Лучшее программное обеспечение для управления задачами 2025 года

Могут ли лучшие программные инструменты для управления задачами стать ключом к более эффективной работе компании?

Эффективное управление задачами может быть довольно сложной задачей в современном мире. Чтобы обеспечить своевременное завершение проектов, лидеры должны иметь возможность определять цели для членов команды, распределять обязанности между конкретными сотрудниками и измерять прогресс по каждой задаче.

Для стартапов, агентств и быстрорастущих компаний есть бесконечные незавершенные темы, которые нужно отслеживать, и ряд потенциальных препятствий, которые необходимо преодолеть. К счастью, программное обеспечение для управления задачами может помочь.

С программным обеспечением для управления задачами вы можете внимательно следить за всем, что происходит в вашем бизнесе, от того, какие команды отстают от графика, до того, какие задачи почти завершены.

Вопрос в том, какое программное обеспечение для управления задачами лучше?

Лучшие программные инструменты для управления задачами

По мере того, как гибридная работа и гибкие бизнес-модели продолжают процветать, инструменты управления задачами становятся все более важными инвестициями. Фактически, отрасль должна достичь стоимость 4.33 миллиарда долларов по 2023.

На этом растущем рынке есть десятки конкурентов, каждый из которых предлагает свои собственные ценности и преимущества. Поскольку у каждой компании есть свои требования к успешному управлению задачами, нам было сложно выбрать лучший инструмент для составления списка дел. Вот почему мы составили список ведущих решений, предназначенных для удовлетворения целого ряда потребностей.

Мы рассмотрели все, от функций и цен до вариантов использования, чтобы представить вам этот список:

• Monday.com – Самое универсальное программное обеспечение для управления задачами
• ClickUp - Лучший бесплатный план
• Wrike - Лучше всего для отчетности
• Smartsheet – Лучшее программное обеспечение для управления задачами в виде электронных таблиц
• Командная работа – Лучше всего подходит для масштабирования команд
• Zoho Проекты – Лучшее для Zoho пользователи экосистемы
• щегольской – Лучшее для малого и среднего бизнеса
• Paymo – Лучшее для агентств
• Асана – Лучшие комплексные проекты
• Jira - Лучше всего подходит для больших, гибких команд
• Basecamp – Лучше всего подходит для удаленного сотрудничества
• Trello - Лучше всего подходит для досок и карт
• Todoist - Лучше всего для индивидуального использования

1. Monday.com

Самое универсальное программное обеспечение для управления задачами

Созданный специально, чтобы помочь компаниям из самых разных отраслей с их особыми потребностями в управлении задачами, Monday.com является одним из самых универсальных инструментов на рынке. Этот мощный инструмент устранил многие сложности традиционных инструментов управления, чтобы создать более визуально интуитивно понятный и привлекательный интерфейс для современных команд.

Главные преимущества

Monday.com помогает компаниям сосредоточиться на наиболее важной для них работе и эффективно управлять задачами с помощью таких инструментов, как доски управления задачами, доски сообщений и удобные для чтения отчеты.

Вы можете сотрудничать со своей командой, назначая сроки коллегам, отмечая участников на задачах и обмениваясь файлами. Вы даже можете @упоминать других членов вашей команды в режиме реального времени, стимулировать сотрудничество и лучше понимать, как они распределяют свое время, с помощью встроенного инструмента отслеживания времени.

Функции Monday постоянно развиваются, и постоянно появляются новые функции, отвечающие потребностям команды и проектов. Вы получаете доступ ко всему, от встроенного хранилища файлов до автоматизации и настраиваемых рабочих процессов, чтобы снять больше стресса с ваших команд. У вас также есть возможность упорядочивать и просматривать свои задачи на диаграмме Ганта или использовать представление временной шкалы, чтобы получить обзор приближающихся сроков.

Компании также получают душевное спокойствие благодаря глубокой безопасности и управлению корпоративного уровня в некоторых пакетах, а также доступу к многоуровневым разрешениям.

Интеграции

Monday.com может интегрироваться с множеством других важных инструментов повышения производительности, таких как Slack, Google Calendar, Google Drive, Jira, Trello, Dropbox и GitHub. Также есть подключение к Zapier, где вы можете создавать различные пользовательские ссылки.

Monday.com Цены

Monday.com бесплатен для 2 пользователей, что идеально, если вам нужны только основы. После этого цены начинаются с 8 долларов за пользователя в месяц с 14-дневной бесплатной пробной версией для новичков.

2. ClickUp

Лучший бесплатный план

ClickUp Целью является устранение проблем управления сложными командами и проектами с помощью современного и простого в использовании программного обеспечения для управления задачами. Вы можете выбрать способ просмотра своего списка дел: календарь, список и параметры просмотра доски. Кроме того, есть доступ к централизованному хранилищу, где вы можете управлять важными бизнес-ресурсами и ходом выполнения задач.

Главные преимущества

С упором на простоту использования и интуитивно понятное управление, многофункциональный подход ClickUp к управлению задачами обеспечивает более эффективную совместную работу групп любого размера. Платформа позволяет легко планировать проекты, планировать задачи и назначать конкретные сроки людям в вашей рабочей силе.

Существуют контрольные списки задач, подзадачи, напоминания о сроках выполнения и «приоритеты», когда вам нужно, чтобы люди сосредоточились на определенной части работы. Для тех, кому нужна помощь в назначении задач, существуют также различные шаблоны, которые помогут вам начать работу и отслеживать задачи и подзадачи. Это обеспечивает большую прозрачность управления рабочими процессами компании, а также помогает группам управления проектами организовывать критически важные задачи и определять их приоритетность.

ClickUp особенно привлекателен, потому что его можно настраивать. Вы можете создать визуальную дорожную карту своих задач, используя представление временной шкалы. Ваши сотрудники могут выбирать, как они хотят просматривать свои задачи, и настраивать визуальную доску проектов в соответствии со своими потребностями. Существует также множество функций отчетности и аналитики для изучения с шестью встроенными типами отчетов для хода выполнения проекта.

Интеграции

ClickUp поддерживает интеграцию сторонних разработчиков с множеством важных инструментов, включая Slack для обмена сообщениями в команде, G-Suite и Dropbox. Кроме того, при подключении к Zapier доступно более 1000 интеграций, так что вы обязательно найдете что-то, что подойдет именно вам.

Цена кликапа

ClickUp предлагает бесплатный план для начинающих с доступом ко всем основным функциям. Неограниченный план, который позволяет вам делиться большим количеством контента и делать больше с вашей командой, начинается с 5 долларов США на пользователя в месяц.

3. Wrike

Лучшее для отчетности

Wrike — это один из наиболее известных инструментов в сфере управления задачами, предназначенный для упрощения получения необходимой информации о производительности вашей команды. Wrike, которому доверяют такие бренды, как Google и Nickelodeon, позволяет быстро и легко увидеть, чем именно занимаются члены вашей команды каждый день. Вы даже можете маркировать задачи цветом в зависимости от их готовности.

Главные преимущества

Wrike — это популярный и сложный инструмент управления задачами со встроенными важными функциями, такими как отслеживание времени, которые помогут вам управлять ходом выполнения задач ваших подрядчиков и фрилансеров. Среду Wrike можно настроить в соответствии с вашими потребностями, предоставляя доступ к огромному количеству вариантов «статуса» для каждой задачи.

Wrike включает в себя простую в использовании функцию обмена файлами и множество ведущих инструментов отчетности, поэтому вы можете увидеть, что действительно волнует ваших сотрудников. Кроме того, для лучшего управления задачами в Wrike есть онлайн-диаграмма Ганта, которая позволяет пользователям создавать зависимости задач и визуализировать планы с четкими сроками и сроками выполнения.

Если вам нужно отслеживать ход выполнения задач отдельными членами вашей команды, управлять повторяющимися задачами и лучше контролировать их время, Wrike может помочь и в этом, предлагая проекты и индивидуальные графики работы для каждого сотрудника.

Интеграции

Многофункциональная система управления задачами Wrike может интегрироваться с множеством инструментов повышения производительности, включая Microsoft Project и Excel, для повышения эффективности задач и проектов. Также есть доступ к ряду веб-перехватчиков механизма автоматизации с настраиваемыми соединениями.

Цены на Wrike

Для Wrike доступен бесплатный пакет, который дает вам базовое централизованное управление задачами. После этого пакеты начинаются с 9.80 долларов США на пользователя в месяц с поддержкой до 200 пользователей и доступом к расширенным функциям.

4. Smartsheet

Лучшее программное обеспечение для управления задачами в виде электронных таблиц

Если вам нравится идея более традиционного подхода к управлению задачами, Smartsheet — это простое в использовании программное обеспечение для управления задачами в виде электронных таблиц. Программное обеспечение Smartsheet уже завоевало ряд наград как одно из самых интуитивно понятных бизнес-приложений на рынке. Этот инструмент особенно идеален, если вы уже комфортно работаете в Excel, но не хотите утруждать себя работой с формулами.

Главные преимущества

Smartsheet поможет вам сэкономить время на утомительных вычислениях и рабочих проектах. Вы можете автоматически выполнять ряд вычислений для ряда листов и добавлять настраиваемые логотипы брендов и цветовые темы на отдельные страницы проекта.

В этот инструмент встроено множество замечательных функций и возможностей для совместной работы, включая планирование задач и подзадач, действия, назначенные ресурсы, повторяющиеся задачи и многое другое. Члены команды могут получать мгновенные уведомления о любых критических изменениях в их рабочих процессах, а инструмент также предоставляет доступ к подробной истории, общим представлениям и журналам действий.

Функции «Критический путь» особенно полезны для выделения всех задач, которые напрямую влияют на дату завершения вашего проекта, чтобы вы могли сосредоточиться на важных вехах. Smartsheet также предлагает доступ к некоторым замечательным отчетам и аналитике, а также удобным сводным отчетам, которые можно экспортировать в Excel.

Интеграции

Сторонние интеграции для Smartsheet включают в себя все, от инструментов повышения производительности Microsoft до приложений Google, таких как Таблицы и Документы, — все они предназначены для поддержки эффективного отслеживания и мониторинга задач и проектов. Также есть доступ к Jira, Salesforce, Slack, ServiceNow, Box, Tableau и ряду других замечательных инструментов. Кроме того, вы можете получить доступ к веб-перехватчикам и интеграции REST API.

Цены на Smartsheet

Тарифные планы для Smartsheet начинаются с 7 долларов США за пользователя в месяц для минимум 3 пользователей и до 25 пользователей. Доступны тридцатидневные бесплатные пробные версии, которые дают вам доступ к расширенным функциям.

5. Teamwork

Лучше всего подходит для масштабирования команд

Командная работа — это программное обеспечение для управления проектами и задачами, наиболее известное тем, что оно помогает агентствам, командам управления проектами и растущим компаниям улучшить сотрудничество и подотчетность. Гибкое решение простое в использовании и масштабируемое, оно включает в себя все инструменты, необходимые для управления жизненным циклом проекта от начала до конца.

Главные преимущества

Благодаря множеству функций управления задачами, созданных для ускорения и повышения эффективности управления проектами, Teamwork помогает структурировать современное рабочее место. Вы можете управлять ресурсами команды и оптимизировать их с помощью общего интерфейса, просматривать задачи на диаграмме Ганта и создавать доски Канбан для визуализации хода выполнения проекта.

В систему встроены инструменты отслеживания времени, которые помогут вам отслеживать время, затрачиваемое подрядчиками и фрилансерами. У вас также будет доступ к ряду инструментов для управления задачами, такими как создание списков задач и подзадач, отслеживание повторяющихся задач и разбиение крупных проектов на более простые действия для команд.

Teamwork поставляется с огромным набором функций, включая доступ к отчетам о таких вещах, как прибыльность и производительность. С таким количеством различных инструментов, которые нужно отслеживать, вам может потребоваться обучение, но работа в команде стоит дополнительных усилий.

Помимо центральной платформы, пользователи Teamwork также могут получить доступ к пространствам для хранения документов.sage, специальная CRM Teamwork для отделов продаж, чат для видеоразговоров и программное обеспечение службы поддержки «Desk».

Интеграции

Teamwork интегрируется с широким спектром дополнительных инструментов, включая Slack, Dropbox, QuickBooks для отчетности о прибыли, HubSpot, и многие другие.

Работа в команде

В Teamwork доступен бесплатный пакет для базового управления проектами и отслеживания этапов. Что касается тарифного плана и доступа к расширенным функциям, вам потребуется как минимум первый платный уровень, который начинается с $10 в месяц для доступа к шаблонам проектов, отслеживанию времени, гибким представлениям и встроенному командному чату.

6. Zoho Projects

Лучше всего подходит для длительного Zoho пользователи экосистемы

Zoho Проекты это всего лишь один из многих инструментов в огромном Zoho Экосистема, набор программных решений, созданных для совместной работы, продаж и управления обслуживанием клиентов. В Projects компании могут получить доступ к облачной среде для планирования задач, отслеживания рабочих процессов и согласования команд, где бы они ни находились.

Ключевые характеристики

Zoho Projects имеет ряд замечательных функций для управления командой и проектом, включая таймеры для отслеживания времени, затраченного на определенные задачи, доски Kanban и форумы, где вы можете сотрудничать со своей командой и обсуждать задачи. Есть социальные каналы для того, чтобы быть в курсе новостей, а также настраиваемые уведомления.

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс в Zoho Projects, вероятно, является одной из самых привлекательных частей этого инструмента. Этот простой в использовании интерфейс помогает вам управлять задачами и быстро ориентироваться в проектах. Сотрудники также могут свободно менять темы и дизайны в соответствии со своими потребностями.

Благодаря Blueprint есть доступ к автоматизации задач, поэтому вы можете повысить функциональность и эффективность своей команды с помощью интеллектуальных технологий, что значительно упрощает отслеживание и мониторинг нескольких проектов.

Zoho также интегрируется с огромным количеством других инструментов в Zoho экосистема, например Zoho CRM и Zoho Рабочий стол, чтобы вы могли создать комплексную среду для своей команды.

Интеграции

Самые интересные интеграции для Zoho имеют широкий спектр дополнительных Zoho Инструменты Office, разработанные, чтобы помочь вам улучшить управление командой. Zoho Projects также интегрируется с рядом инструментов, таких как ClickUp, Aircall и биллинг BigTime.

Zoho Стоимость проектов

Цены начинаются с бесплатного плана, который включает поддержку до 2 проектов, место для хранения 10 МБ и простое отслеживание задач. Если вам нужны дополнительные функциональные возможности, такие как подзадачи, неограниченные проекты и шаблоны проектов, вам потребуется как минимум план Premium за 5.50 долларов США с дополнительными 3.26 доллара США (приблизительно) за клиента.

7. Nifty

Лучшее для малого и среднего бизнеса

Созданный, чтобы помочь сократить количество инструментов и программных решений, которыми руководителям бизнеса приходится управлять каждый день. щегольской — это инструмент совместного управления задачами, идеально подходящий для малого и среднего бизнеса. Вы можете использовать эту технологию для автоматизации, расстановки приоритетов и организации рабочих процессов с использованием представлений канбан, списка и дорожки, в зависимости от предпочтений ваших сотрудников.

Главные преимущества

Универсальная среда Nifty поставляется с простой в использовании информационной панелью, где члены команды могут легко видеть все свои задачи, сроки выполнения, а также функцию отслеживания времени и отчетности, различные бизнес-ресурсы (например, документы), важные достижения и обсуждения, которые они ведут с коллегами.

Среда совместной работы упрощает работу с другими членами команды, где бы они ни находились, благодаря доступу к обновлениям статуса вашей команды. Вы также можете импортировать существующие задачи из других инструментов управления проектами в Nifty, если вам нужно изменить и просмотреть задачи на диаграмме Ганта.

Среда поставляется с целями и временными рамками, поэтому ваши сотрудники могут видеть визуальную временную шкалу, когда необходимо выполнить определенные важные цели.

Nifty также получил ряд наград за простоту использования, настройки и распространения. Функции учета рабочего времени и хранения документов уже встроены, поэтому вы можете избежать одновременного доступа к различным инструментам.

Интеграции

Nifty интегрирован с Zapier, поэтому вы можете легко подключить свои инструменты управления проектами к сотням других приложений. Также доступны различные встроенные интеграции с GitHub, Microsoft Suite, Slack, Zoom и Google Drive.

Отличные цены

Существует бесплатный пакет до 2 проектов и 100 МБ дискового пространства. Кроме того, пользователи могут получить доступ к пакету Starter от 39 долларов в месяц с доступом к 40 проектам, отслеживанием времени, настраиваемыми полями, отслеживанием бюджета и неограниченным количеством гостей или клиентов.

8. Paymo

Лучшее для агентств

Создан специально для уникальных рабочих процессов современных агентств. Paymo отлично подходит для согласования и взаимодействия ваших команд. Вы можете использовать Paymo для управления задачами, создания расписаний для отдельных членов вашей команды и отслеживания времени, затрачиваемого на важную работу. Есть даже возможность выставлять счета клиентам прямо из Paymo.

Ключевые характеристики

Благодаря понятному и простому в использовании интерфейсу легко отслеживать, кто чем занимается в вашей команде, в визуальной системе управления задачами в стиле канбан от Paymo. Доски управления задачами имеют доступ к карточкам перетаскивания, поэтому вы можете легко перемещать свои задачи между различными разделами «статуса».

Вы можете упорядочивать списки задач и расставлять приоритеты, а также подзадачи, сроки выполнения, этапы и предлагать расширенные фильтры управления задачами, которые помогут вам отслеживать детали вашей повседневной работы. Пользователи также могут планировать действия и отслеживать ход выполнения задач в режиме реального времени.

Paymo поставляется со встроенной функцией отслеживания времени и встроенным онлайн-таймером, который помогает подрядчикам и фрилансерам отслеживать свою работу. Существуют статические отчеты и отчеты о времени обновления в реальном времени, а также настраиваемый построитель отчетов для понимания вашей аналитики.

Paymo даже имеет собственные встроенные инструменты для выставления счетов и управления платежами, так что вы можете получить доступ к транзакциям в своем приложении для управления проектами.

Интеграции

Для Paymo доступны различные сторонние интеграции, включая Google Apps, Appy Pie, Google Calendar, Slack, QuickBooks и Zapier для тысяч веб-соединений.

Платные цены

Бесплатная версия Paymo доступна для 10 пользователей и 100 задач. С этим пакетом у вас будет доступ к собственному отслеживанию времени и неограниченным проектам. Первый платный пакет начинается с 9.95 долларов США за пользователя в месяц без ограничений по количеству пользователей.

9. Asana

Лучше всего для сложных проектов

Асана — это инструмент управления задачами с доступом к автоматизации, созданию правил и различным другим возможностям управления рабочим местом. Феноменальная функция временной шкалы в Asana позволяет легко увидеть, как части различных проектов сочетаются друг с другом. Вы также сможете настраивать и организовывать задачи для команд и проектов, однако вы можете использовать цветовое кодирование для эффективного управления несколькими задачами.

Главные преимущества

Простой в использовании, но всеобъемлющий интерфейс Asana — одна из самых привлекательных частей этого программного обеспечения. Богатый и привлекательный пользовательский интерфейс этого инструмента управления задачами может предоставить все, от понимания производительности команды до игривой автоматизации, которая поможет вашей команде отпраздновать завершение задачи.

Простая в использовании технология временной шкалы позволяет легко увидеть, как работа распределяется в вашем бизнесе с течением времени. Вы также можете использовать удобные доски с перетаскиванием, чтобы сосредоточиться на текущих задачах, с доступом к облачным ресурсам, когда они нужны вашей команде.

Как инструмент управления проектами, автоматизация Asana особенно полезна для снижения риска ошибок и позволяет вашей команде сосредоточиться на действительно важных задачах. Вы также можете создавать формы, чтобы членам команды было проще отправлять рабочие запросы и предоставлять сведения о проделанной ими работе.

Интеграции

Один из самых гибких инструментов управления задачами на рынке для совместной работы и нескольких проектов. Asana интегрируется с более чем 200 другими инструментами, включая Slack, Google Drive, облако Jira, Dropbox, EverHour, OneDrive, Microsoft Teams и множество других. предметы первой необходимости.

Асана Цены

Бесплатная базовая версия Asana предоставляет доступ к неограниченным задачам для пользователей малого бизнеса. Вы можете просматривать неограниченный журнал активности, использовать неограниченное количество сообщенийsages и сотрудничайте с 15 членами команды. Первый платный пакет по их тарифному плану начинается от $1099 в месяц, с конструктором рабочих процессов, временной шкалой, расширенным поиском и множеством других функций.

10. Jira

Лучше всего подходит для больших и гибких команд

Создан для поддержки сложных команд в современном развивающемся мире. Jira программное обеспечение заботится о разработчиках. Эта платформа управления задачами, разработанная Atlassian, обещает бизнес-лидерам эффективный способ планирования важных проектов и отслеживания выполняемой работы с абсолютной прозрачностью. Вы даже можете создавать свои собственные автоматизированные рабочие процессы.

Главные преимущества

Jira, созданная для команд разработчиков программного обеспечения, помогает компаниям отслеживать все, что происходит в вашем бизнесе на разных этапах. Вы можете определить потенциальные препятствия, сдерживающие творчество, сосредоточиться на постоянном улучшении и свести к минимуму ошибки.

Jira поставляется с простыми в использовании досками Kanban, поэтому вы можете точно планировать, какие задачи необходимо выполнить, и представлять их своим командам в визуальном формате. Карточки предварительно настроены как для канбан-дизайна, так и для схватки. Также есть доступ к отслеживанию времени и историческому отслеживанию, а также к планированию спринта.

В Jira включены все необходимые функции для управления задачами и соблюдения сроков, в том числе обзоры невыполненных работ, дорожные карты и сеансы планирования ресурсов. Вы также можете получить доступ к готовым рабочим процессам автоматизации или создать свои собственные с нуля.

Интеграции

Неудивительно, что Jira хорошо работает с другими инструментами Jira, поэтому вы можете управлять всеми аспектами своего бизнеса на одной платформе. Также есть интеграция с множеством дополнительных инструментов, таких как Invision, AdobeXD, LucidChart, Github, Slack, Trello и Microsoft Teams.

Цены Jira

Тарифные планы Jira начинаются примерно с 7 долларов в месяц на пользователя с возможностью масштабирования по своему усмотрению. Есть также пакет Premium за 14 долларов в месяц и специальные цены Enterprise.

11. Basecamp

Лучшее для удаленного сотрудничества

Basecamp — это один из самых популярных инструментов управления задачами на современном рынке, предлагающий руководителям бизнеса удобный способ управления своими внештатными и удаленными сотрудниками. Basecamp помогает организовать всю команду в одном пространстве, чтобы каждый мог работать более слаженно, независимо от того, где находится ваша команда.

Главные преимущества

Basecamp — это упрощение ваших рабочих процессов для улучшения совместной работы в команде. Вы можете получить доступ ко всему от меняsage доски, где вы можете публиковать объявления и уведомления, списки дел и планировать обновления. Имеется поддержка хранения документов и файлов в облаке, а также автоматические проверки, поэтому вы можете не отставать от регулярных и повторяющихся задач своей команды, не беспокоя их.

Поскольку Basecamp доступен в виде мобильного приложения как для iOS, так и для Android, функция группового чата, встроенная в Basecamp, отлично подходит для удаленных команд, которым нужна помощь в отслеживании всех членов команды. Вы также можете разрешить членам вашей команды самостоятельно устанавливать часы доступности.

Платформа управления задачами также выигрывает от разнообразного выбора представлений для разных людей в команде. Вы можете легко создавать и назначать задачи, а также есть индивидуальное меню «Мои материалы», где вы можете видеть все, что у вас на тарелке, как член команды. Кроме того, менеджеры могут быстро определить просроченные задачи и членов команды, которые отстают.

Интеграции

Для Basecamp доступно множество сторонних интеграций, включая Time Doctor для учета времени, Akita, Taskclone, Slickplan, Doorbell.io и многие другие. Есть даже доступ к интеграции Zapier, так что вы можете создавать более широкий спектр соединений в зависимости от ваших потребностей.

Цены на базовый лагерь

Basecamp предлагает один из самых прозрачных тарифных планов. Пакет Business доступен за фиксированную плату в размере 99 долларов США в месяц без ограничений для пользователей. Есть также Basecamp Personal, который можно использовать бесплатно для 20 пользователей и 3 проектов.

12. Trello

Лучше всего подходит для досок и карт

Если вам нравится идея управления задачами с помощью досок Канбан и карточек с возможностью перетаскивания, то вам понравится Trello. Этот простой в использовании инструмент полностью основан на функциональности Канбана, что позволяет компаниям легче визуализировать свои проекты и видеть свой прогресс в достижении различных целей с помощью визуальной доски. Вы можете организовать весь свой рабочий процесс в любое количество столбцов и карточек проектов.

Главные преимущества

Созданный с упором на простоту перетаскивания, Trello позволяет легко отслеживать все виды проектов. Вы можете создавать и назначать задачи членам команды, дополнять их вложенными файлами, создавать контрольные списки и добавлять комментарии к задачам. Также есть возможность отмечать участников на карточках и столбцах и ссылаться на файлы во внешних местах. Обмен файлами в Trello также прост и удобен.

Планирование задач с использованием представления доски Trello имеет широкие возможности настройки и позволяет компаниям аннотировать карточки и добавлять метки для быстрой идентификации. Несмотря на то, что существуют более продвинутые инструменты, Trello чрезвычайно полезен для людей, которые хотят быстро справиться со своими задачами, и доступен через мобильное приложение как для iOS, так и для Android.

Такие функции, как «Power-Up», позволяют компаниям добавлять к доскам целый ряд интеграций и новых функций, включая социальные сети, настраиваемые поля, управление документами, представления календаря и даже отслеживание времени.

Интеграции

Trello легко интегрируется с различными важными инструментами, включая Slack, Jira и Adobe XD. С Trello Power Ups вы можете добавлять функциональные возможности этих надстроек и интеграций в свои карточки и столбцы, чтобы их было проще использовать.

Цены на Trello

Среди всех планов бесплатного программного обеспечения для управления задачами бесплатная версия Trello довольно ограничена: она позволяет использовать только до 10 досок на рабочее пространство. Однако их платные тарифные планы очень доступны: от 5 долларов за пользователя в месяц.

13. Todoist

Лучший для индивидуального использования

Todoist — один из самых простых инструментов для управления задачами и проектами на современном рынке. Предлагая простой и удобный интерфейс для совместного использования, создания и определения приоритетов задач, Todoist гарантирует, что вы сможете выполнять больше задач каждый день. Хотя этот инструмент отлично подходит для небольших команд, он также отлично подходит для отдельных пользователей.

Главные преимущества

Todoist предоставляет простой интерфейс, который позволяет вам расставлять приоритеты в рабочем процессе и сотрудничать с командой. Эта технология идеально подходит для людей, работающих в быстро меняющейся рабочей среде, которым необходимо отслеживать все: от повторяющихся задач до повесток дня встреч и предстоящих проектов. Простые методы обмена файлами также могут способствовать улучшению совместной работы и управления рабочими процессами.

Основные функции включают в себя возможность доступа к рабочим и личным спискам дел в одном месте, отслеживание календаря и даже доступ к интеллектуальным инструментам, упрощающим управление жизнью. Например, такие функции, как инструмент перепланирования, предлагают оптимальное время для планирования задач, которые, возможно, придется перенести на будущую дату в зависимости от прошлого поведения и того, что вам уже нужно сделать.

Todoist работает с широким спектром инструментов для управления несколькими проектами и командами, включая мобильное приложение для iOS и Android, Windows и MacOS, поэтому члены команды могут использовать его где угодно. На веб-сайте Todoist также есть доступ к обширному справочному центру, где вы можете получить советы о том, как более эффективно использовать ваше программное обеспечение.

Интеграции

Для улучшения совместной работы в команде интеграция Todoist включает доступ ко всему: от Google Drive до Dropbox, Google Maps, Calendar, Slack, Zapier и бесчисленного множества других опций. Доступ к API разработчика доступен для пользовательских подключений. Учет времени доступен благодаря интеграции Time Doctor.

Цены Todoist

Доступен бесплатный базовый план Todoist, но доступ к большинству функций можно получить только в премиум-плане, начиная с 29 долларов на пользователя в год.

Руководство для покупателей программного обеспечения для управления задачами

Что такое программное обеспечение для управления задачами?

Программное обеспечение для управления задачами — это набор приложений, разработанных, чтобы помочь членам команды оставаться в курсе важных проектов. Эти инструменты представляют собой не просто цифровой список дел, а помогают определить, какие задачи являются наиболее важными, с приоритетными сведениями и сроками выполнения.

Программное обеспечение также гарантирует, что бизнес-лидеры могут назначать определенные задачи определенным участникам задач и следить за своими проектами в режиме реального времени.

Согласно исследованию ClickUp, вокруг% 42 американцев считают, что у них нет всех инструментов и технологий, необходимых для достижения успеха на работе. Инструменты управления задачами предоставляют командам больший контроль над тем, как они управляют своим рабочим процессом.

Многие из ведущих инструментов управления задачами даже поставляются с возможностью интеграции с другими важными технологиями на рабочем месте, такими как инструменты для совместной работы, такие как Slack или CRM-системы. Правильное программное обеспечение для управления задачами:

• Улучшает сотрудничество: Инструменты управления задачами упрощают сотрудникам отслеживание того, что они делают по отношению к другим членам команды, и связь с коллегами.
• Улучшает рабочий процесс: Бизнес-лидеры и отдельные пользователи могут отслеживать ход выполнения различных задач и в первую очередь сосредоточиться на наиболее важных задачах.
• Улучшает производительность: С помощью инструментов управления задачами команды, распределенные по всему миру, могут тщательно отслеживать производительность команды и предлагать дополнительную помощь сотрудникам, когда они в ней нуждаются.

Что искать в лучшем программном обеспечении для управления задачами

Как упоминалось выше, лучшее программное обеспечение для управления задачами для ваших нужд будет зависеть от ряда факторов, в том числе от того, какой командой вы управляете, и какие задачи вам нужно отслеживать. Некоторые из наиболее важных вещей, на которые следует обратить внимание при выборе программного обеспечения для управления задачами, включают:

Кривая обучения

Несмотря на то, что вашей команде потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть ко всем новым технологиям, правильный инструмент управления задачами должен иметь наименьшую возможную кривую обучения. Вам нужно, чтобы члены вашей команды с комфортом использовали доступные им технологии.

Коммуникационные возможности

Наличие функций связи, встроенных в ваш инструмент управления задачами, гарантирует, что вы сможете сотрудничать со своей командой и эффективно работать вместе, где бы они ни находились. Чтобы лучше управлять задачами, ищите такие вещи, как чат, форумы и даже видеоконференции в своем программном обеспечении для управления задачами.

Интерфейс пользователя

Отличный пользовательский интерфейс с визуальной, интуитивно понятной компоновкой имеет решающее значение для надежного инструмента управления задачами. Ваши сотрудники должны иметь возможность легко отслеживать свой прогресс в различных задачах и сразу видеть, какие задачи являются наиболее важными.

Интеграции

Лучшие инструменты управления задачами должны быть интегрированы с другими инструментами, чтобы предоставить вашим командам удобную единую панель управления для повышения производительности. Убедитесь, что выбранный вами инструмент интегрируется с приложением, которое вы используете каждый день.

Цены

Несмотря на то, что отличный инструмент управления задачами — это нечто большее, чем бюджетная цена, важно убедиться, что вы можете позволить себе выбранный вами пакет. Также обратите внимание, что, хотя и существует бесплатное программное обеспечение для управления задачами, оно, скорее всего, будет иметь ограниченные функциональные возможности и возможности.

Частые обновления

Поскольку рынок продолжает развиваться, убедитесь, что функции вашего инструмента управления задачами также развиваются.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления задачами

Выбор инструмента управления задачами

Лучшее программное обеспечение для управления задачами — важная инвестиция в успех вашего бизнеса. С помощью правильных инструментов компании могут гарантировать, что их сотрудники получат все рекомендации, необходимые им для достижения успеха, независимо от того, где они могут работать.

Хороший инструмент управления задачами помогает сделать вашу команду более продуктивной и эффективной, сохраняя при этом мотивацию и сосредоточенность отдельных членов команды.

Какое решение вы выберете? Дайте нам знать в комментариях ниже.