Zoho Встреча или Zoom: что подойдет именно вам?

Что вам действительно нужно, чтобы быть более эффективным, когда вы работаете из дома?

По мере того как удаленная работа становится все более обычным явлением, появляются и платформы для онлайн-встреч. Компании по всему миру используют платформы видеоконференций, чтобы оставаться на связи со своими удаленными командами и эффективно управлять своей деятельностью. Однако сейчас доступны сотни платформ, и выбор той, которая лучше всего соответствует вашим требованиям, может оказаться весьма запутанным.

Zoho Встреча против Zoom: обзор

Zoho Встреча и Zoom — два лучших варианта видеоконференций на сегодняшний день. Выбор между одним или другим сводится к пониманию того, как их различные функции и возможности лучше всего подойдут для основных потребностей офиса.

О нас Zoho Встреча

Наиболее известна как надежная, доступная и комплексная услуга видеоконференций. Zoho Встреча особенно удобна для тех, кто уже пользуется большей Zoho экосистема. Являясь безопасной облачной платформой для видеоконференций, Zoho могут проводить онлайн-встречи, веб-конференции и Вебинары легко. Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или крупной корпорацией, Zoho Надежные функции встреч могут помочь компаниям связываться с командами в режиме реального времени с помощью аудио или видео и обеспечивать более эффективное сотрудничество посредством совместного использования экрана.

О Zoom

Популярность Zoom выросла в последние годы после того, как она стала популярной платформой видеоконференций для удаленных сотрудников по всему миру. Это отличный и простой инструмент для видео- и веб-конференций, который позволяет пользователям проводить онлайн-встречи, виртуальные конференции и вебинары с аудио- и видеопотоками в реальном времени.

Zoho Встреча против Zoom: основные функции

Онлайн-встреча в реальном времени

Одна из основных особенностей Zoho Meeting — это возможность онлайн-совещаний в реальном времени, которая объединяет членов команды посредством аудио, видео высокой четкости и совместного использования экрана. В совокупности эти инструменты обеспечивают беспрепятственный опыт совместной работы для удаленных команд, который трудно превзойти.

Zoho Meeting также создан с учетом WebRTC, что позволяет пользователям запускать мгновенные собрания прямо из браузера. Это означает, что нет необходимости загружать и управлять отдельным программным обеспечением для связи с удаленными командами. Кроме того, Zoho Meeting предоставляет специальное настольное приложение и мобильное приложение для iOS и Android.

Функции аудио, видео и совместного использования экрана Zoom одинаково просты и удобны в использовании. Платформа также поддерживает веб-встречи, однако эта функция доступна с ограниченным набором функций в отличие от Zoho Более полные варианты встречи. Учитывая ограниченные возможности веб-интерфейса, пользователи предпочитают использовать настольную и мобильную версию платформы, а это означает, что пользователям придется сделать дополнительный шаг по загрузке программного обеспечения.

Запись встречи

Запись сеансов выполняется легко и быстро с помощью Zoho Встреча. Одним нажатием кнопки вы можете начать запись собраний, которые можно автоматически сохранять в облачном пространстве, к которому легко получить доступ из учетной записи пользователя. Пользователи с правами администратора могут легко получать доступ, воспроизводить, загружать и делиться записями с членами команды, которым необходимо подключиться.

Аналогично, Zoom также предлагает функцию записи, которая позволяет пользователям записывать онлайн-встречи. Пользователи также смогут получить доступ к записям в будущем, однако место хранения ваших записей будет зависеть от того, подписаны ли вы на бесплатный или платный план.

Хранилище для записей встреч

Zoho Встреча позволяет пользователям записывать определенное количество встреч для каждой учетной записи, независимо от размера файла. Это означает, что записи собраний не обрезаются резко из-за ограничений места для хранения.

С другой стороны, Zoom предоставляет разные размеры хранилища для разных планов подписки. В отличие от Zoho Встреча, Zoom прекращает запись, как только будет достигнут лимит места для хранения. Это может стать проблемой для важных встреч, когда запись резко и бесцеремонно обрезается в середине встречи.

Zoho Встреча против Zoom: цены

Zoho всегда славился своей доступностью, особенно с учетом того, насколько обширен их набор инструментов и функций. Тем не менее, ценовые уровни платформы могут удобно учитывать различные потребности компаний, независимо от того, являются ли они малым и средним бизнесом или корпорациями с голубыми фишками.

Zoho Meeting предлагает три различных плана платной подписки: Бесплатно, Встреча и Вебинар. Их схема переменных цен делает его отличной платформой для компаний, которым нужен инструмент, который можно легко масштабировать в соответствии с потребностями их бизнеса и согласовывать с их бюджетом.

Что касается Zoom, то, хотя они и предлагают отличный бесплатный план без необходимости использования кредитной карты, он весьма ограничен, и любые дополнительные функции потребуют перехода на платные планы. Они предоставляют четыре тарифных плана: Базовый, Pro, Бизнес и Предприятие, В отличие от Zoho Встреча, Zoom не предлагает модель переменных цен. Каждый план имеет фиксированную цену и ограниченное количество участников.

Zoho Встреча против Zoom: интеграция

Интеграции играют решающую роль в превращении вашей платформы для онлайн-встреч в универсальное место для удовлетворения всех ваших бизнес-требований.

Zoho Meeting поставляется с широким спектром интеграций, включая встроенные, такие как Zoho CRM, Zoho Почта и Zoho Блокнот. Помимо этого, Zoho Meeting также интегрирован с популярными сторонними приложениями, такими как Gmail, Outlook, Microsoft Teams, Slack и другими, что делает Zoho Встреча с комплексной платформой.

Аналогичным образом, Zoom предлагает интеграцию с несколькими сторонними приложениями, такими как Outlook, Календарь Google, Salesforce и другими. Такая интеграция с инструментами совместной работы и календарем помогает повысить производительность удаленных команд. У них также есть специальный рынок для интеграций, который помогает предприятиям улучшить общие рабочие процессы.

Zoho Встреча против Zoom: безопасность

Безопасность является приоритетом, когда речь идет о программном обеспечении для онлайн-конференций, поскольку информация и данные пользователей постоянно передаются через платформу.

Zoho Meeting серьезно относится к безопасности, о чем свидетельствует платформа, гарантирующая, что аудио и видео как на стороне хоста, так и на стороне участников защищены шифрованием DTLS-SRTP. Они также следуют протоколам TLS 1.2 и сертификатам SSL SHA 256. Помимо этого, Zoho Meeting обеспечивает двухфакторную аутентификацию и возможность ограничивать собрания ограниченным числом участников.

Так как Zoho Встреча встроена в Zoho экосистемы, он не зависит от сторонних приложений и, следовательно, не должен передавать данные пользователя по коммерческим причинам, что делает его предпочтительным для бизнеса.

К сожалению, одним из главных недостатков Zoom является его безопасность. Сообщалось о многочисленных случаях «взрывов Zoom», когда хакеры срывали собрания. Конечно, Zoom активно работает над решением этой проблемы, но это определенно вызывает беспокойство. В настоящее время Zoom использует 256-битный расширенный стандарт шифрования (AES) и обеспечивает сквозное шифрование для всех собраний, чтобы гарантировать, что связь между организатором и участниками сохраняется. Кроме того, пользователи могут включить двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности на платформе.

Zoho Встреча против Zoom: заключительные мысли

Удаленная работа никуда не денется, а это означает, что потребуются инструменты и платформы, которые будут способствовать улучшению сотрудничества и коммуникации между командами. Сопоставление двух наиболее известных имен в программном обеспечении для онлайн-конференций может дать вам лучшее понимание того, как каждое из них потенциально может удовлетворить различные потребности бизнеса.

В комплексе Zoho Meeting, учитывая его доступные планы, комплексные функции, а также высокое качество звука, видео и безопасности, оказывается лучшим вариантом для предприятий в различных отраслях. Тем не менее, лучше всего адаптировать свой выбор в соответствии с уникальными потребностями вашей компании, поэтому обязательно опробуйте обе платформы, чтобы понять, как каждая платформа может помочь удовлетворить ваши бизнес-требования.