Лучшее программное обеспечение для управления проектами повышает производительность сотрудников, повышает производительность, и даже упрощает организацию задач и проектов, чтобы вы могли уложиться в важные сроки. В некоторых решениях для управления проектами есть такие вещи, как отслеживание времени и групповые календари, в то время как другие включают доски с перетаскиванием, где вы можете управлять своим персоналом.
Представьте себе, что вы можете точно видеть, что ваша команда должна делать каждую неделю, идеально изложенную на удобной цифровой платформе (а не в сложной электронной таблице). Вот что такое программное обеспечение для управления проектами.
Сегодня мы собираемся представить некоторые из лучших инструментов управления проектами, которые помогут сделать работу всей вашей компании более бесперебойной.
Как выбрать программное обеспечение для управления проектами
Как упоминалось выше, программное обеспечение для управления проектами — это довольно широкий зонтичный термин, используемый для обозначения всех видов инструментов, подходящих для компаний, которым нужна помощь в максимально эффективном использовании своей команды. Лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашей компании будет зависеть от того, чего вы хотите достичь.
Выбирая решение для управления проектами, спросите себя, какие функции наиболее важны для вашей компании. Если вам нужно исключительно что-то, что поможет вам отслеживать проекты сотрудников, вам не понадобятся функции выставления счетов и составления бюджета. Если вы ищете комплексный инструмент управления производственными проектами, вам могут понадобиться дополнительные компоненты, такие как отслеживание запасов.
Некоторые из наиболее распространенных функций, которые следует искать в программном обеспечении для управления проектами, включают:
- Приоритизация задач: это показывает, когда именно нужно выполнить определенные задачи в вашем списке дел, а также кто должен их выполнить.
- Планировщик заданий: с помощью планировщика задач вы можете назначать определенные проекты определенным членам вашей команды, уменьшая дублирование, и вы можете устанавливать сроки.
- Общий календарь: Календарь позволяет вам видеть, когда приближаются крайние сроки проекта, а также когда запланированы встречи.
- Управление ресурсами: эта функция гарантирует, что вы никогда не потеряете важные материалы.
- Время отслеживания: это гарантирует, что вы будете знать, какие члены команды взимают плату за оплачиваемые часы.
- Возможности общения и совместной работы: к ним часто относятся такие вещи, как функции чата, видео- и аудиоконференции, обмен файлами и групповые информационные панели.
- Особенности бюджетирования: доступ к финансовой информации, информационным панелям бюджетирования и даже профессиональным инструментам выставления счетов.
Выяснение того, какие именно функции вам нужны в вашем инструменте управления проектами заранее, гарантирует, что вы не переплачиваете за услуги, которые не окажут положительного влияния на ваш бизнес. Имея это в виду, давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов управления проектами.
1. Monday.com
Наши "Лучший выбор в целом
Monday.com — отличный инструмент управления проектами, если вы хотите сбалансировать работу всей команды в одной удобной среде. Существует огромный список функций для изучения, включая инструменты для отслеживания дизайнерских кампаний, маркетинга, ИТ, продаж и CRM. Вы можете интегрировать другие инструменты, которые используете ежедневно, и получить доступ к удобной серверной среде.
Даже если вы новичок в управлении проектами, запатентованная система управления задачами и панелью мониторинга Monday чрезвычайно проста в использовании, с доступом ко всему, от управления ресурсами, отслеживания времени и бюджетирования в одном месте.
Это потрясающая презентация среды управления задачами, которая делает Monday.com экстра особенный. Есть даже удобная бесплатная версия для начинающих, но она подходит только для двух человек в любой момент времени, что делает ее немного ограниченной для команд.
Цены
Ваша начальная цена напрямую зависит от количества лицензий, необходимых для вашей команды. Цены могут начинаться примерно с 8 долларов в месяц в зависимости от того, сколько человек вы хотите добавить в свою команду.
или проверить наши Кликап против. Monday.com сравнение.
Плюсы
- Отличная среда приборной панели
- Фантастика для начинающих
- Ряд функций, таких как отслеживание времени и составление бюджета
- Подходит для больших команд
- Создан для нескольких. пользователи
- Поддерживает обширную интеграцию для CRM и маркетинга
- Визуальные доски позволяют точно отслеживать
- Предлагает альтернативные взгляды
- Настраиваемая платформа для отслеживания хода выполнения задач
- Предлагает обширные функции совместной работы в реальном времени
- Простая и интуитивно понятная панель управления
Минусы
- Нет бесплатной версии
- Базовый план предлагает очень ограниченные функциональные возможности
- Не предлагает вариант просмотра диаграммы Ганта
- Требуется немного обучения — вам нужно будет посвятить время изучению платформы.
Начиная с
$0
В месяц
2. Командная работа
Лучше всего для чата
Командная работа — это высоко оцененный инструмент для управления проектами, которым пользуются более 20,000 XNUMX клиентов по всему миру. Программное обеспечение для управления проектами помогает предприятиям с легкостью управлять сложными проектами в различных средах с помощью полностью масштабируемой платформы.
Среда Teamwork достаточно проста в использовании, с чистым и простым интерфейсом, где пользователи могут создавать проекты и задачи, загружать файлы, добавлять комментарии и многое другое. Существует даже набор расширенных функций отчетности и информационных панелей, чтобы вы могли видеть, какие из ваших сотрудников работают так, как ожидалось, а какие вам нужно привлечь к ответственности.
Бесплатный план навсегда поможет вам начать работу с Teamwork. Вы даже получите управление проектами и инструменты управления задачами с вехами и месsageс бесплатно. В Teamwork также есть фантастическое приложение для мгновенного чата для совместной работы.
Цены
Для пользователей Teamwork есть бесплатный план, который вы можете использовать, чтобы опробовать некоторые функции. Если вы хотите получить доступ к шаблонам, отслеживанию времени, выставлению счетов и чату, вам нужно будет заплатить не менее 10 долларов в месяц. Существует также ряд премиальных планов для тех, кто готов доплачивать за бонусные функции. Корпоративные планы доступны по запросу.
Плюсы
- Отлично подходит для отслеживания этапов и целей
- Шаблоны проектов для начала
- Отслеживание времени и выставление счетов включены
- Гибкие, настраиваемые рабочие процессы
- Отличное приложение для общения
- Очень легко добавлять и удалять членов команды
- Постановка задач выполняется быстро и просто
- Предлагает встроенный трекер времени
- Широкие возможности настройки
- Встроенные возможности выставления счетов
- Доступен бесплатный аккаунт
- Предлагает функцию обзора больших изображений для быстрого отслеживания задач.
Минусы
- Может быть немного неуклюжим в некоторых местах
- Не самая лучшая служба поддержки
- Функция отчетности не очень всеобъемлющая
- Общий дизайн платформы не очень хорош
- Отсутствует разметка изображения или параметры PDF
- Мобильное приложение может быть неуклюжим
Начиная с
$0
В месяц
3. Zoho Проекты
Лучший инструмент управления проектами для отделов продаж
Zoho — это один из самых известных инструментов в сфере продаж, который можно интегрировать с целым рядом инструментов для конверсии, управления взаимоотношениями с клиентами и многого другого. Больше, чем просто одно приложение, Zoho имеет все необходимое для бесперебойной работы вашей команды, от управления электронной почтой до программного обеспечения службы поддержки и поддержки CRM.
Zoho Projects — это система управления проектами, в которой вы можете найти все, что вам нужно для поддержки agile-команд по доступной цене. Вы можете просматривать задачи в традиционном стиле или в стиле Канбан и устанавливать определенные требования для каждого проекта. Вы также сможете отслеживать время активности ваших пользователей на доске, но это не обширная функция.
Цены
Хотя бесплатный уровень доступен для Zoho Projects, здесь вы сможете управлять не более чем тремя вашими сотрудниками. Если вам нужен более многофункциональный опыт, вам необходимо перейти на один из премиальных планов, стоимость которого начинается с 3 долларов в месяц на пользователя. При годовой покупке действуют скидки.
Плюсы
- Как правило, легко настроить и ориентироваться
- Несколько способов общения в приложении
- Варианты глубокой конфигурации
- Мощные инструменты для отслеживания времени
- Отличные ценовые категории с учетом доступных функций в каждом плане
- Встроенные функции учета рабочего времени и выставления счетов.
- Поддержка клиентов надежна и эффективна
- Предоставляет встроенные отчеты в виде диаграммы Ганта, доски Канбан, форумы, шаблоны, таймеры и другие важные функции без дополнительных затрат.
- Предложения полные Zoho Доступ к офисному пакету бесплатно
Минусы
- Не включает готовые шаблоны
- Немного необычный вид управления ресурсами
- Пользовательский интерфейс для поиска задач нуждается в улучшении
- Частые сообщения об ошибках панели управления
- Управление рисками недоступно
Начиная с
$0
За пользователя, в месяц
4. Trello
Лучше всего подходит для удобных досок Канбан
Trello — идеальная система управления проектами для современных брендов, которым нравится работать с простыми и удобными досками Канбан. Многие инструменты управления проектами могут потребовать некоторого обучения, когда вы впервые начинаете их использовать, но это не относится к Trello. Здесь вы получаете удобный ландшафт, в котором вы можете управлять проектами, перетаскивая их в разные сегменты.
Платформа чрезвычайно гибкая, подходит для всех типов команд и проектов, включая маркетинговые проекты, разработку программного обеспечения, отслеживание кадров, воронки продаж и многое другое. Trello — один из самых популярных продуктов на рынке сегодня, с досками, списками и карточками, которые вы можете настраивать и расширять по своему усмотрению.
Клиенты могут выбрать вид, который им больше всего подходит при создании своих досок. Существует также набор интуитивно понятных интеграций с такими вещами, как календари и Инструменты для совместной работы (Microsoft Teams и Slack), чтобы оставаться на связи.
Цены
Цены на Trello начинаются с 0 долларов в месяц для всей вашей команды, что даст вам доступ к основным функциям и управлению доской. Если вам нужно управлять большим количеством работы в масштабе, вы можете перейти на самый дешевый пакет по цене 5 долларов США в месяц на пользователя. Корпоративные пакеты доступны по запросу.
Плюсы
- Графики и показатели производительности в одном месте
- Удобные доски на основе Канбан для простоты использования
- Функции автоматизации без кода
- Множество интеграций с ведущими инструментами
- Удобные тарифные пакеты для всех компаний
- Настраиваемая панель управления
- Просто, понятно и очень понятно
- Платформа визуального управления задачами с досками в стиле канбан, облегчающими назначение задач.
- Простая канбан-доска проста в использовании и понимании
- Настраиваемая панель инструментов с интуитивно понятным интерфейсом
- Отличное мобильное приложение
Минусы
- Нет отслеживания запасов и бюджета
- Нет функций выставления счетов
- Не подходит для планирования более сложных задач, включающих несколько сегментов и движущихся частей.
- Нет функции диаграммы Ганта
- Может быть слишком простым для отслеживания сложных задач корпоративных команд.
Начиная с
$0
В месяц
5. Асана
Лучшее для малого бизнеса
Один из наиболее известных инструментов управления проектами, доступных сегодня, Асана отлично подходит для отслеживания целей, списков дел и многого другого. Этот продукт отличается простотой и предназначен для объединения команд, где бы они ни находились, для работы над общими целями и идеями. Экосистема Asana проста в использовании, имеет доступ к комплексной системе временной шкалы, доскам для отслеживания важнейших задач и многому другому.
Есть даже варианты, позволяющие автоматизировать рутинную работу. Например, вы можете установить правила, которые гарантируют, что важный фрагмент контента, созданный копирайтером, будет отправлен непосредственно редактору при загрузке. Разработчики платформы хотели сделать пользовательский опыт максимально удобным даже для удаленные и гибридные работники.
Как и многие ведущие инструменты управления проектами, Asana также имеет доступ к интеграции с рядом мощных инструментов, таких как Slack, Outlook, Office 365 и Google Drive.
Цены
Цены на Asana начинаются с бесплатного плана, в котором вы можете получить доступ к неограниченному количеству задач, проектов, сообщений.sages, хранилище файлов и журналы активности до 15 человек. Существует премиальный план за 10.99 долларов США, и компании также могут получить доступ к корпоративному плану, связавшись с отделом продаж Asana.
Плюсы
- Тонны отличных интеграций
- Простота использования и чистота окружающей среды
- Множество инструментов отслеживания временной шкалы
- Встроенные функции автоматизации
- Различные варианты настройки
- Поддерживает автоматизацию на основе правил для упрощения рабочих процессов.
- Поддерживает более 100 интеграций
- Предлагает бесплатный план до 15 участников
- Широкие возможности интеграции с популярными сторонними инструментами и приложениями, такими как Zapier и Hubstaff.
- Идеальный инструмент управления задачами для команд, работающих над несколькими проектами и командами.
Минусы
- Нет функций бюджетирования или выставления счетов
- Объем функций может быть ошеломляющим
- Нет функции отслеживания времени
- Объем функций может быть ошеломляющим
- Нет функции отслеживания времени
- Функциональность часто зависит от сторонних интеграций
- Может быть довольно сложным и сложным для инструмента управления проектами
- Отслеживание времени не включено в качестве ключевой функции
Начиная с
$0
В месяц
6. Basecamp
Лучшее для удаленной работы
Один из самых простых, но наиболее многофункциональных инструментов управления проектами. Basecamp помогает вам делать все: от отслеживания списков дел до доступа к групповому чату в реальном времени. Для компаний, работающих с большим количеством удаленных сотрудников, Basecamp, вероятно, будет очень привлекательным благодаря функциям «автоматической регистрации» для сотрудников и меня.sage платы.
Пользователи могут организовывать свою среду Basecamp в соответствии со своими потребностями, получать доступ к информационным панелям с документами и файлами, планировать информацию и оповещения на одной странице. Вы можете отслеживать проекты из нескольких разных сред в одном месте, а также есть несколько отличных мобильных приложений.
Basecamp обещает компаниям лучший способ работы, предоставляя доступ ко всем инструментам связи, оповещениям по расписанию и другим функциям в одном месте. Вы даже можете интегрировать сторонние инструменты отслеживания времени и бюджета.
Цены
В отличие от других решений для управления проектами, Basecamp упрощает работу с фиксированным месячным диапазоном для всего, что вам нужно. Цена 99 долларов в месяц начинается после 30-дневной бесплатной пробной версии и включает неограниченную поддержку проектов и пользователей.
Плюсы
- Отлично подходит для управления расписанием и списками дел
- Автоматическая регистрация и групповой чат для удаленной работы
- Полезные сообщенияsage доска
- Полезно для поиска важных документов
- Простая и настраиваемая среда
- Простая панель управления с удобной навигацией делает ее одной из самых удобных платформ для планирования задач.
- Все на единой платформе — от управления задачами до обмена сообщениями, хранения файлов и совместной работы в команде.
Минусы
- Требуется сторонняя интеграция для отслеживания времени
- Функции должны быть немного более гибкими для достижения лучшей функциональности.
Начиная с
$11
В месяц
7. Wrike
Лучшее для поддержки клиентов
Wrike — привлекательная система управления проектами, во многом похожая на Trello. Как и в Trello, вы можете организовывать задачи в виде сеток и досок. Однако Wrike считается немного проще, поскольку имеет доступ к диаграммам Ганта, полезным информационным панелям и комплексному набору инструментов отчетности.
Чтобы оптимизировать результаты работы, компании могут создавать настраиваемые рабочие процессы, чтобы держать своих сотрудников на одной странице, с автоматическими триггерами. Вы можете загружать файлы для своих сотрудников, устанавливать сроки и отслеживать прогресс на полностью согласованной временной шкале. Есть даже доступ к инструменту отслеживания времени, поэтому вам не нужно беспокоиться о поиске сторонних интеграций.
Wrike — это удобный инструмент, в который постоянно добавляются новые функции, такие как система проверки и утверждения совместной работы. Вы также сможете интегрировать свою среду Wrike с другими облачными решениями, такими как Google Диск. Обслуживание клиентов фантастическое, с большой поддержкой для людей, которым нужно дополнительное руководство по настройке.
Цены
Бесплатной версии Wrike не существует. Самый дешевый пакет начинается с 9.80 долларов США в месяц для 5 пользователей, и вы также можете получить доступ к бизнес-пакету для пользователей от 5 до 200 по цене 24.80 долларов США в месяц. Если вам нужны определенные функции или инструменты, вы можете обратиться в Wrike за индивидуальным планом.
Плюсы
- Простые в использовании диаграммы Ганта
- Настраиваемая панель управления и расписание
- Комплексные отчеты и аналитические данные
- Включены инструменты отслеживания времени
- Превосходное обслуживание клиентов
- Широкий выбор шаблонов управления проектами
- Настраиваемые информационные панели для лучшего отслеживания прогресса
- Возможность делиться календарями между всеми членами команды в режиме реального времени
Минусы
- Немного дорогой
- Поначалу может быть трудно привыкнуть
- Частые сообщения о неотвечающей поддержке
- Зафиксированные случаи ненадежной функциональности программного обеспечения
Начиная с
$0
В месяц
8.Проект Майкрософт
Лучшее для пользователей экосистемы MS Office
Идеально, если вы уже знакомы с экосистемой Microsoft Office, Microsoft Project является одним из самых долговечных продуктов в текущей среде. Представленный в 1984 году, хотя и в очень простом формате, Microsoft Project превратился в обязательный инструмент для многих менеджеров проектов. Тем не менее, у него немного более высокая кривая обучения, чем у многих инструментов, которые мы рассмотрели до сих пор.
С тем же внешним видом, что и большинство других приложений Microsoft Office, Project покажется вам знакомым, если вы привыкли к таким вещам, как Excel и Word. В противном случае не так много руководств или советов, которые могут сделать этот инструмент немного сложным. С положительной стороны, вы получаете исключительные инструменты отчетности, настраиваемые потоки управления проектами и интеграцию с ведущими инструментами.
Доступ к таким функциям, как Microsoft Teams, означает, что вы также можете комбинировать свои решения для управления проектами с совместной работой, видео- и аудиоконференциями. Есть даже поддержка таких вещей, как файл и совместное использование экрана чтобы помочь командам работать более эффективно вместе.
Цены
Цены начинаются примерно от 10 долларов за пользователя в месяц. Вы также можете добавить поддержку Microsoft Project в свою экосистему Office, если у вас уже есть подписка на Office 365.
Какие существуют типы программного обеспечения для управления проектами?
Одна из самых больших проблем при поиске подходящего программного обеспечения для управления проектами — выяснить, какое решение вам нужно. Существует несколько типов решений для управления проектами, основанных как на развертывании, так и на сценарии использования. Например, варианты развертывания включают:
- Веб-инструменты SaaS: Программное обеспечение как сервисные инструменты или веб-предложения по управлению проектами позволяют людям из любой среды легко использовать одну и ту же службу управления проектами. Нет необходимости устанавливать какие-либо программы на машину. Вместо этого каждый может получить доступ к сервису, где бы он ни находился, если есть подключение к Интернету.
- Управление мобильными проектами: Специально предназначенное для людей, которые проводят много времени в дороге, управление мобильными проектами доступно через смартфоны и планшеты. Сегодня многие веб-инструменты управления проектами доступны как в настольных браузерах, так и на мобильных устройствах.
- Управление настольными проектами: Менее распространенные в эпоху цифровых технологий инструменты управления рабочим столом устанавливаются на конкретный компьютер или ноутбук для использования отдельными пользователями. Сегодня этот тип развертывания может быть немного ограничивающим.
Типы использования также будут влиять на тип выбранного вами инструмента управления проектами. Например, существуют «одноразовые» или «персональные» инструменты управления проектами, предназначенные для организации отдельных людей. Вы можете отслеживать свои собственные списки дел, но не назначать задачи другим сотрудникам. Эта система управления проектами часто очень понятна и проста, поэтому вы можете найти множество поставщиков, предлагающих персональные функции бесплатно.
В наши дни инструменты управления совместными проектами встречаются гораздо чаще. Это решения, которые позволяют людям из разных сред объединяться в одном пространстве для достижения согласованной цели или проекта. Большинство инструментов для совместной работы имеют ряд функций, помогающих современным командам оставаться продуктивными. Например, вы можете получить доски с перетаскиваемыми карточками задач и функциями чата, чтобы сотрудники могли общаться в режиме реального времени.
Большинство инструментов управления проектами также будут достаточно гибкими, чтобы интегрироваться с другими сервисами. Это гарантирует, что вы сможете построить именно тот тип системы, который вам нужен, в зависимости от вашей отрасли и целей. Например, вы также можете реализовать функции для управления бюджетом и выставлением счетов или управления запасами.
Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для управления проектами
В: Что такое программное обеспечение для управления проектами?
Программное обеспечение для управления проектами — это технология, разработанная для того, чтобы помочь командам и малым предприятиям отслеживать проекты и соблюдать критические сроки. Эти инструменты могут помочь удаленным и гибридным командам работать вместе более эффективно или просто помочь отдельным сотрудникам выполнять больше работы в соответствии с их конкретным графиком или потребностями. Сегодня существует широкий спектр инструментов управления проектами, и некоторые из них имеют доступ к дополнительным функциям, таким как отслеживание времени и выставление счетов.
В: Кому нужен инструмент управления проектами?
Есть все виды компаний, которые могут извлечь выгоду из доступа к программному обеспечению для управления проектами. Если в вашей команде есть сотрудники, работающие удаленно или вне офиса, решение для управления проектами должно значительно упростить им совместную работу в режиме реального времени. Вы можете использовать эти услуги для повышения производительности и обеспечения своевременного выполнения важных задач.
В: Легко ли использовать инструменты управления проектами?
Простота вашего инструмента управления проектами будет зависеть от множества различных факторов. Более простые инструменты с меньшим количеством функций потребуют меньше времени для изучения. Однако большинство сервисов управления проектами созданы с учетом простоты использования. Это означает, что вы сможете найти решение с понятным и простым интерфейсом, удобными функциями и даже полезными руководствами для начала работы.
В: Дорогие ли инструменты программного обеспечения для управления проектами?
Цена вашего инструмента управления проектами может варьироваться от простого бесплатного программного решения до дорогой и сложной услуги. Корпоративные решения, созданные на заказ для компаний с особыми требованиями и требованиями соответствия, часто будут дороже, чем предложения для небольших компаний. Несмотря на первоначальные расходы, решение для управления проектами может помочь вам сэкономить деньги с течением времени, если оно повысит ваши шансы на быстрое выполнение работы.
Программное обеспечение для управления проектами: заключительные мысли
Правильное программное обеспечение для управления проектами зависит от множества различных факторов, в том числе от того, насколько велик ваш бизнес, какие цели вы хотите достичь и сколько услуг вам нужно. Если вам нужно программное обеспечение для управления проектами, которое упрощает совместную работу с удаленными членами вашей команды, такие инструменты, как Monday.com чрезвычайно полезны, с функциями регистрации и даже средствами обмена сообщениями, чтобы люди оставались на связи.
Если вы ищете надежный инструмент управления проектами в стиле Канбан, Trello может быть идеальным вариантом с простой функцией перетаскивания. Для простой функциональности и дополнительной поддержки клиентов Wrike — отличный выбор с удобными диаграммами комаров.
Какое решение вы выберете? Дайте нам знать в комментариях ниже.
