Лучшие платформы для управления мероприятиями
Что такое платформы управления событиями?
Руководство покупателя по платформам для управления мероприятиями
Содержание
- Почему стоит использовать платформы для управления мероприятиями: ключевые преимущества, которые следует учитывать.
- Кто использует платформы для управления мероприятиями?
- Особенности платформ управления мероприятиями
- Важные моменты, которые следует учитывать при выборе платформ для управления мероприятиями.
- Программное обеспечение, связанное с платформами управления мероприятиями.
Платформы для управления мероприятиями — это комплексные программные решения, предназначенные для планирования, организации, продвижения и проведения мероприятий любого типа и масштаба. От корпоративных конференций и выставок до благотворительных мероприятий и гибридных встреч, эти платформы централизуют десятки составляющих, необходимых для проведения мероприятия. Вместо того чтобы полагаться на разрозненные электронные таблицы, переписку по электронной почте и разрозненные инструменты, платформы для управления мероприятиями предоставляют единую среду, где организаторы могут управлять всем — от первоначального планирования до анализа результатов после мероприятия.
Современные мероприятия значительно усложнились, и вместе с этим возросли ожидания как организаторов, так и участников. Аудитория ожидает бесперебойной регистрации, общения в режиме реального времени и безупречной обстановки независимо от того, присутствует она лично или онлайн. В свою очередь, организаторам мероприятий необходима прозрачность в отношении бюджетов, сроков, отношений с поставщиками, данных об участниках и показателей эффективности на каждом этапе жизненного цикла мероприятия. Платформы для управления мероприятиями отвечают этим требованиям, объединяя операционные, маркетинговые и аналитические возможности в специализированное программное обеспечение, разработанное специально для решения уникальных задач планирования и проведения мероприятий.
По своей сути, платформы для управления мероприятиями оптимизируют рабочие процессы, которые в противном случае были бы трудоемкими, подверженными ошибкам и сложными для масштабирования. Они автоматизируют повторяющиеся задачи, такие как отправка подтверждающих писем, генерация бейджей и отслеживание подтверждений участия. Они предоставляют рабочие пространства для совместной работы, где члены команды и внешние заинтересованные стороны могут координировать свои действия без путаницы. И они собирают данные на каждом этапе взаимодействия, предоставляя организаторам необходимую информацию для оценки успеха и постоянного улучшения своих мероприятий. Независимо от того, управляете ли вы одной ежегодной конференцией или круглогодичным календарем мероприятий, эти платформы созданы для обработки масштаба и деталей, которые требуются для профессионального проведения мероприятий.
Почему стоит использовать платформы для управления мероприятиями: ключевые преимущества, которые следует учитывать.
Платформы для управления мероприятиями предлагают ряд преимуществ, которые делают их выгодным вложением для организаций, регулярно или в больших масштабах проводящих мероприятия. Понимание этих преимуществ поможет вам оценить, является ли внедрение специализированной платформы правильным решением для вашей команды и целей ваших мероприятий.
Централизованное планирование и координация
Одно из наиболее значительных преимуществ платформ для управления мероприятиями — это возможность объединить все аспекты планирования мероприятия в единой системе. Выбор площадки, управление поставщиками, составление расписания, регистрация, маркетинг и логистика — все это можно контролировать с одной панели управления. Это устраняет неэффективность и риски, связанные с использованием множества инструментов и каналов связи. Когда вся информация хранится в одном месте, у членов команды есть общий источник достоверной информации, что снижает вероятность недопонимания и гарантирует, что ничто не будет упущено. Такая централизация особенно ценна для крупных мероприятий с участием множества заинтересованных сторон, где сложность координации возрастает в геометрической прогрессии.
Экономия времени за счет автоматизации
Планирование мероприятий включает в себя значительный объем повторяющихся задач, таких как рассылка приглашений, обработка регистраций, выдача билетов, изготовление бейджей и последующее взаимодействие с участниками. Платформы для управления мероприятиями автоматизируют многие из этих рабочих процессов, освобождая организаторов от рутинной работы и позволяя им сосредоточиться на стратегических решениях и творческих элементах, которые напрямую влияют на впечатления от мероприятия. Например, автоматизированные последовательности электронных писем могут обрабатывать всю предварительную коммуникацию, начиная с первоначального приглашения и заканчивая напоминаниями в день мероприятия и опросами после его завершения, без ручного вмешательства. В процессе планирования одного мероприятия эта экономия времени может составить десятки часов, а для организаций, проводящих несколько мероприятий в год, совокупная выгода будет существенной.
Улучшенный опыт посетителей
Взаимодействие с участниками начинается задолго до самого мероприятия, начиная с процесса регистрации и продолжаясь на этапах регистрации, навигации по сессиям, нетворкинга и последующего взаимодействия после мероприятия. Платформы для управления мероприятиями позволяют организаторам создавать плавные, фирменные взаимодействия на каждом этапе. Онлайн-формы регистрации настраиваются и адаптированы для мобильных устройств. Процесс регистрации можно оптимизировать с помощью QR-кодов и киосков самообслуживания. Приложения и порталы для мероприятий позволяют участникам составлять личные планы, общаться с другими участниками и получать доступ к материалам мероприятия. Когда каждая точка контакта хорошо продумана и качественно реализована, участники с большей вероятностью будут полностью вовлечены и уйдут с положительным впечатлением.
Принятие решений на основе данных
Платформы для управления мероприятиями собирают данные на протяжении всего жизненного цикла мероприятия, от тенденций регистрации и эффективности маркетинговых кампаний до посещаемости сессий и отзывов участников. Эти данные предоставляют организаторам четкое представление о том, что работает, а что нуждается в улучшении. Вместо того чтобы полагаться на отдельные отзывы или приблизительные оценки, команды могут принимать решения, основанные на фактах, по всем вопросам, от тем сессий и выбора докладчиков до ценообразования спонсорских пакетов и вместимости площадки. Возможность генерировать подробные отчеты также повышает привлекательность инвестиций в мероприятие при представлении результатов руководству и спонсорам.
Масштабируемость для различных типов и размеров мероприятий
Независимо от того, организуете ли вы небольшой круглый стол для руководителей на тридцать человек или многодневную конференцию с тысячами участников, платформы для управления мероприятиями могут масштабироваться в соответствии с масштабом ваших событий. Большинство платформ предлагают гибкие конфигурации, позволяющие настраивать функции, процессы регистрации и коммуникационные стратегии в зависимости от конкретных требований каждого мероприятия. Такая масштабируемость означает, что по мере роста вашей программы мероприятий ваши технологии могут расти вместе с ней, а не становиться узким местом. Организации, проводящие разнообразные мероприятия, особенно выигрывают от платформ, которые могут поддерживать различные форматы, размеры и типы аудитории в рамках одной системы.
Кто использует платформы для управления мероприятиями?
Платформы для управления мероприятиями обслуживают широкий круг пользователей в различных отраслях и организациях. Хотя эти инструменты могут быть полезны любому, кто занимается планированием мероприятий, для некоторых групп они особенно важны в работе.
Организаторы корпоративных мероприятий
Внутренние команды по организации корпоративных мероприятий являются одними из наиболее активных пользователей платформ управления мероприятиями. Эти специалисты отвечают за организацию самых разнообразных мероприятий, включая ежегодные конференции, презентации продуктов, выездные мероприятия для руководителей, стартовые встречи продаж и мероприятия по вовлечению сотрудников. Для корпоративных организаторов платформы управления мероприятиями обеспечивают структуру и прозрачность, необходимые для управления сложной логистикой, координации действий с внутренними отделами и внешними поставщиками, поддержания стандартов бренда и отчетности о результатах мероприятий перед высшим руководством. Возможность отслеживать бюджеты, управлять сроками и контролировать несколько мероприятий одновременно с одной платформы имеет решающее значение для команд, работающих в быстро меняющейся корпоративной среде.
Профессиональные организаторы мероприятий и агентства
Агентства по организации мероприятий и профессиональные организаторы конференций проводят мероприятия от имени своих клиентов, часто управляя несколькими мероприятиями одновременно для разных организаций. Этим пользователям необходимы платформы, поддерживающие управление несколькими мероприятиями, брендинг и персонализацию под конкретного клиента, а также четкое разделение данных о мероприятиях. Платформы для управления мероприятиями позволяют агентствам обеспечивать единообразный и высококачественный опыт проведения мероприятий для всего портфеля своих клиентов, сохраняя при этом операционную эффективность. Такие функции, как брендинг под чужим брендом, инструменты для командной работы и общие базы данных поставщиков, особенно ценны для этой группы пользователей.
Маркетинговые команды
Специалисты по маркетингу все чаще рассматривают мероприятия как ключевой компонент своих стратегий по генерации спроса и построению бренда. Будь то ужин в знак благодарности клиентам, саммит лидеров мнений или стенд на отраслевой выставке, маркетинговые команды полагаются на платформы управления мероприятиями для управления регистрацией, продвижения мероприятий с помощью интегрированных инструментов электронной почты и социальных сетей, сбора лидов и измерения влияния своих программ мероприятий на воронку продаж и доход. Тесная интеграция между платформами управления мероприятиями и CRM or Автоматизация маркетинга Эти системы особенно важны для маркетинговых команд, которым необходимо отслеживать путь участника от первоначальной регистрации до заключения сделки.
Некоммерческие организации и ассоциации
Некоммерческие организации и профессиональные ассоциации часто проводят благотворительные гала-вечера, конференции для членов, образовательные семинары и общественные мероприятия. Для таких организаций платформы управления мероприятиями помогают управлять ограниченными бюджетами и кадровыми ресурсами, автоматизируя административные задачи и предоставляя доступные решения для регистрации, продажи билетов и коммуникации. Многие платформы управления мероприятиями предлагают специальные цены или наборы функций, разработанные специально для некоммерческого сектора, учитывая уникальные ограничения и цели этих организаций.
Образовательные учреждения
Университеты, школы и учебные организации используют платформы для управления мероприятиями, чтобы координировать широкий спектр событий — от ознакомительных сессий и встреч выпускников до академических конференций и семинаров по повышению квалификации. В этих учреждениях часто используется децентрализованная система планирования мероприятий, при которой различные кафедры и факультеты проводят свои собственные мероприятия. Платформы для управления мероприятиями предоставляют централизованную систему, которую можно использовать во всем учреждении, позволяя при этом отдельным кафедрам управлять своими мероприятиями с соответствующим уровнем автономии.
Различные типы платформ для управления мероприятиями
На рынке программного обеспечения для управления мероприятиями представлено множество типов платформ, каждая из которых оптимизирована для различных аспектов жизненного цикла мероприятия или конкретных форматов мероприятий. Понимание этих различий имеет важное значение для выбора платформы, соответствующей вашим основным потребностям.
Универсальные платформы для управления мероприятиями
Эти комплексные решения охватывают весь спектр планирования и проведения мероприятий. Как правило, они включают инструменты для регистрации и продажи билетов, управления площадкой и поставщиками, составления бюджета, маркетинга и продвижения, взаимодействия с участниками, логистики на месте проведения и отчетности после мероприятия. Универсальные платформы управления мероприятиями лучше всего подходят для организаций, которые проводят различные типы мероприятий и хотят управлять всем в рамках одной системы. Преимуществом является простота и интеграция, поскольку все данные передаются между модулями без необходимости использования внешних коннекторов. Однако такие платформы могут быть дороже и включать функции, которые не требуются для небольших или узкоспециализированных программ мероприятий. Для организаций, которые ценят наличие единого источника достоверной информации по всей своей деятельности, универсальный подход часто является наиболее эффективным выбором.
Платформы для регистрации и продажи билетов
Некоторые платформы для управления мероприятиями специализируются именно на регистрации, продаже билетов и управлении участниками. Эти платформы отлично справляются с созданием настраиваемых страниц регистрации, обработкой платежей, управлением списками участников, выдачей билетов и организацией логистики регистрации. Они идеально подходят для организаций, чья основная задача — управление взаимодействием с участниками от регистрации до прибытия, и которые могут обрабатывать другие аспекты планирования мероприятий с помощью отдельных инструментов или ручных процессов. Платформы, ориентированные на регистрацию, часто более доступны по цене, чем комплексные решения, и могут стать практичной отправной точкой для команд, которые только начинают осваивать программное обеспечение для управления мероприятиями.
Гибридные и виртуальные платформы для мероприятий
Поскольку гибридные мероприятия стали стандартным форматом, появилась категория платформ для управления мероприятиями, специально разработанных для организации событий, сочетающих очные и виртуальные компоненты. Эти платформы предоставляют инструменты для прямых трансляций, взаимодействия с виртуальными участниками, организации логистики на месте проведения и унифицированной аналитики, охватывающей обе аудитории. Задача обеспечения целостного опыта для участников, которые участвуют в мероприятии принципиально по-разному, требует специализированных функций, таких как синхронизированная доставка контента, межаудиторное взаимодействие и консолидированная отчетность. Организациям, регулярно проводящим гибридные мероприятия, следует искать платформы, которые рассматривают виртуальные и очные компоненты как одинаково важные части общего опыта мероприятия.
Особенности платформ управления мероприятиями
Выбор подходящей платформы для управления мероприятиями требует тщательного понимания доступных функций и того, как они соотносятся с требованиями вашего мероприятия. Ниже представлен обзор стандартных возможностей, имеющихся в большинстве платформ, а затем — расширенные функции, отличающие более сложные решения.
Стандартные функции
Регистрация и продажа билетов
Функционал регистрации и продажи билетов является основой большинства платформ для управления мероприятиями. Он включает в себя возможность создания фирменных страниц регистрации, определения нескольких типов билетов с различными ценовыми уровнями, безопасной обработки платежей, выдачи подтверждений и электронных билетов, а также управления списками участников. Ищите платформы, которые поддерживают льготные цены для ранних участников, скидочные коды, групповую регистрацию и списки ожидания, поскольку эти опции обеспечивают гибкость в маркетинге и продаже ваших мероприятий. Бесперебойная регистрация задает тон всему мероприятию и часто является первым впечатлением, которое участники получают о вашей организации.
Конструктор веб-сайтов и целевых страниц мероприятий
Большинство платформ для управления мероприятиями включают инструменты для создания специализированных веб-сайтов или целевых страниц мероприятий без необходимости обладать навыками веб-разработки. Эти конструкторы обычно предлагают интерфейсы с функцией перетаскивания, настраиваемые шаблоны и возможность встраивания регистрационных форм, биографий спикеров, программ, информации о месте проведения и логотипов спонсоров. Хорошо разработанный веб-сайт мероприятия служит центральным узлом для всей информации о мероприятии и имеет важное значение для привлечения регистраций и создания ажиотажа.
Электронная почта и средства связи
Встроенные инструменты электронной почты позволяют организаторам создавать и отправлять целевые сообщения на протяжении всего жизненного цикла мероприятия. Это включает в себя объявления о дате проведения, подтверждения регистрации, напоминания о мероприятии, обновления информации о сессиях и благодарственные письма после мероприятия.sageМногие платформы поддерживают шаблоны электронных писем, сегментацию аудитории и запланированную отправку, что упрощает доставку нужного сообщения.sage до нужного участника в нужное время. Интегрированные инструменты коммуникации снижают необходимость в отдельной платформе для email-маркетинга и гарантируют, что вся корреспонденция, связанная с мероприятием, отслеживается в рамках одной системы.
Управление повесткой дня и проведением заседаний
Возможность создавать и управлять программами мероприятий, расписанием сессий и информацией о докладчиках является ключевой функцией платформ управления мероприятиями. Организаторы могут определять время проведения сессий, назначать залы или виртуальные сцены, добавлять профили докладчиков и публиковать программу на веб-сайте мероприятия или в приложении. Для многоплановых мероприятий эта функция позволяет участникам просматривать доступные сессии и составлять персонализированные расписания в соответствии со своими интересами. Четкое и доступное управление программой улучшает взаимодействие с участниками и помогает организаторам обеспечить своевременное проведение мероприятия без конфликтов в расписании.
Регистрация участников и печать бейджей
Для очных и гибридных мероприятий оптимизированные процессы регистрации имеют решающее значение для создания положительного первого впечатления и избежания длинных очередей. Платформы для управления мероприятиями обычно предлагают регистрацию с помощью QR-кодов, киоски самообслуживания и печать бейджей по запросу. Эти инструменты сокращают время ожидания на входе и предоставляют организаторам данные о посещаемости в режиме реального времени. Возможность отслеживать, кто прибыл, а кто нет, также полезна для обеспечения безопасности, управления вместимостью и анализа показателей неявки.
Отчетность и аналитика
Платформы для управления мероприятиями предоставляют панели отчетности, отслеживающие ключевые показатели на протяжении всего жизненного цикла мероприятия. Стандартные отчеты обычно охватывают количество зарегистрированных участников, выручку от продажи билетов, посещаемость, популярность сессий и демографические данные участников. Эти данные помогают организаторам оценивать эффективность мероприятия, обосновывать бюджеты и выявлять тенденции, которые влияют на планирование в будущем. Возможность экспортировать данные и делиться отчетами с заинтересованными сторонами является базовой, но необходимой функцией.
Основные характеристики, на которые следует обратить внимание
Расширенное бюджетное и финансовое управление
В то время как базовые платформы могут отслеживать доходы от регистрации, более продвинутые платформы для управления мероприятиями включают в себя комплексные инструменты бюджетирования, которые позволяют организаторам планировать, отслеживать и управлять всеми расходами, связанными с мероприятием. Это включает в себя платежи поставщикам, доходы от спонсорства и сравнение бюджета с фактическими расходами в режиме реального времени. Для организаций, управляющих значительными бюджетами мероприятий, эта функция обеспечивает финансовую прозрачность и подотчетность, недоступные для электронных таблиц.
Интеграция CRM и системы автоматизации маркетинга
Наиболее эффективные платформы для управления мероприятиями легко интегрируются с системами управления взаимоотношениями с клиентами и автоматизации маркетинга. Эти интеграции гарантируют, что данные об участниках, история взаимодействия и информация о мероприятиях напрямую поступают в существующие рабочие процессы продаж и маркетинга. Такая взаимосвязь обеспечивает своевременное отслеживание результатов после мероприятия, точную оценку потенциальных клиентов и единое представление о том, как мероприятия способствуют формированию воронки продаж и увеличению доходов. Для команд, рассматривающих мероприятия как стратегический маркетинговый канал, надежные возможности интеграции являются обязательными.
Мобильное приложение для мероприятий
Специальное мобильное приложение для мероприятий улучшает взаимодействие участников, предоставляя доступ к программе мероприятия, информации о спикерах, картам площадки, инструментам для нетворкинга и уведомлениям в режиме реального времени. Приложения также могут поддерживать такие функции, как опросы в режиме реального времени, вопросы и ответы, а также обмен сообщениями между участниками. Для очных мероприятий мобильное приложение служит цифровым помощником, заменяющим печатные программы и путеводители. Для гибридных мероприятий оно может устранить разрыв между участниками, присутствующими на месте, и участниками, присутствующими удаленно, предлагая единый интерфейс независимо от способа участия.
Управление спонсорами и участниками выставки.
Для мероприятий, зависящих от спонсорских доходов или включающих выставочную составляющую, специализированные инструменты управления спонсорами и экспонентами представляют собой ценную возможность. Эти функции позволяют организаторам создавать и продавать спонсорские пакеты, управлять распределением выставочных стендов, обеспечивать спонсорам узнаваемость бренда на мероприятии, а также генерировать отчеты после мероприятия о внимании к спонсорам и привлечении потенциальных клиентов. Структурированный подход к управлению спонсорами улучшает взаимодействие со спонсорами и повышает вероятность продления контрактов и дополнительных продаж на будущих мероприятиях.
Важные моменты, которые следует учитывать при выборе платформ для управления мероприятиями.
На рынке представлено множество платформ для управления мероприятиями, поэтому выбор подходящей требует тщательной оценки факторов, выходящих за рамки списков функций и ценовых страниц.
Интеграция с вашим существующим технологическим стеком.
События не существуют в вакууме. Данные, генерируемые вашими событиями, должны поступать в системы, которые ваша команда уже использует, включая CRM-платформы, инструменты автоматизации маркетинга, программное обеспечение для email-маркетинга, финансовые системы и аналитические панели. Прежде чем выбирать платформу для управления событиями, составьте карту вашего текущего технологического стека и оцените, насколько хорошо каждая платформа интегрируется с этими инструментами. Нативные интеграции предпочтительнее специально разработанных коннекторов, поскольку они, как правило, более надежны и проще в обслуживании. Плохая интеграция может создавать разрозненные хранилища данных и ручные обходные пути, которые сводят на нет многие преимущества внедрения платформы с точки зрения эффективности.
Гибкость для различных форматов мероприятий
Ваша программа мероприятий может включать очные конференции, виртуальные вебинары, гибридные встречи и небольшие семинары, каждый из которых имеет свои особенности. Платформа, которая отлично подходит для одного формата, но не может адекватно поддерживать другие, ограничит вашу способность адаптироваться по мере развития вашей стратегии мероприятий. Оцените, может ли платформа обрабатывать весь спектр типов мероприятий, которые вы проводите в настоящее время или планируете проводить в будущем. Обратите особое внимание на возможности проведения гибридных мероприятий, поскольку одновременное управление аудиторией как в очном, так и в виртуальном формате создает уникальные технические и логистические проблемы, с которыми не все платформы способны справиться.
Общая стоимость владения и прозрачность ценообразования
Платформы для управления мероприятиями используют различные структуры ценообразования, включая плату за каждое мероприятие, годовую подписку, плату за каждого зарегистрированного участника и многоуровневые планы, основанные на функциях или количестве мероприятий. Важно смотреть не только на заявленную цену, но и понимать общую стоимость владения. Уточните информацию о плате за дополнительных участников, премиальные функции, доступ к API, поддержку клиентов и обучение. Некоторые платформы взимают дополнительную плату за возможности, которые другие включают в базовую стоимость. Моделирование общей стоимости на основе ожидаемой частоты проведения мероприятий, их размера и требований к функциям позволит вам провести более точное сравнение и избежать непредвиденных расходов.
Надежность поставщика и качество поддержки
Успех мероприятия в прямом эфире зависит от безупречной работы платформы в самый ответственный момент. Оцените историю бесперебойной работы платформы поставщика, особенно во время мероприятий с высокой посещаемостью. Обратите внимание на опубликованные гарантии бесперебойной работы и соглашения об уровне обслуживания. Помимо технической надежности, оцените качество и доступность поддержки клиентов. Предлагает ли поставщик выделенных менеджеров по работе с клиентами, поддержку в день мероприятия, комплексное обучение и обширную базу знаний? Для организаций, которые только начинают использовать платформы для управления мероприятиями, качественное обучение и постоянная поддержка могут значительно сократить время окупаемости и помочь вашей команде максимально эффективно использовать программное обеспечение.
Программное обеспечение, связанное с платформами управления мероприятиями.
Платформы для управления мероприятиями являются частью более широкой экосистемы инструментов, поддерживающих планирование, проведение и оценку мероприятий. Понимание смежных категорий программного обеспечения может помочь вам создать полный технологический стек для мероприятий или определить более специализированные решения для конкретных потребностей.
Платформы для виртуальных мероприятий
Платформы для виртуальных мероприятий Они специально разработаны для проведения онлайн-мероприятий, таких как виртуальные конференции, выставки и саммиты. Хотя платформы для управления мероприятиями могут включать в себя возможности для проведения виртуальных мероприятий, специализированные платформы для виртуальных мероприятий обычно предлагают более продвинутые функции для прямых трансляций, виртуальных выставочных залов, нетворкинга участников и захватывающих онлайн-впечатлений. Организации, проводящие крупномасштабные мероприятия исключительно в виртуальном формате, могут обнаружить, что специализированная платформа для виртуальных мероприятий обеспечивает более насыщенный онлайн-опыт, чем виртуальные компоненты общей платформы управления мероприятиями.
Программное обеспечение для вебинаров
Программное обеспечение для вебинаров Вебинары предназначены для односессионных онлайн-мероприятий под руководством докладчика, таких как образовательные презентации, демонстрации продуктов и сессии, посвященные обмену опытом. Вебинары, как правило, меньше по масштабу и проще по формату, чем многосессионные мероприятия с несколькими направлениями, для обработки которых созданы платформы управления мероприятиями. Если ваша программа мероприятий состоит преимущественно из вебинаров, а не из полномасштабных событий, специализированный инструмент для вебинаров может быть более целенаправленным и экономически эффективным решением. Многие организации используют программное обеспечение для вебинаров вместе со своей платформой управления мероприятиями, оставляя платформу для более крупных мероприятий, а инструмент для вебинаров — для обычных небольших сессий.
Программное обеспечение управления проектами
Организация мероприятий включает в себя сложные временные рамки, взаимозависимость задач, координацию команды и управление сроками, и все это является ключевыми компетенциями. Программное обеспечение для управления проектамиХотя платформы для управления мероприятиями часто включают в себя базовые функции управления проектами, такие как списки задач и графики, они, как правило, не заменяют глубину и гибкость специализированного инструмента управления проектами. Для организаций, которые управляют особенно сложными мероприятиями или имеют большие команды, занимающиеся организацией мероприятий, использование программного обеспечения для управления проектами параллельно с платформой для управления мероприятиями может повысить эффективность планирования и ответственность команды.
Системы управления взаимоотношениями с клиентами
CRM-системы CRM-система управляет взаимодействием организации с текущими и потенциальными клиентами и играет естественную дополнительную роль по отношению к платформам управления мероприятиями. Мероприятия генерируют ценные данные об участниках, включая информацию о регистрации, посещаемости сессий, уровне вовлеченности и отзывах. Когда эти данные синхронизируются с CRM-системой, отделы продаж и маркетинга получают более полное представление о взаимоотношениях каждого контакта с организацией. Такая интеграция позволяет осуществлять персонализированное последующее взаимодействие, более точную оценку потенциальных клиентов и лучшее распределение доходов, полученных благодаря мероприятиям. Для организаций, которые рассматривают мероприятия как стратегический компонент своей системы продаж и маркетинга, интеграция CRM с платформой управления мероприятиями имеет важное значение.