Лучшее программное обеспечение для видеоконференций быстро стало обязательным приобретением для большинства современных команд. В настоящее время, 45% команд используют видеозвонки ежедневно или еженедельно, и 75% руководителей считают, что их практика видеозвонков в конечном итоге заменит обычные голосовые звонки.

Для большинства людей внезапный взрыв популярности видеоконференций начался в 2020 году, когда рост пандемии подтолкнул бесчисленное количество компаний к новой тенденции удаленной работы. Чтобы поддерживать связь между командами и избежать угрозы изоляции, компании стали более агрессивно переходить на рынок видео. С тех пор мы обнаружили множество преимуществ видео.

Видео уменьшило потребность в деловые поездки на 47%, и многие эксперты считают, что это помогает положительно влиять на корпоративную культуру.

Вопрос в том, какие инструменты для видеоконференций лучше?

Какое лучшее программное обеспечение для видеоконференций?

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций — это любой инструмент, способный помочь членам вашей команды сотрудничать, общаться и взаимодействовать максимально эффективно. Поскольку спрос на технологии видеоконференций начал расти с невероятной скоростью, количество доступных инструментов увеличилось.

Сегодня существует бесчисленное множество исключительных сервисов видеоконференций. Мы рассмотрели некоторые из наиболее эффективных услуг на рынке, чтобы помочь вам сузить выбор.

1. Zoho Meeting

Zoho Meeting

API

Продукт предоставляет API

4.5

(1,015)

Это совокупный рейтинг от Findstack пользователи и внешние обзорные сайты.

Свободный план доступен

На этот товар нет акции

Zoho Meeting — это платформа для веб-конференций под управлением Zoho экосистема, которая предлагает комплексные функции... Узнать больше о Zoho Встреча

Официальный вебсайт

Сравнить

Лучший в целом

На сегодняшний день это один из самых популярных инструментов видеоконференцсвязи на рынке. Zoho Встреча является частью комплексного Zoho экосистема производительности, продаж и инструментов поддержки. Приложение для онлайн-совещаний сочетает в себе функции веб-семинара с самой современной технологией для проведения совещаний, что позволяет повысить эффективность удаленных сеансов совместной работы и повысить качество общения.

Zoho Преимущества Meeting заключаются в том, что они изначально просты в использовании и масштабируемы, имеют стандартную встроенную систему безопасности и множество интерактивных инструментов для вовлечения ваших пользователей. Есть возможность поделиться своим экраном, записывать и делиться веб-конференциями и даже присоединяться с помощью телефона или компьютера.

Главные преимущества

• Функционал вебинара: Zoho Meeting включает в себя функции встреч и вебинаров в одном программном решении. Вы можете проводить видеовебинары в прямом эфире или записывать видеоэкраны и делиться ими со своей аудиторией. Там также включено совместное использование экрана.
• Аналитика и инсайты: Информация о ваших встречах и сеансах веб-семинаров может дать вам лучшее представление об уровнях вовлеченности вашей команды, чтобы вы могли определить, что нужно, чтобы все были на одной странице.
• Масштабируемость. Zoho Встреча обладает отличной масштабируемостью, с собраниями до 100 участников и массовыми вебинарами. Вам также не нужно настраивать какие-либо сложные настройки, когда вы запускаете небольшой или крупный вызов.

Zoho Цены на встречи

Доступность является важным преимуществом для Zoho Встреча, и есть даже бесплатный уровень с неограниченным количеством встреч и вебинаров продолжительностью до 30 минут. Бесплатная версия поставляется с чатом и заметками, несколькими макетами видео и реакциями на встречи. Кроме того, вы можете выбрать премиум-пакет в зависимости от количества участников.

Для 10 участников вы будете платить 3 доллара США за хост в месяц, тогда как 25 участников стоят 6 долларов США за хост в месяц, и отсюда цены растут. Также есть возможность приобрести функциональность веб-семинара отдельно, начиная с 16 долларов на организатора в месяц.

2. Перейти на встречу

Лучшее решение для веб-совещаний малого бизнеса

Гибкая и простая в использовании GoToMeeting — это автономная служба видеоконференцсвязи, предоставляемая брендом LogMeIn. Этот мощный сервис предоставляет командам несколько отличных способов общения и совместной работы без лишних сложностей. Вам даже не нужно загружать приложение, чтобы использовать службу встреч, которая также работает на Android и iOS.

GoToMeeting также хорошо известен тем, что серьезно относится к безопасности: мощная система безопасности корпоративного уровня обеспечивает более 80 миллионов онлайн-совещаний в год. Компания также предлагает лучшее в отрасли время безотказной работы 99.996%, чего вы не всегда получаете от некоторых инструментов для видеоконференций.

Главные преимущества

• Улучшенное видео и аудио: Кристально чистый звук и HD-видео входят в стандартную комплектацию всех учетных записей GoToMeeting. У вас также будет доступ к собраниям в один клик и мощный предварительный просмотр для вашей веб-камеры.
• Гибкий доступ: Вы можете получать доступ к собраниям со своего рабочего стола или загрузить специальное приложение для смартфона для разговоров на ходу. Приложение GoToMeeting также поддерживает варианты бесплатного звонка и «позвони мне».
• Управление и безопасность: Новейшие функции безопасности обеспечивают исключительное спокойствие благодаря зашифрованным сеансам, блокировкам собраний и обширному контролю учетных записей. Вы также можете получить доступ к записям и транскрипциям в целях соблюдения требований.

Цены на GoToMeeting

GoToMeeting предлагает относительно выгодные цены, часто со скидкой, если вы готовы платить ежегодно. Пакеты включают:

• Профессионал: 12 долларов в месяц на организатора до 150 участников.
• Бизнес: 16 долларов на организатора в месяц для 250 участников.

Также доступны дополнения, такие как GoTo Webinar для $20 в месяц и бесплатные номера. Чтобы узнать стоимость пакета Enterprise, вам необходимо напрямую связаться с GoTo.

3. Собрания TeamViewer

Лучшее для совместных встреч

TeamViewer, созданный для эпохи совместной работы, поддерживает быструю и гибкую видеоконференцсвязь с невероятной встроенной защитой. Сервис позволяет бизнес-лидерам связывать членов своей команды, где бы они ни находились, с помощью безопасных вызовов VoIP, совместного использования экрана, мгновенного чата и всех других инструментов, необходимых для лучшего общения на разных устройствах.

Благодаря поддержке множества платформ, удобным для использования собраниям в один клик и огромным собраниям, доступным для 300 человек, TeamViewer может помочь объединить команды в любой среде — даже в современном мире гибридной работы.

Главные преимущества

• Безопасность: TeamViewer серьезно относится к безопасности благодаря сквозному шифрованию и множеству функций безопасности корпоративного уровня. Вы также можете обмениваться защищенными файлами в сквозной среде со своими контактами.
• Гибкость: TeamViewer работает на всех основных устройствах и операционных системах и позволяет вам легко получать доступ к контактам в любой точке мира. VoIP звонки. Вы даже можете интегрировать сервис в TeamViewer.
• Масштабируемость. Для больших встреч TeamViewer поддерживает до 300 человек в безопасной среде, идеально подходящей для больших разговоров. Службу легко настроить и использовать независимо от того, насколько масштабны ваши встречи.

Цены на TeamViewer

TeamViewer Meeting доступен бесплатно для 5 пользователей. В качестве альтернативы вы будете платить за свои услуги в зависимости от количества людей, которых вы собираетесь включить в собрание. 50 человек будут стоить 9.49 долларов в месяц на одного хоста, а 100 участников — 12.99 долларов в месяц на хоста. Есть также корпоративный пакет за 19.99 долларов в месяц за хост.

4. Команды Microsoft

Лучшее для пользователей Microsoft 365

С более 270 миллионов в месяц активных пользователей, Microsoft Teams быстро стала одним из самых популярных инструментов для совместной работы и проведения конференций в мире. С помощью одного приложения Teams позволяет пользователям планировать видео- и аудиовстречи с людьми или группами, а также проводить крупные собрания и веб-семинары с участием до 10,000 XNUMX человек.

Являясь частью комплексной экосистемы Microsoft 365, Teams предоставляет доступ к множеству функций повышения производительности, а также к мощным возможностям видеовстреч, таким как возможность заменить фон новым изображением.

Главные преимущества

• Интеграция с Microsoft 365: Microsoft Teams интегрируется со всеми инструментами Microsoft 365, включая Word, Excel, OneNote и многие другие. Он также может интегрироваться с широким спектром других инструментов благодаря иммерсивному рынку AppSource.
• Уникальные функции видеовстреч: Функции видеоконференций от Microsoft Teams включают в себя доступ к записи звонков, субтитрам в реальном времени, размытию или замене фона, совместному использованию экрана и множеству других полезных инструментов.
• Гибкость: Пользователи Microsoft Teams могут присоединиться к конференции практически из любого места, независимо от того, используете ли вы гарнитуру, подключенную по Bluetooth, настольный компьютер или смартфон. Каждый имеет полную свободу входить в систему.

Цены на Microsoft Teams

Существует несколько способов доступа к Microsoft Teams, начиная с бесплатного пакета, поддерживающего до 100 участников на собрание, и заканчивая групповыми собраниями продолжительностью до 60 минут. Вы также получаете 5 ГБ облачного хранилища, общий доступ к файлам, шифрование данных и неограниченный чат. К платным опциям относятся:

• Основы Microsoft Teams: 4 доллара США в месяц на пользователя за все в бесплатной версии плюс неограниченное количество групповых встреч до 30 часов и 300 участников на каждой встрече.
• Microsoft 365 бизнес базовый: 6 долларов США в месяц за все, что входит в Essentials, а также записи и стенограммы совещаний, веб- и мобильные версии приложений Office и 1 ТБ хранилища на пользователя.
• Microsoft 365 бизнес стандарт: 12.50 долларов США в месяц за все функции Business Basic, а также хостинг веб-семинаров, настольные версии ваших офисных приложений и средства регистрации участников.

5. Cisco Webex для бизнеса

Лучшее для корпоративных клиентов

В Cisco Webex работают замечательные специалисты по коммуникациям из Cisco. Компания Cisco, известная своей исключительной стабильностью, безопасностью и надежностью, обеспечивает бизнес-лидерам спокойствие, необходимое им при объединении гибридных команд. Совместная экосистема Webex может даже интегрироваться с другими инструментами от Zoom и Microsoft.

Благодаря бесплатной версии, доступной для новичков, и доступу к самым современным средствам безопасности, позволяющим всегда обеспечивать шифрование ваших совещаний, Cisco никогда не разочарует более крупные бренды. Решение может даже поддерживать диалоги между внутренними и внешними командами.

Главные преимущества

• Гибкая функциональность встреч: Планируйте встречи и естественным образом превращайте чаты в телефонные или видеозвонки как с внутренними, так и с внешними командами. Вы даже можете получить доступ к системе вызовов вместе с вашими инструментами для собраний.
• Отличное сотрудничество: Помимо видеовстреч и аудиозвонков, у вас также будет доступ к мгновенным сообщениям, интерактивной доске, общим файлам и другим ключевым инструментам.
• Масштабируемость. Cisco позволяет вам расширять возможности проведения совещаний по мере развития вашего бизнеса. Вы даже можете получить доступ к выделенному оборудованию для ваших совещаний, например, к гарнитурам Cisco и системам камер.

Цены на Cisco Webex

Хотя Cisco достаточно гибка, чтобы обслуживать более крупные предприятия, она также подходит для небольших компаний с бесплатным пакетом, способным принять до 100 участников на совещание продолжительностью до 50 минут. Услуга поставляется с 4 вариантами макета видеовстречи, совместным использованием экрана и совместным использованием мобильного экрана.

Цены на платные пакеты доступны по запросу через их веб-сайт.

6. RingCentral

Лучшее для интеграции

RingCentral — один из самых популярных поставщиков облачных коммуникационных инструментов на современном рынке. Служба видеоконференций компании чрезвычайно надежна: функция HD доступна на различных устройствах, поэтому вы можете общаться со своими коллегами, где бы они ни находились. Есть даже доступ к удобным собраниям в один клик.

Благодаря сквозному шифрованию бизнес-лидеры могут обеспечить безопасность своих личных совещаний, а RingCentral также может легко интегрироваться с широким спектром других инструментов, включая Slack и Microsoft 365. С RingCentral вы даже можете получать доступ к совещаниям без загрузки. .

Главные преимущества

• Интеграции: RingCentral хорошо сочетается с другими инструментами, такими как Slack и Google, поэтому вы можете подключать все свои приложения в одном месте — на любом устройстве. Вы даже сможете переключать устройства на ходу, не покидая собрания.
• Мощные функции для совещаний: Собрания RingCentral предлагают ряд дополнительных функциональных возможностей, включая совместное использование экрана, аннотации, комнаты обсуждения и расширенную информацию о собраниях. Вы также можете использовать живую транскрипцию с помощью ИИ.
• Сотрудничество: Сервис RingCentral предлагает множество отличных инструментов для совместной работы, включая иммерсивные комнаты обсуждения, динамические доски и надстройки, такие как RingCentral Rooms.

RingCentral Цены

RingCentral Video начинается с бесплатного пакета для 100 участников каждой встречи и неограниченного количества встреч. Вы также можете получить доступ к премиум-версии за 11.99 долларов США в месяц на пользователя с количеством участников до 200, единым входом, дополнительным облачным хранилищем на пользователя и многим другим.

7. Google Встреча

Лучший бесплатный вариант

часть популярных Google Workspace среде Google Meet, ранее Google Hangouts Meet, является одним из самых доступных и доступных инструментов для проведения видеоконференций на современном рынке. Google Meet, которому доверяют компании по всему миру для проведения быстрых и интуитивно понятных встреч, позволяет любому легко и быстро начать видеосеанс.

Облачный интерфейс мирового класса не требует абсолютно никакой загрузки программного обеспечения, поэтому вы можете начать встречу мгновенно. При этом вам не придется беспокоиться о вопросах безопасности, благодаря сквозному шифрованию и различным встроенным средствам защиты.

Главные преимущества

• Простота использования: Google Meet избавляет от головной боли при проведении видеоконференций благодаря выделенным телефонным номерам, простой бесплатной загрузке и абсолютно никакой сложной настройке. Вы можете начать собрание на 30 человек в кратчайшие сроки.
• Инструменты повышения производительности: Google Meet интегрируется с остальными Google Workspace платформы, так что вы можете получить доступ к таким вещам, как Календарь Google, для настройки событий и встреч в будущем. Есть также доступ к целому ряду функций конференц-зала.
• Оборудование: Google Meet работает практически со всеми вариантами оборудования для конференц-залов в соответствии со стандартами H.323 и SIP. Однако вы также можете получить доступ к специальному оборудованию Meet, например к доскам и экранам для совещаний.

Цены на Google Meet

Плата за базовую версию Google Meet абсолютно не требуется, поэтому вы можете подключиться, ничего не тратя. Единственные варианты ценообразования, которые вам необходимо рассмотреть, относятся к Google Workspace, если вы хотите повысить производительность в целом. Google Workspace пакеты начинаются с 6 долларов в месяц на пользователя, но вам не нужен премиум-план для доступа к Meet.

8. Zoom

Лучший для передовых функций

Для многих людей, Zoom — компания из сферы видеоконференций, которая первой помогла ускорить переход на видео. Предлагая более гибкий способ связи с коллегами через быстрый и простой интерфейс, Zoom предлагает безопасность корпоративного уровня и потрясающую функциональность в одном. Одновременно он может поддерживать до 1,000 участников.

Zoom позволяет пользователям сохранять встречи локально или в облаке с доступом к стенограммам с текстом с возможностью поиска. Также имеется множество встроенных инструментов для совместной работы, таких как обмен мгновенными сообщениями, совместное использование экрана, и обмен файлами.

Главные преимущества

• Безопасность: В последние годы Zoom сделала все возможное в плане безопасности, используя сквозное шифрование, защищенные паролем собрания и сеансы работы в группах, чтобы дать командам больше контроля над тем, кто может получить доступ к каждому собранию.
• Масштабируемость. Вы можете получить доступ к собраниям до 1,000 участников одновременно или перейти на полноценный сеанс веб-семинара, если хотите представить более широкую аудиторию.
• Инструменты для совместной работы: Zoom поставляется с множеством уже встроенных инструментов для совместной работы, таких как поддержка интерактивной доски Zoom с 3 редактируемыми досками, а также доступ к потоковой передаче в социальных сетях, мгновенный чат и совместное использование экрана.

Цены на Zoom

Как и многие из лучших инструментов для видеоконференций, представленных сегодня на рынке, Zoom поставляется с бесплатным пакетом, доступным для размещения до 100 участников на срок до 40 минут. Вы также можете иметь неограниченное количество встреч один на один с ограничением в 30 часов. В платные пакеты входят:

• Pro: 149.90 долларов США в год за лицензию с потоковой передачей 1 ГБ облачной записи в социальных сетях, групповыми собраниями продолжительностью до 30 часов и доской Zoom.
• Бизнес: 199.90 долларов США в год за лицензию с функциями Pro, плюс хостинг для 300 участников, единый вход, управляемые домены, брендинг компании, запись расшифровок и до 99 лицензий.
• Предприятие: 240 долларов США в месяц за собрание со всеми функциями Бизнеса плюс неограниченное количество собраний, запись расшифровки и поддержка до 500 участников.

Лучшее бесплатное программное обеспечение для видеоконференций

Если у вас ограниченный бюджет и вы не будете использовать инструменты для видеоконференций очень часто, у вас может возникнуть соблазн воспользоваться бесплатным сервисом. Многие из лучших инструментов для видеоконференций поставляются либо с бесплатными версиями, либо с демонстрационными версиями, которые вы можете использовать, ничего не тратя. Однако существуют ограничения на то, что вы можете делать с этими параметрами.

Например, хотя Google Meet можно использовать бесплатно, он не имеет тех же расширенных функций, что и некоторые другие инструменты, такие как живая транскрипция или виртуальные фоны. Хотя у Zoom и Microsoft Teams есть бесплатные версии, они также ограничивают количество людей, которых вы можете включить в конференцию, и продолжительность этих конференций.

Хотя бесплатные инструменты хороши, если вы собираетесь проводить небольшие встречи с горсткой людей, лучше дважды проверить, на какие компромиссы вы пойдете ради бесплатной услуги.

Лучшее программное обеспечение для видеоконференций для малого бизнеса

Для малого бизнеса есть несколько конкретных соображений, которые следует учитывать при выборе подходящего программного обеспечения для видеоконференций. Прежде всего, вам понадобится более доступный ценовой пакет, чтобы не нарушать ваш бюджет. Такие варианты, как Zoho Meeting, Zoom и Google Meet должны помочь вам поддерживать относительно низкие исходящие расходы.

У Microsoft Teams и Zoom есть бесплатные версии, которые довольно щедры по количеству людей, которых вы можете пригласить на собрание.

Стоит также отметить, что при выборе инструментов для видеоконференций следует учитывать и другие факторы, помимо стоимости. Например, если вы владелец малого бизнеса, вы можете избежать слишком длительного простоя, о котором нужно беспокоиться, пока ваши команды изучают, как использовать новые инструменты. Относительно простой сервис, который вы можете легко настроить и предоставить, будет иметь решающее значение.

Руководство для покупателей программного обеспечения для видеоконференций

Что такое программное обеспечение для видеоконференций?

Программное обеспечение для видеоконференций — это онлайн-инструмент или услуга, которая позволяет общаться через видеопотоки и аудио на собраниях, семинарах и вебинарах. Обычно это программное обеспечение позволяет проводить собрания с определенным количеством людей в течение определенного периода времени.

В зависимости от типа программного обеспечения для видеоконференций, которое вы выбираете, вы также можете получить доступ к дополнительным функциям, таким как запись, совместное использование экрана, чат и размытие фона.

Каковы преимущества программного обеспечения для видеоконференций?

Видеоконференции могут помочь привнести контекст и глубину во встречи между распределенными сотрудниками и командами. Около 87% удаленных сотрудников говорят, что они чувствуют себя более связанными и вовлеченными в свои команды, когда используют видеоконференции, и 55% компаний считают, что видео повышает вовлеченность сотрудников.

Видео может помочь улучшить отношения с сотрудниками и сохранить корпоративную культуру в бизнесе, который использует такие тенденции, как удаленная и гибридная работа. Правильная стратегия проведения видеоконференций может даже сэкономить компании деньги, так как командам не придется так часто путешествовать для личных бесед.

Что искать в лучшем программном обеспечении для видеоконференций?

Точные функции, которые вам понадобятся для вашего программного обеспечения для видеоконференций, будут зависеть от того, какие встречи вы собираетесь проводить. Некоторым компаниям может потребоваться расширенная служба видеоконференций, которая поддерживает такие вещи, как виртуальные фоны и синхронизация календаря. Другим просто нужен простой и безопасный способ общения.

Некоторые из наиболее распространенных вещей, которые нужно искать в инструментах для видеоконференций, включают:

Шифрование/ Безопасность

Крайне важно убедиться, что ваши разговоры остаются безопасными и защищенными при использовании инструментов для видеоконференций. Ищите службу, которая предлагает сквозное шифрование для всех ваших звонков и собраний, а также службы безопасности корпоративного уровня. Вам также может понадобиться доступ к различным параметрам управления доступом, чтобы вы могли определять, кто может присоединяться к вашим собраниям.

Инструменты совместной работы

Видеовстречи обычно являются ценной частью современного сеанса совместной работы. Имеет смысл иметь функции совместной работы, встроенные в ваши инструменты для собраний, если вам все равно понадобится доступ к этим функциям. Ищите такие услуги, как цифровая доска, совместное использование экрана и файлов, а также обмен сообщениями. Вы также можете захотеть записывать встречи или расшифровывать разговоры в режиме реального времени.

Гибкость (доступ)

Пользователи службы видеоконференций должны иметь доступ к инструменту в любое время, с любого устройства или платформы. Идеальный сервис будет работать на всех устройствах, от смартфонов до планшетов. Также стоит поискать что-то, что может легко работать с рядом устройств, таких как наушники, микрофоны и веб-камеры, для ваших конференц-залов.

Масштабируемость

В зависимости от размера вашего бизнеса вам может потребоваться доступ к большему количеству лицензий на видеоконференцсвязь и пользователей по мере вашего роста. Ваше идеальное решение должно иметь возможность масштабироваться, чтобы включать столько участников собрания, сколько вам нужно. Возможно, вы даже захотите найти услугу, которая обеспечивает доступ к собраниям и функциям веб-семинаров в одном.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для видеоконференций

Какое программное обеспечение лучше для видеоконференций?

Наш идеальный выбор в целом Zoho Meeting благодаря своей гибкости, доступности и простоте использования. Однако правильный выбор для вас будет зависеть от ряда различных факторов, включая ваш бюджет и то, для чего вы будете использовать службу видеоконференцсвязи.

Сколько стоит программное обеспечение для видеоконференций?

На рынке представлены различные варианты на разный бюджет. Некоторое программное обеспечение для конференц-связи доступно бесплатно, но будут ограничения на количество пользователей, которых вы можете поддерживать с помощью такого программного обеспечения.

Что нужно для видеоконференции?

Помимо программного обеспечения для видеоконференций, вам также потребуется доступ к оборудованию для ваших сеансов видеоконференций, например к веб-камере и микрофону.

Выбор лучшего программного обеспечения для видеоконференций

Поскольку популярность видеоконференций продолжает расти, у современных бизнес-лидеров есть множество фантастических инструментов на выбор. Наш идеальный общий выбор Zoho Встреча, но правильный выбор для вас будет зависеть от различных факторов. Если вам нужен более гибкий набор расширенных функций с простым интерфейсом, Zoom может стать идеальным выбором.

Если вас интересуют совещания корпоративного уровня, обратите внимание на Cisco Webex с его передовой масштабируемостью и невероятной безопасностью. В качестве альтернативы рассмотрите Microsoft Teams, если вы уже используете экосистему Microsoft 365. Если вы ищете что-то простое, что можно использовать бесплатно, Google Meet, скорее всего, станет для вас выбором.

Расскажите нам о своем опыте использования лучших инструментов для видеоконференций в комментариях ниже!

Связанные чтения:

_ Примечание редактора: Данная публикация была недавно переработана и обновлена ​​для повышения точности и полноты информации.

Последние обновления этой статьи