использовать «представление всего» ClickUp, вы получите вид с высоты птичьего полета на все ваше рабочее пространство.

Затем вы можете разделить свое рабочее пространство на различные «пространства» и поручить их разным командам. Затем внутри своего «пространства» вы можете создавать папки с установленными разрешениями и управлять своими задачами в этих папках. Это делает их идеальными для отслеживания проектов, кампаний, баз данных и т. д. Каждой задаче можно присвоить описание, исполнителя(ей), статус (например, «решено», «в работе» или присвоить ей собственный статус), комментарии, и контрольные списки.

Наконец, вы можете использовать подзадачи, чтобы разбить задачи на более мелкие части. Опять же, вы можете присвоить каждой подзадаче собственное описание, исполнителя(ей), сроки и т. д.

Основные функции ClickUp

ClickUp предлагает обширный набор функций. Настолько, что мы не можем перечислить их все здесь. Тем не менее, чтобы дать вам представление о том, что предлагает ClickUp, мы перечислили некоторые из его основных функций ниже:

• Визуализируйте работу, выбрав более 15 представлений, включая списки, доски, календари, график Ганта, доску и т. д.
• Вам не нужны какие-либо навыки кодирования.
• Автоматизируйте монотонные задачи, используя более 50 действий, триггеров и условий. Вы также можете воспользоваться готовыми рабочими процессами автоматизации, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.
• Вы можете использовать сотни шаблонов для создания задач, контрольных списков, документов и т. д.
• С помощью ClickUp Docs вы можете сотрудничать и редактировать документы вместе со своей командой в режиме реального времени.
• Менеджеры могут быстро визуализировать возможности своей команды, используя представление рабочей нагрузки и блока.
• Вы можете установить вехи проекта.
• Создавайте отчеты о деятельности на основе машинного обучения, чтобы увидеть, как вы и ваша команда проводите свое время.
• Пользователи получают выгоду от отслеживания времени, оценки времени для ожидающих задач и функций отчетности о времени (последнее удобно, если вы взимаете оплату за часы).

Интеграция ClickUp

ClickUp может похвастаться длинным списком встроенных интеграций. Вы также получаете доступ к общедоступному API ClickUp, чтобы вы могли создавать свои собственные интеграции, если у вас есть навыки кодирования. Кроме того, существуют встроенные интеграции, которые обеспечивают командное общение, управление временем и задачами, а также обмен документами. К ним относятся Microsoft Teams, Zoom, Time Doctor, Slack и Google Drive. Вы также можете получить доступ к более чем 1,000 приложениям благодаря интеграции ClickUp с Zapier.

Цены ClickUp

ClickUp имеет пять тарифных планов; приведенные ниже расходы основаны на ежегодном выставлении счетов:

1. Бесплатно навсегда (лучше всего для личного использования)
2. Неограниченный: 5 долларов США на участника в месяц (лучше всего для небольших команд).
3. Бизнес: 9 долларов США на участника в месяц (лучше всего для команд среднего размера)
4. Бизнес Плюс: 19 долларов США на участника в месяц (лучше всего для нескольких команд)
5. Предприятие: Свяжитесь с ClickUp напрямую, чтобы получить индивидуальное предложение (лучше всего подходит для управления несколькими большими командами)

3. Smartsheet

Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами для масштабируемых команд

Неважно, работаете ли вы над одним проектом или ищете комплексное управление работой; эта облачная платформа решает все. И все это без написания единой строчки кода!

Как следует из названия, Smartsheet строится с использованием электронных таблиц. Каждый проект начинается с листа. Таким образом, вместо того, чтобы организовывать свои задачи в традиционные списки, вы вставляете ожидающие задачи в строки вашего листа. Вы можете заполнить строки и столбцы флажками, контактами, символами, значками, одним или несколькими исполнителями и многими другими элементами.

Вы можете работать с чистого листа или выбрать шаблон. Шаблоны организованы по категориям и включают в себя:

• Клиенты и заказчики
• Финансы и учет
• Общее руководство
• Человеческие ресурсы
• IT
• Маркетинг
• Разработка продукта
• Продажи

На этом этапе стоит отметить, что в отличие от многих конкурентов, перечисленных здесь, Smartsheet не имеет встроенных функций учета рабочего времени или составления бюджета. Он также не обновляет информацию автоматически — вам придется вручную перезагрузить страницы, чтобы убедиться, что вы работаете с последней версией.

Основные возможности Smartsheet:

• Инструменты условного форматирования. Вы можете применить определенное форматирование ячеек, включая дифференциацию цвета.
• Гибкие электронные таблицы, которые можно создавать для различных целей.
• Правила автоматизации рабочих процессов автоматически отображаются на блок-схеме, что делает процесс создания рабочих процессов и управления ими более интуитивно понятным. Например, вы можете автоматизировать сроки или напоминания о встречах, назначать задачи нужным людям и т. д.
• Вы можете установить уровни разрешений, определяющие, какие пользователи могут создавать автоматизацию.
• Управление ресурсами проекта: Smartsheet позволяет визуализировать возможности и сильные стороны вашей команды. Вы можете импортировать списки сотрудников из файлов электронных таблиц, строить графики невыполненных задач, добавлять клиентов и связанные с ними проекты и т. д.
• Управление процессами: Smartsheet обеспечивает обзор ваших проектов с высоты птичьего полета на информационной панели портфеля проектов. Это так же, как и центральная консоль. Отсюда вы можете утверждать задачи, доказательства и контент, а также планировать проекты с помощью Project Blueprints.

Интеграция Smartsheet

Smartsheet может похвастаться сотнями интеграций (бесплатных, платных и на нескольких языках). Они охватывают ряд функций, включая финансы, управление проектами, коммуникации, аналитику и планирование ресурсов. Популярные интеграции в этих областях включают Microsoft Excel, Google Forms and Docs, Outlook, Microsoft Teams и Live Data Connector. Последний связывает данные Smartsheet с аналитическими инструментами, такими как Tableau.

Цены на Smartsheet

Smartsheet предлагает три тарифных плана. Приведенные ниже расходы основаны на трех пользователях и ежегодном выставлении счетов:

1. Pro: 7 долларов США за пользователя в месяц (до 25 пользователей)
2. Бизнес: 25 долларов США за пользователя в месяц (минимум три пользователя)
3. Предприятие: Свяжитесь со Smartsheet, чтобы получить индивидуальное предложение

4. Zoho Projects

Лучшее решение для распределения рабочей нагрузки

Zoho Проекты — это еще одно облачное программное обеспечение для управления проектами, которое способствует более эффективному сотрудничеству команд, работающих удаленно. Zoho Projects поставляется с множеством инструментов управления проектами, включая диаграммы Ганта, расписания и автоматизацию задач. Он также обеспечивает отслеживание работы, функции управления задачами и функции визуализации рабочей нагрузки.

Вы также можете создавать простые автоматизированные рабочие процессы, используя блок-схемы для интуитивной визуализации и развертывания новых средств автоматизации. Например, вы можете создавать автоматизированные табели учета рабочего времени для регистрации каждой минуты работы, как оплачиваемой, так и неоплачиваемой, генерировать автоматические счета в конце проекта и т. д.

Zoho также предлагает ряд других продуктов, которые легко интегрируются с этим инструментом управления ресурсами, включая решения для следующего:

• Бухгалтерский учет
• Счета
• CRM
• Справочные службы
• Аналитика
• Документы
• Эл. адрес
• Встречи
• Отслеживание расходов
• Формы

Zoho Основные особенности проекта:

• Отслеживание задач и рабочей нагрузки
• Вы можете легко сравнить фактический и запланированный прогресс.
• Записывайте любые проблемы и ошибки, возникшие в ходе вашего проекта, чтобы вы могли немедленно отследить и исправить их. Вы также можете включить автоматические оповещения соответствующих людей, если возникнет проблема.
• Функциональность автоматизации рабочих процессов
• Вы можете визуализировать работу в диаграммах Ганта или представлениях канбана.
• Доступ к функциям совместной работы команды, включая ленту проекта, внутренний чат и форумы.

Zoho Интеграции проектов:

Zoho Projects интегрируется с рядом приложений, распределенных по различным областям, включая: телефонию, мероприятия и встречи, финансы, подписание документов, социальные сети, автоматизацию маркетинга, управление документами и их хранение. Его рекомендуемые интеграции включают Shopify, G Suite, Slack и Office 365. Если вы не можете найти нужный инструмент, вы можете бесплатно создать собственное расширение и добавить его в Zoho Торговая площадка.

ZohoЦена:

Zoho У Projects есть три тарифных плана; приведенные ниже расходы основаны на ежегодном выставлении счетов:

• Бесплатный доступ: включает 2 проекта и 10 МБ дискового пространства для 3 пользователей.
• Премиум: 4 доллара США в месяц за пользователя; до 50 пользователей с неограниченным количеством проектов и 100 ГБ дискового пространства
• Предприятие 9 долларов США в месяц за пользователя; неограниченное количество пользователей и проектов, а также 120 ГБ дискового пространства.

5. Мавенлинк

Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами для предприятий

Mavenlink объединяет управление проектами, управление ресурсами, бухгалтерский учет и бизнес-аналитику в одну систему. Их интуитивно понятная панель управления позволяет вам отслеживать все области вашего проекта из одного места, включая мониторинг изменений и расходов в режиме реального времени.

Вы можете получить доступ к трекеру задач, планированию Ганта и расходам для каждой страницы проекта. Mavenlink также использует информацию, собранную в ходе проекта, включая оценки, планы и финансы, для создания таблиц и диаграмм.

Онлайн-инструмент Ганта Mavenlink позволяет перетаскивать задачи на временную шкалу и создавать зависимости между задачами. Проще говоря, это означает, что вы не начнете задачу, пока не будет завершена другая конкретная работа.

Иерархия Mavenlink основана на следующих компонентах:

• Команды: Вы можете назначить участников проекта в команду
• График работы: Установите или предложите крайний срок проекта, отслеживайте изменения сроков и синхронизируйте эту информацию со своим Календарем Google.
• Бюджет: Устанавливайте бюджет проекта, отменяйте ставки счетов, предлагайте изменения и отслеживайте, какую часть бюджета вы израсходовали.
• Оплата: Создавайте счета, регистрируйте платежи и смотрите, какие из них находятся на рассмотрении, а какие оплачены.

Основные возможности Mavenlink:

• Mavenlink предоставляет шаблоны проектов для составления планов проектов. Многие из них побуждают вас указать необходимые часы, бюджеты и ресурсы, необходимые для завершения проекта.
• Вы получите обзор доступных сотрудников и их навыков. Имея под рукой эту информацию, вы можете поручить задачи лучшим людям.
• Учет времени и расходов и отчеты
• Прогнозирование ресурсов
• Бизнес-аналитика входит в более дорогие планы. Он предоставляет бесценную информацию о результатах бизнеса и проектов, прогнозах эффективности компании и т. д. и объединяет их в удобные для чтения отчеты.
• Автоматизация рабочего процесса
• Доступ к минималистичному, удобному дизайну
• Вы можете связать счета с задачами и этапами проекта, что значительно упрощает выставление счетов.

Интеграции Mavenlink:

Mavenlink использует подход к интеграции, ориентированный на API. С Mavenlink M-Bridge вы можете объединить все необходимые вам индивидуальные инструменты. M-Bridge позволяет подключаться к различным инструментам, включая CRM, финансовое программное обеспечение, HCM (управление человеческим капиталом) и многое другое. Вы также можете адаптировать готовые интеграции в соответствии с вашими потребностями. В дополнение к платформе M-Bridge Mavenlink также предлагает готовые интеграции для таких платформ, как Salesforce, G-Suite, Xero, Slack, Quickbooks, Sage Неповрежденный, дорогой и Hubspot.

Цены Mavenlink:

Чтобы получить ценовое предложение для Mavenlink, вам необходимо заполнить форму запроса на их веб-сайте. Вам будет предложено указать размер вашей компании, вашу отрасль и ваши контактные данные.

6. Float

Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами для учета времени

Нам доверяют такие гиганты, как BuzzFeed и Deloitte. Поплавок — один из лучших инструментов управления ресурсами для надежного планирования и отслеживания времени. Тем не менее, несмотря на обширный набор функций, Float довольно интуитивно понятен в использовании.

Планирование проекта упрощается благодаря интерфейсам «щелкни и создай» и «перетащи и отпусти». Это позволяет вам быстро ставить задачи на лету и назначать их соответствующим людям/командам. Инструмент планирования Float также может похвастаться четкой и красочной визуализацией рабочей нагрузки вашей команды, а также прогресса проекта с помощью удобной единой информационной панели.

Основные возможности Float:

• Вы можете планировать проекты, управлять своей командой и отслеживать любые выходные или сверхурочные часы.
• Регистрация часов упрощается одним щелчком мыши. Вы также можете сравнить свои оценки с фактически отработанными часами, чтобы лучше понять ход выполнения вашего проекта.
• Узнайте, кто занят, а кто нет, а также набор навыков сотрудников, чтобы назначить на работу нужных людей.
• Просматривайте выполненные этапы, перераспределяйте ресурсы и отслеживайте бюджеты в режиме реального времени.
• Просматривайте ход выполнения нескольких проектов в одном месте, чтобы свести к минимуму риск дублирования, путаницы в команде и проблем с бюджетом.
• Создавайте точные прогнозы на основе данных
• Доступ к мобильному приложению

Интеграции Float:

Интеграции Float делятся на три категории: управление проектами, календари и производительность. Вы можете синхронизировать и планировать свои проекты с такими платформами, как Asana, Jira и Trello. События календаря Google и Outlook также можно импортировать в Float. Вы также можете использовать Slack для отправки напоминаний по электронной почте и push-уведомлений. Кроме того, Float интегрируется с Zapier, и вы можете создавать свои собственные интеграции, используя API Float, или попросить Float помочь вам создать то, что вам нужно.

Цены поплавка:

У Float есть два тарифных плана, которые на 20% дешевле, если вы выберете годовое выставление счетов (которое мы указали ниже).

• Планирование ресурсов: 6 долларов США на человека в месяц. Сюда входит планирование ресурсов, неограниченное количество проектов и отчеты о мощности.
• Планирование ресурсов + Учет времени: $10 на человека в месяц. Сюда входит планирование ресурсов, отслеживание времени, сравнение оценок бюджета, и вы можете регистрировать часы с помощью мобильного приложения.

За 6 долларов на человека в месяц Float также предлагает «Plus Pack», который добавляет в ваш пакет расширенные возможности управления. Сюда входят ограничения домена, требование входа в систему Google, блокировка времени входа в систему и многое другое.

7. Прогноз

Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами с помощью искусственного интеллекта

Прогноз — это еще один универсальный инструмент управления ресурсами, который помогает вам организовывать проекты и повседневные операции. С помощью искусственного интеллекта Forecast позволяет вам управлять проектами, ресурсами и финансами, не выходя из одного места.

Его инновационные возможности искусственного интеллекта сокращают время, затрачиваемое на планирование проекта, распределение ресурсов и составление расписаний, так что вы можете сосредоточить свои усилия на чем-то другом. Для этого он собирает данные о вашей предыдущей работе и предоставляет предложения по аналогичным задачам для повышения эффективности. В том же духе Forecast предоставляет информацию о времени сотрудников в масштабах всей компании и о том, куда его распределять для повышения эффективности.

Прогноз также является отличным инструментом для выявления неэффективности, чтобы вы могли ее улучшить. Например, он показывает рабочую нагрузку и возможности персонала, а также указывает, какие ресурсы используются не так хорошо, как могли бы. Имея под рукой эту информацию, вы можете быстро скорректировать рабочую нагрузку своей команды по мере необходимости, чтобы избежать узких мест.

Основные функции прогноза:

• Вы можете автоматизировать планирование проекта.
• Вы можете устанавливать этапы проекта, задачи, отдельные проекты или целые портфели, просматривать эту информацию одновременно и оставаться в курсе хода проекта на каждом этапе пути.
• Инструменты управления ресурсами Forecast помогут вам сбалансировать рабочую нагрузку и узнать, когда наступит подходящее время для найма.
• Вы можете создавать карточки задач, где члены команды могут комментировать, регистрировать время и легко обмениваться файлами.
• Вы можете получить обзор общих затрат, доходов и прибыли на основе запланированной и завершенной работы.
• Доступ к автоматическому планированию для более быстрой настройки проектов.
• Улучшите взаимодействие между офисами с помощью рабочих процессов и спринтов.

Интеграции прогноза:

Прогноз имеет 31 интеграцию. Платформа обещает, что ее можно быстро и легко интегрировать с необходимыми вам инструментами. Интеграции делятся на несколько категорий, которые вы можете фильтровать, чтобы помочь вам найти то, что вам нужно. К ним относятся приложения для управления проектами, такие как Asana и Jira, инструменты повышения производительности, включая MS Teams, Google Calendar и Zapier, а также финансовые приложения, такие как Quickbooks и Ксеро.

Стоимость прогноза:

Forecast предлагает два тарифных плана, а также программу Plus по индивидуальной цене. Следующие цены основаны на ежегодном выставлении счетов.

• Lite: 29 долларов США за место в месяц. (минимум 10 мест). Сюда входит автоматизация работы ИИ, командная работа, управление проектами и временем, бизнес-аналитика, базовая интеграция и управление ресурсами.
• Плюсы: 49 долларов США за место в месяц (минимум 10 мест). Сюда входит отчетность о финансовом портфеле, бюджеты проектов, управление расходами, профессиональная интеграция и управление гонорарами.

Что такое программное обеспечение для управления ресурсами?

Короче говоря, управление ресурсами — это процесс использования как внутренних, так и внешних ресурсов для реализации проекта. Проще говоря, это управление временем, персоналом, бюджетом, оборудованием, материалами, контактами и т. д., чтобы обеспечить наилучшие результаты вашего бизнеса.

Большинству предприятий приходится совмещать несколько ресурсов – даже если они работают в цифровой сфере без физических продуктов. Например, более крупные онлайн-бренды должны:

• Распределяйте время своих сотрудников на конкретные задачи
• Управлять денежным потоком
• Оптимизируйте и максимально эффективно используйте свой технологический стек
• Будьте в курсе коммуникаций с клиентами

Затем, конечно, вам придется добавить в уравнение производство и запасы для более сложных бизнес-операций.

Однако одно верно для любого бизнеса: отслеживание ресурсов и их оптимизация требуют времени.

Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение для управления ресурсами.

Программное обеспечение для управления ресурсами предоставляет предприятиям инструменты, необходимые для управления:

• Персонал и его загруженность
• Планировать проекты
• Автоматизируйте утомительную работу, связанную с управлением ресурсами, например назначение задач нужному члену команды, пометку заданий как выполненных, иллюстрирование хода проекта и рабочей нагрузки и т. д.

Это лишь некоторые из многих примеров того, что первоклассное программное обеспечение для управления ресурсами может сделать для вас.

Руководство для покупателей программного обеспечения для управления ресурсами

Теперь, когда вы знакомы с одними из лучших программных продуктов для управления ресурсами на рынке, вот несколько вещей, которые нужно знать, чтобы принять обоснованное решение о покупке:

Зачем вам нужно программное обеспечение для управления ресурсами?

Использование правильного программного обеспечения для управления ресурсами имеет решающее значение для раскрытия полного потенциала вашей команды, не увязая в десятках утомительных задач. Программное обеспечение для управления ресурсами должно позволять вам видеть рабочую нагрузку каждого члена команды, чтобы вы могли определить, кто готов взять на себя дополнительную работу, а кто нет. Это программное обеспечение также должно облегчить всем участникам проекта просмотр расписания, чтобы узнать, что ожидается и к какому времени. Это не только способствует более эффективному общению и производительности, но также помогает вам лучше предвидеть, какие ресурсы потребуются.

На что следует обратить внимание в лучшем программном обеспечении для управления ресурсами?

При поиске лучшего программного обеспечения для управления ресурсами для вашего бизнеса следует учитывать пять основных моментов:

№ 1. Простота использования

Легко ли освоить и использовать программное обеспечение? Потребуется ли членам команды обучение перед началом работы или они могут сразу же приступить к делу? Четко ли программное обеспечение представляет свои функциональные возможности, или вам придется постоянно обращаться к документации для самопомощи? Может ли программное обеспечение для управления ресурсами автоматизировать утомительные задачи и упростить повседневные операции?

# 2. Пользовательский интерфейс

Является ли пользовательский интерфейс чистым и интуитивно понятным? Загроможденный интерфейс может помешать вашим рабочим процессам и усложнить процесс обучения для вас и вашей команды. С помощью программного обеспечения для управления ресурсами также полезно проверить, какие представления доступны. Например, диаграммы Ганта, временные шкалы, канбан и т. д.

№3. Настройка

Один размер не подходит всем. Лучше всего использовать программное обеспечение для управления ресурсами, которое позволяет адаптировать его к потребностям вашего бизнеса и проектов.

#4. Уровни разрешений

Инструменты управления ресурсами, предоставляющие различные роли и уровни разрешений, позволяют создать структуру пользователей, подходящую для вашего бизнеса и проекта.

№5. Составление отчетов

Отчеты на основе данных позволяют анализировать прошлые данные и выявлять любые закономерности, которые могут помочь в прогнозировании. Имея правильные наборы данных, вы также можете сравнить свои планы с фактическими результатами, чтобы убедиться, что ваши оценки верны.

№6. Интеграции

Интегрируется ли рассматриваемое программное обеспечение для управления ресурсами с инструментами, которые вы уже используете? Предоставляет ли он вам пространство для роста с помощью инструментов, которые вы планируете использовать в будущем? Программное обеспечение с ограниченной интеграцией может быстро показаться ограничивающим, особенно если у вас нет навыков программирования для создания пользовательских интеграций.

#7. ценообразование

И последнее, но не менее важное: вам придется спросить себя, осуществимы ли текущие расходы на программное обеспечение для управления ресурсами для вашего бизнеса. Чтобы оправдать цену, программное обеспечение должно значительно сократить время, затрачиваемое на повторяющиеся задачи, чтобы вы могли сосредоточить свое внимание на других видах деятельности, приносящих деньги. Тарифные планы также должны быть гибкими, чтобы вы могли увеличивать и уменьшать масштаб по мере необходимости, не тратя денег.

№8. Мобильный доступ

Возможность проверять доступность вашей команды и планировать проекты, находясь в пути, очень удобна.

Использование специального программного обеспечения для управления ресурсами вместо бесплатных электронных таблиц

Конечно, можно управлять своими ресурсами вручную, вводя информацию в электронную таблицу и обновляя ее по мере необходимости. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Google Sheets, можно использовать бесплатно, и многие компании имеют доступ к Microsoft Excel. Итак, зачем покупать специальное программное обеспечение для управления ресурсами, если доступен бесплатный вариант?

Есть несколько факторов, которые превосходят специализированное программное обеспечение для управления ресурсами над бесплатными электронными таблицами:

• Вы не можете автоматизировать задачи в электронной таблице, поэтому вы и ваша команда можете тратить много времени на утомительные и повторяющиеся процессы.
• В электронных таблицах нет встроенного учета рабочего времени.
• Электронные таблицы не интегрируются с другими программными инструментами.
• Предоставление различным членам команды различных прав доступа не так интуитивно понятно.
• Простые изменения расписания в электронных таблицах требуют, чтобы вы вручную удаляли, добавляли новые ячейки и меняли цвета, что может быть трудоемким и чревато ошибками.
• Электронные таблицы не могут автоматически создавать специальные или регулярные отчеты для разных уровней управления. Если вы попытаетесь сделать это вручную, это отнимет очень много времени и, опять же, часто подвержено человеческим ошибкам.

Выбор лучшего программного обеспечения для управления ресурсами

Как правило, программное обеспечение для управления ресурсами стоит вложений. Это особенно актуально, если вы ищете интуитивно понятный способ стимулирования внутреннего сотрудничества и управления проектами, особенно если вы управляете членами команды, работающими удаленно. Мало того, инструменты управления ресурсами также пригодятся для управления денежными потоками, информирования клиентов и эффективного управления рабочей нагрузкой каждого члена команды.

Таким образом, этот тип программного обеспечения обычно предоставляет все инструменты, необходимые для максимального использования ваших ресурсов. Если вы все еще используете бесплатные таблицы для управления ресурсами вашего бизнеса, возможно, пришло время двигаться дальше. Как упоминалось выше, некоторые из лучших вариантов включают в себя:

• Monday.com – Лучше всего подходит для распределенных команд
• ClickUp - Лучший бесплатный план
• Smartsheet – Лучше всего подходит для масштабирования команд.
• Zoho Проекты – Лучше всего подходит для распределения рабочей нагрузки
• Mavenlink — лучшая универсальная система для управления проектами
• Поплавок - Лучше всего подходит для отслеживания времени
• Прогноз – Лучшее программное обеспечение для управления ресурсами с помощью искусственного интеллекта

Итак, вот оно. Это конец нашего обзора; теперь пришло время рассказать нам, что вы думаете.

Какой у вас опыт работы с программным обеспечением для управления ресурсами или вы все еще предпочитаете электронные таблицы для своего масштабируемого бизнеса? Дайте нам знать ваши мысли в поле для комментариев ниже!

Хотите узнать больше?

• Выборы: Лучшее программное обеспечение для управления проектами
• Выборы: Лучшее программное обеспечение для управления задачами
• Сравнения: Monday.com против ClickUp